Учет аренды транспорта

Учет аренды транспорта

Учет аренды транспорта в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведут в автоматическом режиме – распределение затрат, понесенных арендой на транспорт для содержания его в рабочем состоянии, и платежей за его аренду производится самостоятельно программой по соответствующим статьям расхода и счетам. Благодаря автоматизированному учету, аренда имеет рост производительности труда и объемов работ (заказов), что обеспечивает ей повышение прибыли и переход в новое конкурентоспособное состояние. Экономический эффект от автоматизированного учета аренды транспорта обусловлен нормированием деятельности персонала по времени и объему труда в выполнении каждой операции, эффективностью самого учета, скорости информационного обмена и тем, что многие функции теперь самостоятельно выполняет программная конфигурация, освобождая сотрудников от ряда повседневных обязанностей, что позволяет им больше внимания и времени уделить контролю над арендой и транспортом, заказчиками и оплатой. Это непременно повысит рабочие показатели и, соответственно, прибыль.

Тем более, что конфигурация для учета аренды транспорта выполняет эти работы всегда оперативно и безошибочно, гарантируя готовность точно в срок. Для учета всех работ, выполняемых по аренде транспорта, программа структурирует, прежде всего, информацию для удобного пользования и вводит между всеми значениями из разных информационных категорий соподчинение друг другу, что обеспечивает учету эффективность, аренде транспорта – отсутствие в программе ложных сведений. Структурирование и соподчинение связаны между собой – первое подразумевает формирование баз данных, второе – процедуру ввода этих данных в соответствующие базы. Конфигурация для учета аренды транспорта применяет для этой процедуры специальные электронные окна, которые у каждой базы свои, но при этом имеют одинаковый внешний вид.

Ввод данных в таких окнах производится в ячейки, имеющие особый формат, благодаря которому формируются связи между добавляемыми данными – соподчинение, а также ускоряется сама процедура ввода. Заполнение окон часто сопровождается формированием документов к проводимой процедуре. Например, при оформлении аренды транспорта открывают окно заказа, куда добавляют сведения о клиенте и транспорте, который он выбрал, указывают иные условия, включая продолжительность периода. Конфигурация для учета аренды транспорта требует ввода всех значений не набором с клавиатуры, а выбором нужного ответа из вложенного в ячейку списка с его вариантами – сотрудник кликает на нужный или выбирает его в соответствующей базе данных, куда его отправит автоматическая ссылка и также вернет назад.

Вручную можно добавить только первичную информацию. После заполнения окна заказа конфигурация для учета аренды транспорта сохранит полученную заявку в базе заказов и предоставит к нему готовые документы, включая счет на оплату со всеми реквизитами и условиями аренды, акт приема и передачи для учета исходного состояния транспорта, типовой договор, справку для бухгалтерии. Все документы можно распечатать, можно отправить клиенту на e-mail, используя вместо печати электронное факсимиле. Эта информация сохраняется параллельно в CRM, где хранятся «личные дела» контрагентов, в том числе клиентов, и отображается в базе транспорта – в «досье» той единицы, на которую пришел запрос, такая информация тоже важна для определения степени использования транспорта в аренде.

В базу заказов, чье окно подлежало заполнению, поступают все сведения по этой аренде, включая время получения, факт оплаты, выявленные неполадки на транспорте и т.д., – формируется история данной аренды. Из таких маленьких историй потом составляются отчеты с анализом деятельности по всем видам работ. Каждая заявка в этой базе получает свой статус, которому полагается цвет, – по ним будет идти визуальный контроль над состоянием аренды и транспорта. По этим же заявкам конфигурация для учета аренды транспорта организует учет затрат, материальных и финансовых, показатели из этой базы данных также подлежат статистическому учету, который, в принципе, работает со всеми рабочими показателями, но, благодаря ее информации, предоставит сведения об окупаемости транспорта и сделает прогноз, когда тот будет приносить прибыль, если ее еще нет. В программе учета есть еще одна важная для аренды база данных – это план-график, где отображены все аренды и их периоды с подробной информацией по каждой в персональных титрах. При смене состояния заказа, когда меняется его статус, в базе заказов и здесь происходит изменение цвета, что позволяет работнику визуально контролировать текущее состояние дел и уделять внимание только проблемным заказам – проблемным по исполнению или по статусу клиента. Следует сказать, что программа учета делит клиентов в CRM на категории, согласно их потребностям, предпочтениям и поведенческим качествам, присваивая статус «проблемный» тем, кто уже подтвердил это «звание» в предыдущих заявках. В конце периода программа учета составит аналитические отчеты с оценкой эффективности персонала, активности заказчиков, востребованности транспорта, объема прибыли.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?