Системы автоматизации отделов охраны

Системы автоматизации отделов охраны

Системы автоматизации отделов охраны включены в программное обеспечение «Универсальная Система Учета» и являются многофункциональными информационными системами. Благодаря системам автоматизации отделы охраны повышают качество своей деятельности, поскольку любая автоматизация – это уже оптимизация того, что было до ее внедрения. При этом в отделах охраны не только повышается качество работ – появляется стабильно растущий экономический эффект, чей рост обусловлен несколькими факторами, гарантированными автоматизацией, включая увеличение объемов работ за счет повышения производительности труда, ускорения информационного обмена, сокращения всех видов затрат, в том числе финансовых, материальных и временных. Охрана несет ответственность за безопасность на объектах, переданных по заключенным с клиентами договорам, стоимость ее услуг рассчитывают сами системы автоматизации отделов охраны – они выполняют любые расчеты самостоятельно, для этого в них вложена нормативно-справочная база с методиками и формулами для вычислений.

Наличие этой базы обеспечивает охране нормирование деятельности ее персонала в соответствии с официальными нормативами и регламентирование всех процессов по времени проведения, что позволит системам применить упомянутые нормы при начислении оплаты пользователям за отчетный период, которое производится, конечно, автоматически. Почему только пользователям? Потому что в течение всего периода они ведут пооперационный учет собственной деятельности, отмечая каждую выполненную операцию в персональном рабочем журнале. Именно этот зафиксированный в процессе работ объем готовых заданий позволит корректно рассчитать всем вознаграждение.

Начисление прозрачно и мотивирует персонал на активное участие в системах автоматизации отделов охраны, что, в свою очередь, дает этим системам возможность эффективно описывать текущее состояние работ по отделам охраны. Следует также отметить, что нормативно-справочная база регулярно обновляется, поскольку системы автоматизации отделов охраны ведут мониторинг отраслевых положений, постановлений, приказов на предмет изменений, дополнений к имеющимся нормативам, стандартам, требованиям и правилам, поэтому все показатели в системах автоматизации отделов отличаются корректностью, а формируемая этими системами документация – актуальностью. Да, оказывается, что системы автоматизации отделов самостоятельно готовят все документы, включая разного рода отчетность, в том числе бухгалтерскую. Причем документы будут готовы к точно назначенному им сроку, за этим следит специальная функция – планировщик задач, ответственная за запуск автоматических работ по составленному для них расписанию.

Таких работ в системах автоматизации отделов достаточно много, кроме составления документооборота, – это и регулярное резервное копирование служебной информации, которое гарантирует ей сохранность, и анализ деятельности в целом и отдельно по отделам охраны по окончании каждого периода, иное. Анализ – это одно из основных преимуществ автоматизации, так как дает возможность исключить из своей деятельности негативные моменты в организации работ, непроизводительные затраты, нерадивых сотрудников. Хотя, следует отметить, что анализ присутствует не во всех программах автоматизации – это зависит от ее стоимости, хотя все продукты УСУ включают эту полезную опцию и являются единственными системами автоматизации отделов охраны в своем ценовом сегменте, в которых присутствует автоматический анализ. При этом составленные отчеты с оценкой процессов, объектов, субъектов имеют удобный для быстрого просмотра вид – таблицы, графики и диаграммы с наглядной демонстрацией доли участия каждого рабочего показателя в формировании прибыли и динамикой его изменения во времени.

Системы автоматизации отделов охраны повысят качество управленческого учета и оптимизируют финансовую деятельность, так как дают шанс на исправление текущей ситуации, показывая причину отклонения фактических показателей от плана, выявляя факторы влияния на прибыль, которые можно варьировать для ее роста. Так как в системах автоматизации отделов охраны участвует достаточно большое число пользователей, предусмотрено разделение их прав на доступ к служебной информации в рамках компетенций – каждому доступно ровно столько, сколько ему требуется для качественного выполнения работы. Конфиденциальность служебной информации защищена, персонал несет личную ответственность за ее достоверность при размещении своих показаний в персональных журналах. Разделение осуществляется посредством присвоения пользователям индивидуальных логинов и защищающих их паролей, которые выделят им отдельные рабочие зоны для выполнения заданий в рамках обязанностей, полномочий. Системы автоматизации отделов охраны ведут свой контроль над качеством размещаемой в них информации и предлагают для ввода данных специальные формы с особым «устройством» ячеек – окна, где в поля для заполнения встроены списки с вариантами ответов, и пользователь не набирает сведения с клавиатуры (это можно для первичных данных), а выбирает нужный ответ в списке. Это, с одной стороны, ускоряет процедуру ввода, а с другой стороны, формирует связи между значениями из разных информационных категорий. Поэтому при попадании в системы автоматизации отделов охраны ложных сведений, она «возмутится» посредством разрушения баланса между показателями.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?