Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Система автоматизации охранной организации
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- Программу можно использовать на проходном пункте любого предприятия
1. Для проходной
предприятия - Программа также подходит для работы на проходной бизнес-центра
2. Для проходной
бизнес-центра - Программа подходит для учета посменной охраны сотрудниками
3. Учет посменной
охраны сотрудниками - Программа используется для учета установки и обслуживания охранных сигнализаций
4. Учет охранных
сигнализаций - Программа также подходит для учета других видов охраны
5. Учет других
видов охраны - У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Быстрая регистрация и поиск данных по улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Гибкая настройка тарифной сетки
Тарифы - Учет заключенных договоров и контроль сроков их действия. Настройка автозаполнения Ваших форм из программы на заказ
Договоры - Массовые начисления абонентской платы и учет разовых услуг
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Можно быстро печатать квитанции и счета-фактуры на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Учет доверенных лиц по каждому объекту и сохранение их паспортных данных и сканов документов
Доверенные лица - Настройка графиков смен по охране объектов и формирование расписания
Смены охраны - Автоматический расчет сдельной оплаты труда в зависимости от отработанного времени
Зарплата - Регистрация установленных на объекте датчиков и устройств
Учет датчиков - Учет срабатываний сигнализаций и автоматическое создание задач по связанным сотрудникам
Учет срабатываний - Отображение точного местонахождения нужного события или человека на интегрированных картах
Работа с картой - Информация по последнему местонахождению сотрудников при использовании мобильного приложения и легкий выбор ближайшего патруля к месту тревоги
Ближайший
сотрудник - Планирование и контроль исполнения задач по каждому объекту
План работ - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей компании
Сводные отчеты - У Вас будет использоваться база данных сотрудников
База сотрудников - Для каждого работника можно будет настроить свое рабочее время
Смены - Персоналу можно будет распечатать индивидуальные бейджи
Бейджи - На проходной каждый работник будет отмечаться через сканер штрих-кодов при каждом входе и выходе
Пришел/ушел - По любому сотруднику можно будет посмотреть статистику его опозданий, недоработок или переработок
Отчет по человеку - Сводный анализ можно будет сформировать по всем сотрудникам организации
Отчет по организации - Учет плана визитов и фактических посещений с указанием цели прихода
Регистрация
посещений - Прикрепление фото с веб-камеры и сканов документов к посещению
Фотографии - Прямо из программы можно распечатать пропуск с фотографией посетителя и датой выдачи
Пропуска - Программа поможет проанализировать динамику частоты визитов
Анализ посещений - Вы узнаете в какие дни недели и даже часы к вам приходят чаще всего
Динамика по времени - С помощью программы вы узнаете к кому и куда приходят посетители за любой период времени
Цели визитов - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
Приложение
для клиентов - Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы
Телеграм-бот - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
БСР - Ультра-продвинутые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать человека автоматически
Распознавание лиц - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?
Основной язык программы: РУССКИЙ
Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?
Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-03
Система автоматизации охранной организации
Система автоматизации охранной организации используется компаниями для организации процессов, направленных на обеспечение безопасности. На рынке представлено немало агентств, предлагающих свои услуги по охране объектов. Определить качество обслуживания можно по наличию возможностей, предлагаемых компанией. Как правило, руководители таких предприятий стараются наладить внутреннюю и внешнюю работу с помощью системы автоматизации.
Что приобретают охранные предприятия, практикуя работу с такими программами? Если руководитель принял решение систематизировать рабочие процессы компании, важно определиться с выбором программного обеспечения. Это зависит от потребностей и задач фирмы, обеспечивающей охрану. Основной момент – простота в использовании, широкий спектр возможностей.
Специалисты компании Универсальная Система Учета разработали систему автоматизации для охранной организации, отвечающей современным требованиям в направлении безопасности. Система позволяет вести учет во многих направлениях, включая охрану территории, конкретных зданий, обслуживание пропускных пунктов и проходных в учреждениях, установка специализированного оборудования, контроль рабочего времени. Автоматизация помогает выстраивать общение с клиентами на профессиональном уровне. Формируется общий список контрагентов, куда вносятся контактные данные, реквизиты фирм, данные по долгу или предоплате. На каждого клиента открывается карточка, указывается сведения по названию предприятия, расположение, другие данные. Местоположение обслуживаемой фирмы указывается на карте. Клиенты распределяются по категориям, для проведения расчетов по услугам. Используя автоматизацию в качестве управленческого учета, охранная организация получает возможность контролировать финансовые потоки.
Автоматизированная система охранной организации
Производится автоматическое начисление платежей, указывается дата заказа, пакет услуг или конкретная задача, сумма оплаты. Выплаты могут проводиться в наличном и безналичном расчете. На протяжении всего периода взаимодействия с клиентом ведется контроль по качеству обслуживания, своевременных выплатах. Автоматизированная система охранной организации позволяет обслуживать заказчиков по установке и последующему контролю сигнализации.
Заявки регистрируются по стандартной форме, заложенной в системе. После заключения договора формируются квитанции, счет-фактура для выдачи клиенту. Система автоматизации рассчитана на ведение учета каждого установленного объекта, программа фиксирует факты срабатывания сигнализации и контролирует выезды сотрудников для устранения проблем. Выстраивается график планового обслуживания заказчиков.
Ведется учет установленного оборудования, вносится идентификационный номер, проставляется дата установки и снятие с охраны. С помощью системы автоматизации удобно составлять расписание охране. Для этого используется шаблонная форма с днями недели, временем, вносятся личные данные охранников. Дополнительно указывается ставка за час работы, программа в последующем производит начисление сдельной зарплаты.
В шаблонном расписании указывается период, повторяющийся в последствии. После настройки образца расписания, автоматически проставляются сведения на заданный промежуток времени. С помощью автоматизированной системы в охранной организации возможно вести контроль посетителей в режиме проходной и учитывать время входа и выхода персонала самой фирмы по охране. Указывается перечень обслуживаемых компаний, добавляется список сотрудников. Программное обеспечение позволяет фиксировать точное время прихода на рабочее место, опоздания, нарушение трудовой дисциплины, связанное с ранним уходом с работы.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео системы автоматизации охранной организации
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы автоматизации охранной организации
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Система автоматизации позволяет выстраивать рабочие процессы с учетом потребностей охранного предприятия;
- для руководителя предусмотрен отдельный пакет документов, позволяющий контролировать охранную организацию по всем направлениям деятельности;
- каждому пользователю предоставляется личный логин, с защитным паролем;
- руководитель и персонал имеют отдельный доступ в систему;
- программное обеспечение располагает различными видами шаблонов для формирования документации: договор, счет-фактура, квитанции, заявки, акт сверки;
- документы оформляются в простых табличных формах, с возможностью внесения большого объема информации;
- аналитический анализ, статистические исследования выводятся в графиках и диаграммах;
- система формирует единую клиентскую базу с личными данными, а также общую сводную ведомость по сотрудникам;
- посетителям оформляются разовые и постоянные пропуска, сведения по выдаче, цели посещения фиксируются в специальном отчете;
- в программе представлены различные отчеты по расходам, доходам, платежам, прибыли и другим формам;
- охранная организация, используя систему автоматизации, имеет возможность к базовой конфигурации программы заказать дополнительные приложения;
- отдельно предлагается установка телефонии, резервного копирования, обслуживание платежного терминала, видеонаблюдение, планировщик;
- для ускорения бизнес-процессов имеется мобильное приложение отдельно для сотрудников и клиентов;
- простой и доступный интерфейс упрощает многие рабочие моменты;
- доступная цена, отсутствие абонентских выплат являются одним их приоритетных направлений взаимодействия с покупателями.
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию посредством системы автоматизации охранной организации
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также:
- Автоматизация у фермера
- Контроль материально-технического снабжения производства
- Организационная структура управления снабжением
- Приложение для стоянки машин
- Программа проведения лабораторных исследований
- Регистрация гостей в ночном клубе
- Системы управления охраной
- Учет купли продажи иностранной валюты
- Управление инновационным развитием образовательного учреждения
- Ведение учета закупа предприятия