1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система снабжения
  6.  ›› 
  7. Управление системой снабжения
  8.  ›› 
  9. Система управления отделом снабжения
По мнению 779 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система управления отделом снабжения

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Система управления отделом снабжения. Управление отделом снабжения строительства

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Система управления отделом снабжения

Система управления отделом снабжения требует внимательного подхода и четкого соблюдения определенных правил и требований. Считается, что работать в снабжении — очень выгодно, ведь помимо зарплаты можно иметь дополнительные средства, полученные от «откатов» или в качестве взятки за переданный определенному поставщику контракт. И чем крупнее организация, тем большими являются ежегодные потери компании на недобросовестной работе менеджеров по снабжению. Наиболее «рыбными» считаются отделы снабжения в строительстве, в нефтегазовой отрасли и, как ни странно, в системе общественного питания.

От работы отдела снабжения зависит благополучие всей компании. Именно снабженцы обеспечивают производство необходимым для непрерывного цикла сырьем и материалам, торговую точку — товарами, организацию строительства — стройматериалами, фирмы в сфере услуг — инструментами и всем необходимым для деятельности. Если управлению в отделе снабжения уделяется мало внимания, то именно отсутствие должного контроля и создает благоприятную почву для хищений, мошенничества, «откатов». Любые неточности, ошибки или халатность специалистов по снабжению могут нарушить работу организации, остановить производство, нанести тяжелый ущерб репутации фирмы и повлечь за собой юридические последствия в виде исков от обманутых клиентов.

А потому управлением этой важной службой нужно занимать со всей ответственностью. И управление отделом снабжения строительства, и управление аналогичными отделами в других сферах предпринимательства имеют общие черты. Они непременно должны строиться на принципах постоянного и многоуровневого контроля. Совершенно очевидно, что старые бумажные методы учета ни в коей мере не обеспечивают ни строительство, ни общественное питание, ни другие сферы тем уровнем контроля, который нужен. А потому требуется профессиональная программа для автоматизации деятельности служб снабжения.

Управление отделом снабжения строительства

На такую систему можно возложить решение целого комплекса насущных проблем — планирования, контроля исполнения, создания грамотных заявок отделами и их поэтапного сопровождения, расчета стоимости, оформления документов. Но это — не все возможности хорошей системы для управления отделом снабжения. Автоматизация дает возможность обеспечить управление взаимодействия с отделом снабжения. Слабое взаимодействие — распространенная ошибка, которая становится причиной несогласованности при проведении закупок.

При налаженном взаимодействии отдел снабженцев будет видеть в режиме реального времени, в чем именно нуждаются коллеги из других отделов. Это позволит оптимизировать снабжение и сделать его максимально эффективным. От отсутствия полноценной рабочей связи страдают большие организации, строительные фирмы с множеством площадок, оптовые компании с несколькими складами и т.д. Хорошая система управления поможет выстроить надежную защиту от коррупции, «откатов» и хищений.

Все заявки в ней получат многоуровневое прохождение подтверждения. В каждой будет содержаться вся информация о нужном материале или товаре — количество, качество или сорт, максимально допустимая цена на рынке. Если менеджер по снабжению попытается обойти требования и совершить закуп по более высокой стоимости или приобрести товар не того качества или количества, система просто блокирует такой документ и направит его руководству для личного рассмотрения. Именно такую программу для снабжения представила компания «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение для управления закупками в строительстве, на производстве и в других сферах обеспечивает выстраивание четкой системы учета и контроля на каждом этапе деятельности.

Управление взаимодействия с отделом снабжения

Программа «УСУ» облегчает взаимодействие снабженцев с другими отделами, она создает единое информационное пространство, в котором информация передается оперативно, скорость работы возрастает. Новый уровень взаимодействия с отделом снабжения получают и работники склада. Эти два стратегически важных для фирмы отдела общаются в режиме реального времени. Программа обеспечивает учет всех товаров и любых действий с ними и сама оповещает снабжение о необходимости закупки, если какой-то ресурс начинает подходить к концу.

При этом складские специалисты получают от системы предложение автоматически сформировать закупку. Взаимодействие отделов становится более четким и осознанным, и вероятность ошибок существенно уменьшается. Система управления от «УСУ» обеспечивает помощь снабженцам в вопросах выбора оптимальных поставщиков. Она собирает, анализирует данные о ценах, условиях, сроках доставки и предоставляет сводную таблицу альтернатив, по которой становится совершенно очевидно, кому из поставщиков стоит отдать тот или иной лот.

Особенно важна эта функция для организаций, которые сталкиваются с большим количеством поставщиков, например, для компаний в строительстве, логистических фирм, предприятий питания и пищевого производства. Система предоставляет руководителю большой набор инструментов для эффективного управления фирмой по всем ее направлениям — снабжению, продажам, сбыту, производству, рекламе и маркетингу. Полезной будет программа и для отделов охраны, доставки, планирования смет в строительстве. Система управления позволяет организовать работу персонала, составить графики и отслеживать их исполнение. Бесплатная демо-версия ПО управления доступна на сайте разработчика. Полную версию специалист «УСУ» устанавливает дистанционно, через интернет, что ускоряет взаимодействие обеих сторон и экономит для них время. Вносить обязательную абонентскую плату за пользование системой «УСУ» не нужно — ее не предусмотрено.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы управления отделом снабжения

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Система от «УСУ» облегчит управление крупными и мелкими организациями. Она объединяет подразделения в одном информационном пространстве, создает единую сеть, в которой взаимодействие между снабженцами и другими работниками происходит в режиме реального времени. Руководитель получает мощный инструмент управления и контроля как всей фирмы в целом, так и каждого ее подразделения в частности.
  • Система создает простые и понятные заявки, в которых указана вся нужная для снабженца информация. Каждый этап выполнения и ответственные за них контролируются на нескольких уровнях.
  • Система от «УСУ» поддерживает возможность загрузки, сохранения и передачи файлов любых форматов. А потому к каждой заявке можно прикрепить фото, видео, карточку с подробным описанием товара. Это поможет специалисту по снабжению четко соблюсти требования, особенно, если речь о сложных материалах, например, в высокотехнологичном производстве или строительстве. Карточками товаров и материалов можно обмениваться с поставщиками и клиентами.
  • Программное обеспечение упрощает управление архивами. Система сохранит сведения в любых объемах и за любые периоды времени. При помощи удобной поисковой строки за секунды можно найти нужную информацию по разным критериям — дате, времени, сотруднику, товару, поставщику, оплате или другим параметрам.
  • Система «УСУ» формирует удобные базы данных. Клиентская база будет подкрепляться подробным «досье» по истории заказов, платежей, пожеланий по каждому клиенту. База поставщиков и партнеров объединит сведения об истории сделок, ценах, условиях, ассортименте по каждому, и снабженцам не составит труда выбрать наиболее перспективного поставщика.
  • Система располагает удобным планировщиком, ориентированным во времени. Он справится с планированием любой сложности — от сроков сдачи объекта в строительстве, до управления бюджетом. Сотрудники смогут планировать свое рабочее время более точно и продуктивно.
  • Система автоматизирует управление документами. Нужная для деятельности документация будет формироваться в автоматическом режиме. Это касается и договоров, и заявок, и накладных, и платежной документации, и бланков строгой отчетности. Люди будут избавлены от бумажной рутины и смогут больше внимания уделить своим основным обязанностям.
  • Программа управления обеспечит профессиональный учет финансов. Расходы и доходы, любые истории платежей будут храниться столько времени, сколько нужно.
  • Руководитель сможет настроить в системе удобную для себя периодичность получения отчетов — по финансам, продажам, поставкам, по работе каждого отдела и другим направлениям.
  • Программа ведет учет работы персонала. Дает показатели как целых отделов, так и каждого работника в отдельности. Она может вести учет пропусков, считать рабочее время, заполнять рабочие табели, показывать объем фактически выполненного. Для тех, кто работает на сдельных условиях, например, в строительстве, система управления рассчитает зарплату автоматически.
  • ПО интегрируется с камерами видеонаблюдения, и это открывает дополнительные возможности контроля логистики, складских помещений, поставок в строительстве, кассовых помещений.
  • ПО интегрируется с телефонией, сайтом и платежными терминалами. Это дает возможность выстроить уникальную систему взаимодействия с клиентами.
  • Программа фиксирует все действия, совершенные с торговым и складским оборудованием. Кассовый аппарат, сканер для считывания штрих-кода, принтер для этикеток — любые операции с ними сразу попадают в статистику. Особенно важно это для торговых компаний и строительных организаций.
  • Система поможет провести массовую или персональную рассылку информации по СМС или электронной почте. Так можно пригласить поставщиков к участию в торгах, а клиентам сообщить интересные для них сведения о ценах, услугах, акциях. Это поможет сократить расходы на рекламу и улучшит взаимодействие с партнерами и клиентами.
  • Для сотрудников и партнеров существуют специально разработанные модификации мобильных приложений.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию посредством системы управления отделом снабжения

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: