1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система охраны
  6.  ›› 
  7. Система организации охраны
По мнению 437 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система организации охраны

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Система организации охраны

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Система организации охраны

Система организации охраны часто недооценивается руководителями предприятий, и это создает серьезную угрозу экономической безопасности предприятия. Необходимость охранять свое производство, офисы, интеллектуальную и материальную собственность, персонал понимают все. И решают эту задачу разными путями. Одни директора отдают предпочтение созданию собственной службы безопасности, другие предпочитают пользоваться услугами охранных фирм.

Но каким бы ни было решение, руководитель должен выстроить грамотную систему охраны в своей организации. Как и в большинстве случаев управленческих решений, в вопросе организации охраны действуют несколько важных правил. Первое гласит, что без полноценного планирования достичь эффективной работы не представляется возможным. Второе правило гласит, что за выполнением запланированного должен осуществляться не временный, а постоянный систематический контроль с анализом всех показателей деятельности.

Контроль нужен как внешний, так и внутренний. Внешний — это качество охранных услуг, эффективность и полноценность выполнения всех задач, возложенных на охрану. Внутренний контроль основан на отслеживании всех действий персонала — охрана должна работать в соответствии с инструкциями, правилами, установленными в организации, дисциплинированно. Сегодня никому не нужна номинальная охрана — сидящие с книгами пенсионеры, которые не обладают профессиональными навыками, нужными для обеспечения всех задач, поставленных перед службой безопасности.

Современные требования к охранникам более жесткие. Они должны уметь защитить вверенный объект и людей на нем, должны разбираться в специфике работы предприятия, чтобы уметь проконсультировать посетителей, направить их к нужному специалисту, в нужный отдел. Хорошо построенная система охраны гарантирует, что сотрудники ее знают, как работает и где установлена сигнализация, как следить за состоянием тревожной кнопки вызова полиции, как обращаться с оружием, боеприпасами, портативными радиостанциями. Современный охранник должен отлично знать, как осуществлять электронный пропускной контроль, провести эвакуацию при возникновении чрезвычайной ситуации, оказывать первую помощь пострадавшим.

Все эти навыки являются показателями качества охранной услуги. Внутренний контроль подразумевает ведение большого количества отчетов. Именно они позволяют осуществлять непрерывное отслеживание действий и процессов. Система охранной организации до недавнего времени строилась именно на бумажных отчетах. Каждый охранник вел великое множество журналов и форм учета — записывал данные о дежурствах и сменах, приеме и передаче раций и оружия, патрулировании и осмотрах, вел учет посетителей, тщательно записывая каждого в журнал, проверял и фиксировал в отчетах бумажные пропуска. В такой системе есть два существенных минуса — большие затраты времени на бумажную рутину и низкие гарантии, что информация будет точной, верной и сохранится на долгие годы.

Система охранной организации

Организацию системы охраны некоторые пытаются «усилить» современными информационными технологиями, вменяя охранникам в обязанность не только все записывать, но и вносить это в компьютер. В этом случае опять же нет гарантий сохранности и верности данных, но затраты времени на отчетную работу возрастают, а эффективность профессиональной деятельности снижается. Ни тот, ни другой способ не решает главной проблемы — слабости человеческого фактора. Охранник может заболеть, забыть внести информацию, перепутать что-то.

Даже самого честного и принципиального сотрудника охраны можно запугать, заставить нарушить инструкции, не говоря о коррупции — при желании «договориться» с охраной злоумышленникам обычно это удается. Организацию охраны нельзя сделать эффективной, не решив эти проблемы. Готовый вариант предложила компания «Универсальная Система Учета». Она разработала программное обеспечение для организации охраны.

Оно может комплексно решить все основные проблемы — автоматизировать документооборот и отчетность, избавив сотрудников от необходимости заполнять тонны бумаг и тратить на это большую часть рабочего времени, предоставить руководителю все необходимые инструменты для разумного планирования и постоянного автоматического контроля каждого этапа деятельности, качества охраны и внутреннего учета работы персонала. Эти возможности позволяют в полной мере организовать надежную и крепкую систему безопасности, при которой организация, ее имущество, интеллектуальная собственность и работники будут вне опасности. Программа автоматически будет вести учет смен и дежурств, следить за соблюдением установленного графика несения службы, автоматически делать отметки в служебных табелях охранников, учитывать прием и передачу спецсредств, раций. Если речь идет об охранном предприятии, то система сама будет рассчитывать стоимость услуг для заказчиков, формировать отчеты по каждому направлению деятельности.

Системе организации охраны от «УСУ» можно смело доверить бухгалтерскую и складскую отчетность. С ее помощью можно увидеть реальное положение дел в компании. Базовая версия ПО — русскоязычная, для работы на других языках можно воспользоваться международной версией. Разработчики обеспечивают поддержку всех стран и языков.

При наличии некой особой специфики в деятельности компании можно рассказать о ней разработчикам и получить персональную, разработанную специально для организации версию программы, которая будет работать с учетом специфических данных. Пробную версию можно скачать бесплатно по запросу на сайте разработчика. В течение двух недель можно сложить собственное представление о функционале, возможностях системы и принять решение о приобретении полной версии. Для установки ее не потребуется затрат времени. Представитель «УСУ» свяжется с Вами, подключится к компьютерам организации удаленно, проведет презентацию и установку системы. Система от «УСУ» будет способствовать правильной и грамотной организации охраны на предприятиях самого разного направления, в офисах, торговых центрах, больницах и других учреждениях. Она поможет оптимизировать и улучшить работу правоохранительных органов и силовых структур, поможет выстроить эффективную и четкую систему работы в охранных агентствах, предприятиях, в любой службе безопасности.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы организации охраны

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Система организации охранной структуры может работать с информацией любых объемов и уровня сложности. Она делит информационный поток на удобные категории, модули, по которым потом удобно получить все сведения — отчеты, сравнительный и обзорный анализ, статистику.
  • Система сформирует удобные и полезные базы данных — клиентов, заказчиков, посетителей, сотрудников охраняемого объекта. К каждой персоне в базе данных можно прикрепить не только контактные сведения для связи, но и всю информацию о взаимодействии, фотографии, данные удостоверений личности.
  • При помощи системы организации не составит труда полностью автоматизировать пропускной режим. Программное обеспечение будет вести четкий визуальный и цифровой контроль входа и выхода, въезда-выезда, вывоза грузов и ввоза сырья. Каждый посетитель будет попадать в базу данных автоматически, при следующем визите система непременно его «узнает». Программа может считывать данные электронных пропусков и штрих-коды на бейджах и удостоверениях сотрудников.
  • Руководитель сможет получить полную отчетную информацию по всем охранным услугам, которые оказывает организация. Программа покажет, какие виды деятельности востребованы клиентами больше всего. Система отобразит данные о том, какими услугами партнеров сама охранная организация пользуется наиболее часто.
  • Система не «виснет» и не «тормозит», даже если в ней содержится огромный объем данных. Она работает мгновенно, в режиме реального времени. Нужные сведения в ней легко найти в поисковой строке по разным критериям — по времени, дате, персоне, грузу, сотруднику, цели визита, договору, объекту, доходам, расходам и другим показателям деятельности. Информация хранится столько, сколько потребуется.
  • Все документы, отчеты, договоры и платежная документация оформляются системой автоматически. Люди могут больше времени посвятить своей основной профессиональной деятельности, постоянно повышая квалификацию и качество услуг. Бумаги — больше не их «головная боль».
  • Программное обеспечение для охраны объединит в рамках единого информационного пространства различные филиалы, посты, офисы, разные подразделения и отделы организации, как бы далеко они друг от друга ни располагались по факту. Сотрудники в связи с этим начнут более оперативно общаться в рамках работы, а руководитель сможет увидеть реальное положение дел в каждом отделе.
  • Программа будет вести учет персонала. Электронные пропускные системы лишают возможности «договориться» с охраной. В системе будет собираться информация о времени прихода, ухода с работы, несанкционированного ухода с рабочего места по каждому сотруднику. Программа покажет занятость каждого охранника. В конце отчетного периода руководитель увидит личную эффективность любого работника, соблюдение им трудовой дисциплины и инструкций. Это может стать важной информацией для премирования, увольнения, повышения.
  • Программа будет вести финансовый учет и контроль, показывать доходы и расходы, следование принятому в организации бюджету. Все эти сведения помогут бухгалтерии, руководителю и аудиторам.
  • Автоматические отчеты начальник сможет настроить с удобной ему частотой. При желании можно получить отчеты раз в день, раз в месяц или раз в неделю. Темы отчетов могут быть любыми — от финансовых и экономических до контрольных показателей работы охраны.
  • Система обеспечит складской учет на экспертном уровне. Учтены будут все изменения по использованию оружия, ГСМ, боеприпасов, под контролем будут склады материалов, сырья, готовой продукции. Инвентаризация будет проходить в считанные минуты. Если на складе что-то подойдет к концу, программа покажет это и предложит автоматически сформировать закупку.
  • В программу можно загрузить, сохранить и передавать данные в любых форматах — видеофайлы, фотоснимки, схемы и трехмерные модели. Базы данных легко дополнить сканированными копиями документов, фотороботами преступников. Интеграция системы с видеонаблюдением позволяет получить текстовую информацию в видеопотоке, что облегчает контроль за кассами, складами, КПП.
  • Программа будет честно стоять на страже сохранности коммерческой тайны. Доступ в систему каждый сотрудник получит исключительно в соответствии с собственными полномочиями и должностью по персональному логину. Бухгалтер никогда не сможет увидеть сведений об охраняемом объекте, а сотрудник охраны не сможет получить финансовой отчетности организации.
  • Функция резервного копирования настраивается с любой периодичностью. Процесс сохранения данных не требует остановки системы, все происходит в фоновом режиме. Программа имеет многопользовательский интерфейс, действия одного сотрудника в ней не приводят к внутренним конфликтам при одновременных действиях другого.
  • Система может быть интегрирована с сайтом и телефонией. Это открывает дополнительные возможности для ведения бизнеса и выстраивания уникальных отношений с клиентами организации.
  • Сотрудники в дополнение к ПО могут получить специально разработанное мобильное приложение. Руководитель может получить обновленное и дополненное издание «Библии современного руководителя», в которой найдет немало полезных советов о ведении бизнеса и организации системы контроля.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию посредством системы организации охраны

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: