Система для аренды транспорта

Система для аренды транспорта

Система для аренды транспорта в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» дает возможность контролировать аренду и транспорт, первую – по выполнению обязательств, второй – по техническому состоянию до и после нее. Конечно, выполнение обязательств по аренде не есть прямая заслуга системы, так как здесь многое зависит от ответственности заказчика, но ее вклад в счастливое ее завершение точно есть. Поддержка транспорта в всегда рабочем состоянии тоже не есть прямая заслуга системы, так как она не выполняет его техническое обслуживание и ремонт, но зато система устанавливает контроль над транспортом и сроками этого обслуживания, если такая задача перед ней стоит. Одним словом, система регулирует процесс аренды с учетом технического состояния транспорта, что позволяет гарантировать транспорту – полноценную функциональность, аренде – прибыль от переданного арендатору транспорта в рабочем состоянии.

При этом система устанавливает контроль над сроками аренды, ее оплатой, ведет историю отношений с каждым из клиентов, информирует о дебиторской задолженности, составляет автоматически все документы, выполняет многое другое. Систему аренды транспорта устанавливают на рабочие компьютеры сотрудники УСУ, используя удаленный доступ по интернет-соединению. После инсталляции систему ожидает настройка, которая позволит саму по себе универсальную программу автоматизации превратить в персональную для конкретной аренды транспорта. Настройку ведут на основе имеющихся активов и ресурсов, штатного расписания, и ее тоже выполняют сотрудники УСУ.

В процессе настройки устанавливают регламент для текущих процессов и процедур учета, расчетов, согласно которому будет вестись операционная деятельность. Это важный этап в запуске системы аренды транспорта, поэтому его доверяют только разработчику. По окончании всех «пуско-наладочных» работ должен состояться небольшой мастер-класс, если аренда изъявит желание, с презентацией работы функций и сервисов, что позволит новоиспеченным пользователям быстро освоить систему. Работать в ней могут все, несмотря на свой уровень пользовательских навыков, потому что система имеет простой интерфейс и удобную навигацию, использует унифицированные электронные документы, единое правило ввода и распределения информации, одинаковые инструменты управления ею.

В итоге, она легка в использовании и понятна в алгоритме действий, поэтому ничего не требует от пользователя, вменяя ему в обязанность только своевременную регистрацию каждой операции при выполнении своих обязанностей. На основе данных, поступающих от пользователей, система аренды транспорта составляет детальное описание рабочих процессов, при этом чем больше пользователей, тем точнее описание. Ее задача – точно отразить текущее состояние аренды, снизить затраты на осуществление ее деятельности, включая время и деньги, повысить прибыль за счет нового формата ведения работ. Система аренды транспорта содержит всю информацию, доступ к которой нежелателен для многих персон, поэтому она вводит персональные логины и защищающие их пароли, чтобы каждый владел только той информацией, что входит в его компетенцию.

Это защитит конфиденциальность данных от несанкционированного интереса, их сохранность обеспечит регулярное резервное копирование, которое система выполняет автоматически по расписанию, подготовленному заранее. Все работы, что система аренды транспорта выполняет автоматически, идут по своему расписанию, за которым следит встроенный планировщик задач – функция, контролирующая их старт по заданному времени без участия персонала. Вся информация в системе удобно распределена по разным базам данных, самые значимые из них – база транспорта, где перечислены все его единицы, включая сведения о техническом состоянии и производительности, CRM – единая база контрагентов, где собраны все «досье» на клиентов, календарный план-график, где установлен визуальный контроль над арендой и выполнением ее условий. База транспорта позволяет гарантировать клиенту рабочее состояние каждой единицы, согласно приложенным актам техобслуживания, CRM позволяет быть готовым к степени ответственности, которую клиент проявил в прошлые заказы, и оценить возможные риски при взаимодействии с ним, календарный план-график предоставляет полную информацию о каждом заказе и его текущем состоянии.

Система аренды транспорта визуализирует показатели, применяя разные цвета, что позволяет зрительно оценить состояние аренды. Например, у нее есть несколько статусов, каждому присвоен свой цвет, поэтому несложно ориентироваться среди массы заказов, тем более, их можно сортировать, выполняя определенные задачи. Есть действующие, резервные, завершенные, проблемные. В основном, заботы сотрудника ограничиваются проблемным заказом, так как все остальные идут в рамках договоренностей, не вызывая волнения. Проблемные заказы, конечно же, обозначены красным цветом для привлечения внимания. Более того, система аренды транспорта вводит в титры, описывающие каждую аренду, специальные значки, обозначающие ее состояние по оплате, проблемности клиента, отправке напоминания о скором окончании арендного периода.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?