Система учета сотрудников

Система учета сотрудников

Система учета сотрудников на контрольно-пропускном пункте любой организации имеет большое значение для внутреннего контроля персонала и соблюдения графиков сменности. Ведь именно с таких простых вещей начинается порядок в компании. Система учета позволяет отследить приход работников на рабочее место, их уход, промежуточные выходы за территорию, опоздания, переработки и многое другое. Все эти данные впоследствии бывают необходимы для формирования табеля и ведения расчетов заработной платы.

Поэтому ведение системы учета сотрудников, в первую очередь, необходимо для корректного и эффективного функционирования отдела кадров и выполнения его обязанностей. Организовать подобную систему, как и любой учет, можно и вручную, и с помощью автоматизации. Нужно помнить, что целью системы является эффективное отслеживание перемещения персонала, а действительно продуктивной она может стать только будучи автоматизированной. Для того, чтобы не зависеть в организации контроля от внешних обстоятельств и производительности сотрудников, целесообразней будет использовать специализированное программное обеспечение.

Именно оно позволит без перебоев и ошибок обрабатывать неограниченный объем информации, вне зависимости от частоты посещений КПП или занятости службы охраны. Оно также поможет систематизировать рабочие процессы охраны и оптимизировать ее рабочее место. Достигается это за счет компьютеризации, т.е. его оснащения компьютерами, что позволяет полностью перевести учетную деятельность в электронный режим.

Не стоит переживать, что услуга автоматизации вам не по карману, как это принято считать в большинстве случаев. На самом деле, на текущий момент это более чем доступно практически для каждого предпринимателя, что обусловлено быстрым и активным развитием данного направления в производстве ПО. Учитывая положительные последствия данного внедрения, оно полностью оправдывает эти небольшие вложения. Автоматизированный подход к организации системы учета сотрудников на проходной позволит оптимизировать работу охранной службы, ускорить процесс регистрации работников на КПП, а также упростить задачу руководства в отслеживании подобной активности персонала.

Но для начала, необходимо определиться с выбором компьютерного приложения. Оптимальным решением для всех поставленных выше задач является «Универсальная Система Учета», уникальная программа, произведенная профессионалами своего дела из популярной фирмы УСУ. Несмотря на то, что она была выпущена ими уже более 8 лет назад, она все еще собирает восторженные отзывы, с которыми вы сможете подробно ознакомиться на интернет сайте компании. Лицензированное ПО регулярно проходит обновления, которые помогают ему соответствовать новейшим тенденциям в области автоматизации. Поэтому оно не устаревает и все еще актуально на любом предприятии. Специалистами УСУ в него вложен весь их многолетний профессиональный опыт в этой сфере, благодаря чему учтены все возможные нюансы.

Ведение системы учета сотрудников

Приложение не только доступно и просто в обращении, но еще и порадует вас достаточно выгодными условиями для сотрудничества и приемлемой ценой. Несмотря на то, что возможности программной установки не ограничены, а интерфейс полон различных опций, пользоваться системой очень комфортно и понятно. Для того, чтобы приступить к работе в ней нет надобности ходить куда-то на обучение или иметь соответствующие квалификационные навыки в прошлом. Разобраться в ее устройстве можно и самостоятельно, используя для этого встроенные всплывающие подсказки, которыми наделен интерфейс, а еще у вас есть возможность обучиться по специальным видеороликам, подготовленным командой УСУ на их интернет сайте.

Интерфейс не только предельно понятен, но и очень красив: его приятный лаконичный дизайн доступен в 50 вариациях на выбор, под ваше настроение. Сама система легко интегрируется практически со всем современным оборудованием, среди которого на проходной чаще всего применяется сканер штриховых кодов, веб камеры и камеры видеонаблюдения. А еще она беспрепятственно синхронизируется с такими средствами для связи, как СМС сервис, e-mail, мобильные приложения WhatsApp и Viber, а также может быть использована станция АТС. Эти коммуникативные возможности программы положительно влияют на общение внутри коллектива, ведь служащие могут отправлять друг другу сообщения и файлы в неограниченном количестве 24/7.

Несомненно, большую роль в развитии общих проектов и ведении учета сотрудников играет многопользовательский режим, пользуясь которым весь коллектив организации сможет одновременно работать в данном компьютерном софте. Но для того, чтобы в работе они не мешали друг другу и разграничивали рабочее пространство в интерфейсе, необходимым является создание личных аккаунтов для каждого сотрудника. Это поможет не только воплотить указанную функцию, но и ограничить его права доступа к той или иной информации. Каким же образом может быть организована на вашем предприятии система учета сотрудников на входе?

Нужно учесть, что перед тем как использовать подобные инструменты необходимо создать единую кадровую базу, в электронном виде. Для этого руководителем отдела кадров для каждого поступающего на работу подчиненного создается личная карточка, которая хранит о нем базовые сведения, наподобие Ф.И.О., сроков истечения договора, принадлежности к какому-либо департаменту и графика смен. Множество подобных карточек формируют базу и используются для создания специальных бейджей, на которых проставлена маркировка в виде уникальных, идентифицирующих человека в базе, штрих-кодов. Сотрудник, приходя на работу, регистрируется на проходной посредством своего бейджа и проходит на рабочее место.

Все его перемещения за территорию и обратно будут зафиксированы в рамках электронной базы. Помимо обычной идентификации, службе охраны может быть поручено ведение дополнительного осмотра (например, для водителей и т.п.), который должен выявить наличие алкогольного запаха, не соблюдение дресс-кода и другие нарушения. Все это будет фиксироваться в электронном виде, учитываться при начислении заработной платы и применении руководством штрафной системы. Как вы видите, ведение системы учета сотрудников может проходить достаточно легко, если организовать ее посредством использования услуг Универсальной Системы. Но это далеко не все ее достоинства. Чтобы ознакомиться с продуктом получше, рекомендуем вам попрактиковать автоматизированное управление в рамках бесплатной промо-версии, обладающей базовой конфигурацией УСУ. Она будет доступна для вашего использования в течение трех недель.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?