Система контроля посетителей

Система контроля посетителей

Система контроля посетителей в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» дает возможность автоматизировать процесс по контролю над посетителями, выполняя его вместе с цифровым оборудованием, с которым она интегрируется. Контроль для идентификации посетителя ведут посредством сканирования штрихкода, нанесенного на электронный пропуск, выдаваемый посетителям после их регистрации в соответствующей базе данных, где фиксируют персональные сведения, формируя на каждого свое «досье» с прикреплением к нему фотографии гостя. Формат системы контроля посетителей позволяет крепить к позициям всех баз данных документы любого вида, что дает возможность формировать истории отношений, например, с клиентами в единой базе контрагентов, истории визитов в базе посетителей, истории заказов в базе заказов на разовые услуги и т.д., так как документы обеспечат необходимые нюансы для восстановления картины совместного взаимодействия, прошлого и текущего. Для базы посетителей наличие фотографии обязательно – по ней автоматизированная система ведет автоматический face контроль, сопоставляя реальные лица с вложенным в «досье» изображением, которое было сделано при регистрации посетителей во время их первого визита.

Процедуру регистрации выполняют сотрудники охраны, используя окна – специальные формы, предлагаемые для ввода данных в систему контроля, причем окна выполняют две важные задачи – ускоряют добавление информации, что экономит рабочее время сотрудника охраны и повышает качество обслуживания посетителя, и формируют связи между показателями, которые образуются при вводе значений из разных информационных категорий в одно окно. У всех баз данных в системе контроля есть собственное окно для добавления информации – принцип ввода везде один и тот же, отличие заключается в наполнении ячеек. Следует отметить, система контроля использует только унифицированные электронные формы и, тем самым, облегчает пользователям работу при переходе от одной задачи к другой. Это один из инструментов, что система контроля посетителей применяет для оптимизации работы в ней в целях экономии времени, но вернемся к ее принципу работы в целом – к организации контроля, который должны пройти посетители для входа на охраняемый объект.

Кроме сканера штрихкода, являющегося главным инструментом в контроле над посетителями, используют еще камеры видеонаблюдения, если они установлены на пропускном пункте, благодаря которым можно вести регистрацию посетителей не только по пропускам, но и по лицу, что повышает качество самого контроля. Также система совместима с принтером для печати пропусков, которые она формирует сама на основании сведений из базы посетителей, закладывая в штрихкод их персональные данные и фото. Более того, система совместима еще с АТС, что позволит руководству предприятия проверять телефонные звонки, поступающие на пропускной пункт, в виде короткого резюме беседы на экране монитора, что тоже может быть полезно в организации охраны. Система контроля посетителей предлагает вести предварительную запись гостей, которых ожидают сотрудники, что позволит сотрудникам охраны быть готовыми к их приему и ускорить регистрацию гостя.

Формируемый для этих целей журнал (или расписание) посещений доступен сотрудникам для добавления соответствующей записи, но полное его содержание может быть уже недоступным по причине разделения прав на служебную информацию в соответствии с обязанностями, которые выполняет тот или иной сотрудник. Даже работая в одном документе, разные сотрудники получают разный доступ к нему – каждый видит только то, что входит в его компетенцию. Таким образом, служебная информация сохраняет свою конфиденциальность, несмотря на присутствие в системе контроля посетителей большого числа пользователей. Сохранность данных при этом гарантирована регулярным резервным копированием, которое проводится по расписанию с помощью встроенного планировщика задач – функции, отвечающей за своевременный старт автоматически выполняемых работ. К числу таких работ относят регулярный анализ деятельности предприятия, осуществляемый системой контроля по окончании отчетного периода, длительность которого уточнит предприятие. Среди множества аналитических и статистических отчетов будет представлен, в том числе, свод по посещениям, который информирует, сколько всего гостей посетило предприятие за период, с какой целью было организовано посещение (это отмечено в журнале посещений), к кому были назначены визиты, сколько времени пребывал каждый гость на территории и, следовательно, сколько времени на посещения потратил каждый сотрудник, принимающий гостей. Благодаря системе контроля, руководство всегда будет в курсе движения третьих лиц на территории, целей и задач, что решают сотрудники, приглашая на встречи представителей других компаний и частных лиц, насколько эти встречи продуктивны по объему принесенной прибыли в результате проведенных сделок. Система контроля составляет все отчеты с визуализацией показателей, показывая участие каждого в общем объеме полученной прибыли, в том числе сотрудников, визитеров, работников охраны.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?