Учет аренды основных средств у арендодателя

Учет аренды основных средств у арендодателя

Учет аренды основных средств у арендодателя в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» осуществляется автоматически, согласно условиям имеющегося договора, включая период действия и график погашения платежей, заключенного с арендодателем на аренду взятых у него основных средств. К основным относят средства, которые являются источником производства прибыли, поэтому, как правило, аренда оформляется на довольно долгий срок, оплата производится за обозначенный в договоре период. В обязанность автоматизированного учета входит контроль над арендой – условиями в договоре, основными средствами – их рабочим состоянием, своевременной оплатой арендодателю. Это основные пункты любого договора по аренде, могут быть свои нюансы, например, арендодатель обязывает арендатора поддержать производительность основных средств регулярным техническим обслуживанием за собственный счет, поскольку условия эксплуатации являются в этом случае компетенцией арендатора – арендодателю, в свою очередь, не хочется назад получить полностью «исчерпавшие себя» основные средства, так как их аренда – это его источник дохода.

Программная конфигурация по учету аренды основных средств у арендодателя оперирует несколькими базами данных, где удобно структурирует информацию по всем процессам, объектам и субъектам, в том числе по основным средствам, клиентам и самим арендам. В первом случае это будет база всех основных средств, что находятся в собственности арендодателя, дано подробное их описание по рабочему состоянию, производительности, производителю, сроку эксплуатации, иным параметрам. К каждой единице приложены фотографии, подтверждающие ее нынешнее состояние. Для учета взаимодействия с клиентами функционирует единая база контрагентов, конфигурация по учету аренды основных средств у арендодателя предлагает ее в формате CRM, которая имеет свои инструменты по привлечению клиентов, активно используемые персоналом.

Здесь хранят «личные дела» каждого заказчика, поставщика, подрядчика, с которыми арендодатель имел отношения в прошлом, имеет сейчас и планирует иметь в будущем. В «личных делах» фиксируют по хронологии все имевшие место быть контакты, включая электронные письма, рассылки, звонки, заказы. К такой истории тоже можно крепить фото, макеты, документы, включая договор и прайс-лист, по которым можно легко восстановить историю отношений. Для учета заказов в конфигурации по учету аренды основных средств у арендодателя формируется одноименная база данных, где арендодатель сохраняет все заявки на аренду основных средств, при этом каждая получает статус и цвет к нему, которые демонстрируют ее текущее состояние – завершенная, действующая, резерв, проблемная.

По цветовому индикатору арендодатель ведет контроль над ситуацией и, соразмерно ей, выполняет требуемые работы. Есть еще одна база данных, где также активно используется цвет для контроля над арендой – это план-календарь, где отмечены все аренды основных средств, разделенные теми же статусами и тем же цветом, что в базе заказов, но в этой базе данных конфигурация по учету аренды основных средств у арендодателя использует еще титры для вывода информации по аренде для визуального контроля персоналом. Титры помещают на период аренды основного средства, что отдано данному клиенту, в них указывают персональные сведения о заказчике, номер заказа и его штрихкод, срок действия аренды, также автоматически размещаются специальные значки, детализирующие текущие отношения с клиентом. К примеру, в титрах отмечают, есть ли у этого клиента какие-либо задолженности, было ли ему отправлено SMS уведомление о скором возврате основных средств и, самое главное, является ли он проблемным.

Конфигурации по учету аренды основных средств у арендодателя разделяет понятия «проблемная аренда» и «проблемный клиент», поскольку первая уже может быть и с ней нужно работать, второй – потенциальный риск, но не более, это требует усиленного внимания арендодателя, но не более того. По совокупности учета факторов, влияющих на текущее состояние заказа, устанавливается автоматический контроль над ними с визуализацией показателей, характеризующих это состояние. В обязанность персонала входит зрительный контроль за показателями и соответствующая реакция при их отклонении от планового состояния, если это происходит. Программа учета своевременно оповещает об отклонении, так как устанавливает свой контроль, оперативно выявляя даже незначительные расхождения между планом и фактом. В итоге, благодаря автоматизированному учету, арендодатель получает эффективный контроль над своими активами, работой персонала, обязательствами клиентов, финансами, так как эти категории входят в компетенцию учета операционной деятельности и подлежат регулярному анализу с составлением удобных отчетов в виде таблиц, диаграмм, графиков, где показаны итоговые показатели по затратам и финансовым поступлениям, дана оценка эффективности персонала и активности клиентов, в том числе их надежности в выполнении обязательств, и представлен прогноз окупаемости основных средств с учетом степени использования арендодателем, согласно имеющемуся спросу на аренду.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?