Учет адресного склада

Учет адресного склада

Учет адресного склада в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» организован в автоматическом режиме, и, благодаря такому ведению, адресный склад получает рост показателей по учету текущей деятельности – и количественный, и качественный. Автоматизированный учет известен своей эффективностью именно за счет того, что выявляет множество показателей за счет косвенных связей (не только прямых) между значениями из разных категорий, которые дополняют друг друга. Ведение учета адресного склада не составляет большого труда – программа простая в использовании и не требует глубоких познаний в работе с компьютером, в ней можно работать при любом уровне пользовательских навыков и даже без них. К тому же, здесь применяют унификацию – все электронные формы из одной категории имеют схожий формат, для ввода данных существует всего одно правило, поэтому ведение персональных рабочих журналов не занимает много времени у персонала – достаточно запомнить несколько несложных алгоритмов.

Программа устанавливает контроль над адресным складом, его показателями, сотрудниками, клиентами, товарами, условиями хранения. При ведении учета от сотрудников требуют только одной операции – своевременного ввода данных о выполнении каждой рабочей информации, для чего они заполнят соответствующую операции форму, и это заполнение по причинам, перечисленным выше, займет секунды, тем более что формы для ввода имеют особый формат – ускоряющий, с одной стороны, ведение записей и формирующий, с другой стороны, взаимные связи между данными из разных категорий, которые как раз обеспечивают эффективность учету адресного склада. Следует еще добавить, что ведение учета адресного склада предполагает, что каждый пользователь работает в персональных формах – это его зона ответственности, по содержанию в конце периода будет организовано автоматическое начисление сдельной заработной платы с учетом обозначенного в нем объема работ, потраченного времени и полученных результатов. Поэтому оперативное ведение электронных форм становится личной задачей пользователя. Учет адресного склада предусматривает автоматическое ведение всех расчетов, включая калькулирование себестоимости заказов, принимаемых адресным складом, их стоимости для клиента с учетом индивидуальных условий его обслуживания, прибыли, что можно получить после выполнения заказа. Для автоматизации вычислений при настройке предполагается ведение калькуляции всех выполняемых на адресном складе операций, в результате каждая теперь имеет стоимостное выражение, участвующее во всех расчетах, где есть такая операция.

Ведение учета адресного склада

В ведении калькуляции используют отраслевые нормы выполнения таких операций, что представлены в базе с нормативно-справочной информацией для адресного склада. Получается, автоматизированный учет нормирует работу сотрудников, что, с учетом метода начисления вознаграждения, должно повысить производительность их труда, обеспечив рост прибыли адресному складу. Для ведения эффективного учета на адресном складе формируется база хранения, где размещена информация обо всех ячейках, куда размещают продукцию, при этом режим содержания должен соответствовать указанным в спецификациях к заказу. Программа автоматически составляет схему размещения с учетом той информации, что представлена в базе о каждой ячейке, ее вместимости и наполненности, габаритов упаковки размещаемых грузов, их совместимости с другими товарами.

Сопоставив все эти условия, она предоставляет самый оптимальный план из массы возможных, который работники берут на вооружение, при этом у каждого будет свой фронт работ – программа распределит приемку и размещение по исполнителям, отправив индивидуальные задания всем, кто будет участвовать. По мере поступления информации с приемки товаров ведение учета адресного склада предусматривает сверку количества принятых товаров и тех, что были указаны в электронной накладной поставщика накануне для разработки схемы адресного хранения. После сверки начинаются работы по разгрузке и распределению новых товаров с учетом составленного плана. Адресный склад также выполняет погрузочно-разгрузочные работы – программа учета составляет ежедневный план для них на основе принятых от клиентов заявок и количества ворот в наличии, где будут идти эти работы. Следует также отметить, что ведение учета адресного склада предполагает автоматическое составление всей документации – текущей и отчетной, в нее входят приходные и расходные накладные, любые другие и спецификации, декларации, счета на оплату, типовые контракты, доверенности, бухгалтерские документы. Многие формы для ввода информации поддерживают формирование сопроводительной документации к заказу – после заполнения такого окна, как именуют эти формы, готов полный пакет документов для клиента, его можно автоматически отправить на e-mail или распечатать и передать с водителем. Программа поддерживает коммуникации с клиентами в формате электронной связи в нескольких видах – SMS, Viber, e-mail, звонок голосом, и предлагает использовать ее не только для отправки документов и переписки, но в организации рекламно-информационных рассылок.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?