Складской учет ВМС

Складской учет ВМС

Складской учет ВМС в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизирует сама ВМС, или WMS в оригинальной транскрипции, что расшифровывают как «система управления складом». В складском учете ВМС применяют те же принципы распределения и списания товарных позиций, что в традиционном формате складского учета, поэтому он ничем не отличается, кроме как отсутствием человеческого фактора в процедурах учета, что только обеспечит эффективность и оперативность им. Благодаря складскому учету ВМС, складское хозяйство получает рациональное использование своей территории, максимально возможную загрузку ячеек с соблюдением условий хранения, оптимальное распределение работ между сотрудниками, контроль над сроками годности товаров и выполнением обязательств. Помимо ведения складского учета, ВМС имеет множество других обязанностей, от которых, следовательно, освобождены работники склада, теперь у них есть больше возможностей тратить рабочее время на выполнение складских работ – приемку, отгрузку, маркировку товаров, инвентаризации.

ВМС регулирует размещение поступивших товаров по всей территории складского хозяйства, принимая к учету наполненность ячеек и условия хранения, которые они поддерживают. Для складского учета формируется соответствующая база данных, где указаны все места размещения, которыми оперирует складское хозяйство, с разделением на типы ячеек – это стеллажи, паллеты, контейнеры, прочая тара, которую, кстати, можно сдавать в аренду, ВМС будет контролировать и этот процесс в том числе. В такой базе складского хранения каждой ячейке выдан свой уникальный код, который позволит оперативно найти место размещения и поместить товар, также указаны ее «технические» параметры – размеры для габаритных упаковок, вместимость в целом, режим содержания, хотя классификация ячеек уже дана внутри имеющихся складов – теплых или холодных. Также ВМС сообщает в этой базе о текущей наполненности каждого места и чем именно – размещенная продукция тоже имеет уникальный код и полностью перечислена здесь с уточнением по количеству.

Благодаря базе хранения, складскому учету известно, сколько товарных позиций присутствует на текущий момент, куда именно они помещены. Более того, в ВМС все базы данных имеют между собой внутреннее соподчинение, это значит, изменение какого-то значения автоматически вызовет смену всех других показателей, связанных с ним прямо или косвенно. Вот поэтому, когда идет отгрузка продукции клиенту, сопровождаемая регистрацией этой операции в базе хранения, складской учет автоматически спишет отгруженное количество по всем товарным позициям. Складской учет документирует движение продукции посредством накладных – их ВМС составляет автоматически на основании указанных сотрудником товарных позиций и количества, основания для движения.

Готовая накладная имеет номер и дату составления – ВМС поддерживает электронную регистрацию документов со сквозной нумерацией, и есть еще ряд параметров, чтобы найти нужную накладную в огромном «ворохе» документации, которую представляет собой база документов первичного учета, куда автоматически поступают накладные. ВМС классифицирует документы по статусам и цвету для обозначения вида передачи товарно-материальных ценностей, поэтому можно визуально определить, где приходная и расходная накладная, акт приема передачи, прочее. При составлении накладной требуется указать товарные позиции – их не набирают в ручном режиме, их выбирают из номенклатурного ряда, который сформирован ВМС для ведения складским хозяйством учета продукции. Поэтому в специальной электронной форме, именуемой окном, при составлении накладной дается автоматическая ссылка в номенклатуру для выбора в ней нужной позиции.

Это занимает минимум времени – считанные секунды, так как к работе предлагаются три удобных инструмента для управления информацией, включая контекстный поиск, множественную группировку по нескольким параметрам и фильтр по выбранному критерию. Пока идет заполнение окна, формируется накладная, соответствующая официальному формату. Номенклатурный ряд – это ассортимент товарных позиций, с которыми работает складское хозяйство, в том числе для нужд склада. У каждой позиции есть торговые параметры и уникальный код для идентификации в массе аналогичных товаров, также обозначено каждое место хранения на всех складах, где она размещена.

При отгрузке данного товара сведения о его количестве автоматически сократятся по тому складу, с которого совершена отправка. И это будет прямая заслуга автоматизированного складского учета ВМС. Персоналу не нужно координировать сведения в разных базах данных – это сделает ВМС, точно и мгновенно, поскольку скорость ее операций – доли секунд, она не зависит от объема данных в обработке. Еще одна значимая база в текущей работе складского хозяйства – это база заказов, где собираются все клиентские заявки на приемку и отгрузку, аренду тары, иное. На основании заявок ВМС составляет ежедневный план погрузочно-разгрузочных работ, самостоятельно распределяет их по исполнителям, предлагает удобный инструмент контроля за состоянием работ и их сроками.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?