1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет апостиля
По мнению 375 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет апостиля

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Учет апостиля

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Учет апостиля

Учет апостиля ничем не отличается от обычной процедуры регистрации документов. Само понятие апостиль появилось сравнительно недавно. Апостилирование - это официальная легализация для подтверждения законности документации в иностранных государствах. Проставляется в виде заверенного штампа непосредственно на самом документе или приложении.

Легализация проходит через консульства стран выезда. Переводческие агентства берут на себя решение этого вопроса. Клиенту достаточно при заказе услуг указать необходимость в заверении документа. Агентства проверяют, входит ли страна в Гаагскую конвенцию, иначе в апостиле нет необходимости.

Имеется определенный перечень документации, подлежащий апостилированию. Это свидетельства и справки с Загса, МВД РК, дипломы, аттестаты, договоры, доверенности, завещания, документы на выезд. Ставится штамп на нотариальные копии медицинских справок, с места работы, банка. Бюро по переводам взаимодействуют с юридическими и нотариальными конторами, решая вопрос по легализации.

Основная задача переводческих центров сделать перевод официального документа. Для этого привлекаются специалисты, имеющие определенные навыки. Учитывая движение материалов по разным инстанциям, важно соблюдать системность и соблюдение сроков. Универсальная Система Учета включает широкий спектр возможностей для ведения делопроизводства, управления рабочими процессами и контроля за финансовыми потоками организации.

Как происходит учет с помощью автоматизированной программы? Клиент, обращаясь с просьбой в агентство, предоставляет тексты для перевода, далее сотрудник заполняет заказ. Форма заявки заложена в системе. Через конфигурацию поиска данных определяется зарегистрированное ранее обращение заказчика.

Новая заявка оформляется с помощью опции добавления. При регистрации документа заказчик выбирается из списка клиентской базы, если он ранее обращался в бюро. Вносятся данные заказчика в бланк, остальная информация заполняется автоматически. Определяется номер для учета заявки, отображается статус клиента, дата исполнения, переводчик.

Во вкладке услуги перечисляются варианты работ для исполнения, письменный или устный перевод, с апостилем или без него. Указывается скидка или наценка за срочность исполнения. При учете апостиля фиксируется стоимость, связанная с услугами нотариусов, юристов, консульств. Рассчитывается оплата по количеству страниц, взятых для обработки.

В отдельной вкладке обозначается исполнитель. Сотрудники переводческой компании набираются штатные и удаленные. Программное обеспечение позволяет вести учет по каждому работнику и виду деятельности. Работа с документами, связанными с апостилем, исполняется отдельной группой сотрудников.

Переводчики выполняют свои задачи, другой персонал занимаются легализацией в государственных учреждениях, взаимодействуют с юридическими и нотариальными конторами. Этапы перемещения документов с апостилем контролируются. Для учета движения бумаг формируются специальные ведомости с нужным количеством разделов. В табличных формах возможна работа с большим объемом информации в каждой строке.

Сведения вносятся компактно. С помощью приложения планировщик отслеживаются сроки исполнения задач по обработке заказа. Каждый сотрудник имеет возможность спланировать свою деятельность в соответствии с планами организации. Все задания выстраиваются относительно конкретного исполнителя на день, неделю, месяц и другие сроки. В программе проводится полный учет всех категорий переводов, исполнителей. Программное обеспечение сохраняет данные при внесении изменений, корректировке или удалении. Отображается кем и когда произведено действие.

  • Агентство переводов

    Агентство переводов
  • Офисные предприятия

    Офисные предприятия
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы учета апостиля

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • При использовании программы УСУ ведется полный контроль документации, сотрудников, финансовых движений;
  • благодаря отлаженным процессам, с помощью программного обеспечения, обслуживание клиентов производится в кратчайшие сроки;
  • система позволяет контролировать процесс обработки бумаг с апостилем;
  • нет необходимости нанимать большой штат сотрудников для ведения учета документации, достаточно одного работника;
  • софт располагает графиками и диаграммами для представления статистических данных по клиентам, прибыльным и убыточным мероприятиям, переводчикам и другим вариантам;
  • система позволяет вести профессиональную управленческую отчетность по ценовым сегментам, маркетингу, взаимодействию с посетителями, начислению зарплаты работникам, расходам и доходам компании;
  • при оформлении заказов формируется единая клиентская база;
  • софт позволяет фиксировать все виды деятельности по переводам и другим мероприятиям;
  • в целях конфиденциальности у работников имеется индивидуальный доступ к системе;
  • на заказ предоставляются приложения к базовой конфигурации программы: резервное копирование, оценка качества, платежные терминалы, мобильные приложения, видеонаблюдение, интеграция с сайтом;
  • оплата производится после заключения договора, не требуется дополнительных абонентских выплат;
  • при покупке базового программного обеспечения обеспечивается несколько часов технической поддержки;
  • интерфейс удобный и доступный для пользователей;
  • после установки системы сотрудником компании УСУ проводится презентационное обучение в режиме онлайн;
  • демонстрационная версия предоставляет информацию других возможностей программы.

Скачать программное обеспечение для учетов переводов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию учета апостиля

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: