Система для учета аренды

Система для учета аренды

Система для учета аренды в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» позволит аренде вести автоматизированный учет всего того, что она сдает в аренду и за что получает оплату, а также учет всех затрат, движения денежных средств, запасов и склада. Аренда и ее учет в системе не зависят от объектов, которыми она оперирует, поскольку эта система является универсальным продуктом и регламентирует бизнес процессы, одинаковые при любой арендной деятельности. Чтобы система для учета аренды стала персональным продуктом, ее следует настроить с учетом имеющихся у организации активов и ресурсов, в процессе настройки как раз принимают к учету назначение объектов, сдаваемых в аренду. Для ведения корректного учета аренды в системе формируется план-график, где представлены все объекты, подлежащие сдаче, и календарь по дням и часам сдачи, при этом сведения по объектам и условиям визуализированы, что позволяет оценить ситуацию с арендой максимально быстро и принять соответствующие меры в случае какого-либо нарушения их состояния.

Система для учета аренды представляет в этом графике перечень всех объектов и прилагает к каждому его изображение для наглядной оценки объекта и подтверждения, что, например, говорят именно о нем. Как только поступает звонок с просьбой забронировать тот или иной объект, работник находит его в базе данных, регистрирует бронирование на клиента, при этом информация о нем должна быть точно в CRM системе – единой базе контрагентов, состоящей из всех клиентов, поставщиков, подрядчиков, с которыми организация хотя бы раз имела отношения. Как только объект выбран, клиент зафиксирован, следует зарезервировать период аренды, указанный заказчиком. Календарь представляет собой таблицу, где по горизонтали идет время, разбитое по часам, по вертикали – объекты с изображением и идентификационным параметром, например, со штрихкодом.

Система для учета аренды ставит себе задачу, настолько оптимизировать процессы и все, что к ним причастно, чтобы сотрудники в работе не испытывали никаких затруднений. Поэтому план-график имеет удобный формат и прост в использовании. Для разделения информации на разные категории используют цветовые индикаторы – по цвету работник определит состояние всех заказов и обратит внимание на появившийся «тревожный» цвет, чтоб оперативно решить проблему по сложившейся ситуации. Для бронирования периода сотрудник мышкой перетащит созданный заказ из бокового меню в план-календарь, зафиксировав требуемый период цветом: синий – бронь, зеленый – действующий заказ, серый – отработанный, красный – проблемный, например, время истекло, но возврата нет.

Заказ в формате окна занимает запрошенный клиентом период, в самом окне будет указано время и персональные данные клиента, номер заказа и штрихкод объекта – все, что следует знать. Это дает возможность не резервировать тот же объект для другого заказчика на данный период. Как только бронирование завершено, система для учета аренды разместит значки в окне только что созданного в календаре заказа, что позволит иметь подробную информацию о нем без погружения в сам заказ. Например, значок доллара обозначает, что аренда оплачена, восклицательный знак – проблемный клиент, следует быть осторожнее, при этом его проблемность указывает не работник – вместе с его личными данными из CRM системы поступает и такая информация тоже, поскольку в ней хранится вся история отношений с ним, где фиксируются любые нештатные ситуации.

Просматривая такой план-календарь в системе для учета аренды, сотрудник владеет полной информацией по состоянию всех заказов, причем цвет их окон, по которому ведется контроль, меняется автоматически, как только в систему учета поступает соответствующая информация. Например, время аренды истекло, возврат не был зафиксирован, и окно из зеленого (статус «действующий») сразу же становится красным (статус «проблемный»). Как только ситуация разрешится, все будет возвращено и доплачено за опоздание, что обязательно отмечается в системе – как оплата, так и возврат, система для учета аренды окрасит это окно серым (статус «завершен»). Примерно так работает система по визуализации показателей аренды и ее учета.

При этом система для учета аренды самостоятельно выполняет все вычисления, связанные с оформлением заказа, начислением пени за просрочку аренды, ведет калькулирование окупаемости по каждому объекту, предоставляя сведения, сколько уже возмещено и сколько еще требуется. Система для учета аренды ведет непрерывный статистический учет по всем арендам объекта и легко определит среднюю скорость его окупаемости, после чего даст прогноз по времени, которое понадобится для полного возврата денежных средств с учетом «амортизации», – обозначит начало получения прибыли с него. Система для учета аренды интегрируется со многими видами электронного оборудования, повышая качество выполняемых операций на складе, в торговом зале, ускоряя инвентаризации. Это сканер штрихкода, принтеры для печати чеков и этикеток, которыми маркируют сдаваемую продукцию, терминал сбора данных, фискальный регистратор. Интеграция с камерами видеонаблюдения позволяет вести видеоконтроль над кассами и получать в титрах сводку по каждой кассовой операции.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?