Таблицы для снабжения фирмы

Таблицы для снабжения фирмы

Таблицы для снабжения фирмы — инструмент учета и контроля, позволяющий сделать простым, понятным и честным процесс закупок и сбыта. Не секрет, что каждый год фирма может нести существенные убытки лишь потому, что в ее снабжении встречаются ошибки или намеренные злоупотребления. Это — общая проблема всех компаний, которые ведут работу по снабжению и сбыту. Чаще всего проблемы фирм связаны с отсутствием четкого плана и бюджета закупок, отсутствием прогнозирования сбыта, с отсутствием четкого взаимодействия между снабженцами и другими отделами, а также с выбором надежных и ответственных поставщиков.

И снабжение, и сбыт в одинаковой мере нуждаются в надежном и многоуровневом контроле, который поможет повысить экономическую безопасность фирмы. На порядочность работников можно надеяться, но слепо доверять нельзя. Нарушения в снабжении, махинации со сбытом не всегда выявляются сразу, и со временем потери фирмы могут стать действительно огромными. А потому и ищут предприниматели таблицы для жесткого внутреннего учета и контроля.

При помощи таблиц можно решить многие проблемы. Учет по каждому сотруднику службы снабжения, по каждой сформированной им заявке поможет видеть, не нашлось ли места «откатам» или мошенничеству. Ведение контроля выбора поставщиков также можно осуществить по таблицам, в них должны быть внесены сведения о ценах, условиях поставки, сроках. Информация должна носить аналитический характер, сравнительный.

Такие таблицы в экономике называют «таблицами альтернатив». Таблицы складского учета помогают видеть остатки, дефицит или избыток на складе. А таблицы учета деятельности персонала помогут видеть ответственных лиц и совершенные ими действия. Теоретически вести контроль в фирме по таблицам можно.

Некоторые используют бумажные формы учета, и все перечисленные выше данные вносят в специальные журналы учета. При таком способе не исключены информационные потери в ходе фиксации данных, при хранении их, а потому контроль за снабжением и закупками будет затруднен. Электронные таблицы, не связанные между собой, тоже легко заполнить ошибочно, поскольку они не открывают возможностей многоступенчатого контроля и сравнительного анализа. Разрозненные таблицы не дают возможности оптимизировать взаимодействием между отделом снабжения и другими отделами — производством, сбытом, складом. Получается, что каждое подразделение в фирме живет своей жизнью, и сопоставить отчетные данные под силу лишь матерому аналитику, услуги которого, кстати, обходятся недешево. Такая форма работы создает условия, максимально благоприятные для мошенничества, получения «откатов» при закупках, нарушений при сбыте и во время складского хранения. А потому более оптимальным методом считается полностью автоматизированная система, в которой все таблицы заполняются в автоматическом режиме, согласуются между собой и существует возможность видеть не только статистику, но и аналитические сведения, важные для грамотного управления фирмой.

Таблицы для снабжения и сбыта

Такое программное обеспечение разработала и предложила компания «Универсальная Система Учета». Их программный продукт создан специально для ведения профессионального снабжения. Таблицы для снабжения и сбыта в исполнении «УСУ» помогают автоматизировать деятельность всей фирмы и всех ее направлений. Программа от «УСУ» помогает эффективно противостоять коррупции, воровству, мошенничеству и системе «откатов».

Также она снижает вероятность непреднамеренных ошибок персонала, которые также могут угрожать экономической безопасности фирмы. При помощи ПО от «УСУ» можно создавать закупки, назначать ответственных лиц и следить за выполнением на любом этапе. Фильтры и критерии к материалу, сырью, инструменту, его предельная стоимость, зафиксированные в системе, не дадут специалистам отдела снабжения провести сомнительную сделку. Программа заблокирует ее, если будут попытки купить нужное по завышенной стоимости, ненадлежащего качества, не того сорта.

Любые действия при сбыте продукции фирмы также будут подконтрольны, поскольку информация о сделке сразу будет отображаться в статистике. «Умные» таблицы в программе «УСУ» помогут в ведении экспертной финансовой и складской отчетности. Программа объединяет сбыт, снабжение и другие отделы в рамках единого информационного пространства, и это — не только та сама многоуровневая система контроля, но и фактор увеличения скорости работы фирмы. Программное обеспечение является многофункциональным, но при этом оно очень простое и понятное всем, независимо от уровня информационно-технической подготовленности сотрудника фирмы.

У программы легкий старт и понятный интерфейс, с ней легко справится каждый. Одновременная работа с таблицами, графиками, диаграммами, базами данных нескольких пользователей не приводит к конфликту ПО, сохранение данных остается корректным. ПО поможет выбрать лучших поставщиков, поскольку оно автоматически формирует таблицу альтернатив, в которой представлены все сравнительные данные по ценам, условиям и срокам поставок. Данные для таблицы можно получить, отправив большому количеству поставщиков запросы посредством массовой рассылки по электронной почте или СМС.

С этой задачей программа также легко справляется. Отдел сбыта фирмы получит неоценимую помощь в виде автоматически сформированных баз данных клиентов и партнеров, в которые войдет вся история взаимодействия и сделок. Программа покажет личную эффективность каждого работника фирмы и показатели ее развития по всем направлениям. Демонстрационная версия ПО доступна для бесплатного скачивания на сайте «УСУ». Полную устанавливает сотрудник компании удаленно, подключаясь к компьютерам фирмы через интернет. Существует возможность получить индивидуальную версию ПО, которая будет адаптирована для конкретной компании. ПО поможет вести действительно полезные и нужные таблицы при снабжении и сбыте в небольших магазинах и крупных супермаркетах, в оптовых и розничных фирмах, торговых и производственных компаниях, в торговых центрах, рыночных комплексах и любых других организациях, которые занимаются закупками и сбытом.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?