1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система охраны
  6.  ›› 
  7. Система организации охраны
  8.  ›› 
  9. Система автоматизации охранной организации
По мнению 498 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система автоматизации охранной организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Система автоматизации охранной организации

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Система автоматизации охранной организации

Система автоматизации охранной организации используется компаниями для организации процессов, направленных на обеспечение безопасности. На рынке представлено немало агентств, предлагающих свои услуги по охране объектов. Определить качество обслуживания можно по наличию возможностей, предлагаемых компанией. Как правило, руководители таких предприятий стараются наладить внутреннюю и внешнюю работу с помощью системы автоматизации.

Что приобретают охранные предприятия, практикуя работу с такими программами? Если руководитель принял решение систематизировать рабочие процессы компании, важно определиться с выбором программного обеспечения. Это зависит от потребностей и задач фирмы, обеспечивающей охрану. Основной момент – простота в использовании, широкий спектр возможностей.

Специалисты компании Универсальная Система Учета разработали систему автоматизации для охранной организации, отвечающей современным требованиям в направлении безопасности. Система позволяет вести учет во многих направлениях, включая охрану территории, конкретных зданий, обслуживание пропускных пунктов и проходных в учреждениях, установка специализированного оборудования, контроль рабочего времени. Автоматизация помогает выстраивать общение с клиентами на профессиональном уровне. Формируется общий список контрагентов, куда вносятся контактные данные, реквизиты фирм, данные по долгу или предоплате. На каждого клиента открывается карточка, указывается сведения по названию предприятия, расположение, другие данные. Местоположение обслуживаемой фирмы указывается на карте. Клиенты распределяются по категориям, для проведения расчетов по услугам. Используя автоматизацию в качестве управленческого учета, охранная организация получает возможность контролировать финансовые потоки.

Автоматизированная система охранной организации

Производится автоматическое начисление платежей, указывается дата заказа, пакет услуг или конкретная задача, сумма оплаты. Выплаты могут проводиться в наличном и безналичном расчете. На протяжении всего периода взаимодействия с клиентом ведется контроль по качеству обслуживания, своевременных выплатах. Автоматизированная система охранной организации позволяет обслуживать заказчиков по установке и последующему контролю сигнализации.

Заявки регистрируются по стандартной форме, заложенной в системе. После заключения договора формируются квитанции, счет-фактура для выдачи клиенту. Система автоматизации рассчитана на ведение учета каждого установленного объекта, программа фиксирует факты срабатывания сигнализации и контролирует выезды сотрудников для устранения проблем. Выстраивается график планового обслуживания заказчиков.

Ведется учет установленного оборудования, вносится идентификационный номер, проставляется дата установки и снятие с охраны. С помощью системы автоматизации удобно составлять расписание охране. Для этого используется шаблонная форма с днями недели, временем, вносятся личные данные охранников. Дополнительно указывается ставка за час работы, программа в последующем производит начисление сдельной зарплаты.

В шаблонном расписании указывается период, повторяющийся в последствии. После настройки образца расписания, автоматически проставляются сведения на заданный промежуток времени. С помощью автоматизированной системы в охранной организации возможно вести контроль посетителей в режиме проходной и учитывать время входа и выхода персонала самой фирмы по охране. Указывается перечень обслуживаемых компаний, добавляется список сотрудников. Программное обеспечение позволяет фиксировать точное время прихода на рабочее место, опоздания, нарушение трудовой дисциплины, связанное с ранним уходом с работы.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы автоматизации охранной организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Система автоматизации позволяет выстраивать рабочие процессы с учетом потребностей охранного предприятия;
  • для руководителя предусмотрен отдельный пакет документов, позволяющий контролировать охранную организацию по всем направлениям деятельности;
  • каждому пользователю предоставляется личный логин, с защитным паролем;
  • руководитель и персонал имеют отдельный доступ в систему;
  • программное обеспечение располагает различными видами шаблонов для формирования документации: договор, счет-фактура, квитанции, заявки, акт сверки;
  • документы оформляются в простых табличных формах, с возможностью внесения большого объема информации;
  • аналитический анализ, статистические исследования выводятся в графиках и диаграммах;
  • система формирует единую клиентскую базу с личными данными, а также общую сводную ведомость по сотрудникам;
  • посетителям оформляются разовые и постоянные пропуска, сведения по выдаче, цели посещения фиксируются в специальном отчете;
  • в программе представлены различные отчеты по расходам, доходам, платежам, прибыли и другим формам;
  • охранная организация, используя систему автоматизации, имеет возможность к базовой конфигурации программы заказать дополнительные приложения;
  • отдельно предлагается установка телефонии, резервного копирования, обслуживание платежного терминала, видеонаблюдение, планировщик;
  • для ускорения бизнес-процессов имеется мобильное приложение отдельно для сотрудников и клиентов;
  • простой и доступный интерфейс упрощает многие рабочие моменты;
  • доступная цена, отсутствие абонентских выплат являются одним их приоритетных направлений взаимодействия с покупателями.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию посредством системы автоматизации охранной организации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: