Регистрация входа в офис

Регистрация входа в офис

Регистрация входа в офис проводится в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматически – посредством сканирования бейджа, на который нанесен штрихкод, куда заложена вся информация о том, кто совершает вход через пропускную систему офиса, предназначенную для его охраны. Под регистрацией входа рассматривают регистрацию персональных данных визитера, цели и времени его входа на территорию офиса. Регистрацию персональных данных проводят через добавление сведений в базу посетителей (если визитер не является сотрудником в офисе), заполняя специальную форму – так называемое окно, которое является инструментом для ввода информации. Данные о визитере, введенные в окно, система регистрации входа в офис автоматически переносит в базу посетителей, где они сохраняются, что позволяет при следующем входе этого же гостя не проводить повторную регистрацию, а только отмечать визиты в другой базе данных – это журнал посещений, где идет регистрация текущих входов и выходов с указанием цели входа и ожидающего в офисе лица, времени.

Ввод данных в журнал посещений система регистрации входа в офис также требует проводить через окно – другую форму, откуда она перенесет информацию в этот журнал. Так работают все базы данных в системе регистрации входа в офис – у каждой есть свое окно, и от содержания базы зависит наполнение этого окна, точнее, его полей для заполнения, но не названий ячеек, а вложенных в них списков с вариантами ответов, из которых сотрудник охраны выберет тот, что соответствует текущей ситуации. Этот метод добавления данных в систему регистрации входа в офис ускоряет процедуру ввода и экономит время персонала, ведущих контроль над входом в офис и регистрацию гостей. Исключение из этого правила составляет добавление первичных сведений, так как их нет еще в системе, вот их можно набирать с клавиатуры. Такое решение по добавлению данных, кроме ускорения самой процедуры, имеет еще цель сформировать между значениями из разных информационных категорий внутренние связи, которые позволяют системе регистрации входа в офис гарантировать отсутствие в ней ложных сведений. Время работника на регистрацию посетителя минимизировано, оба довольны оперативностью действий, в том числе системы. Далее гость получает разрешение в виде бейджа со штрихкодом, который он сканирует перед входом и, тем самым, производит регистрацию входа, подтверждаемую системой и запоминающей этот вход. Подтверждение передается в систему автоматически с электронного оборудования, установленного для контроля за входом, – это сканер штрихкода, камеры видеонаблюдения, если они присутствуют в этом процессе.

Система регистрации входа в офис

Система регистрации входа в офис интегрируется со многими видами различного оборудования, в том числе применяемого для охраны офиса. Например, она формирует бейдж для визитера со штрихкодом, а распечатывает его принтер для печати этикеток, если таковой имеется в распоряжении офиса. Кстати, камеры видеонаблюдения не просто фиксируют видео по входу, они ведут face контроль, сличая автоматически лицо входящего с имеющимся в базе посетителей. Эта база позволяет крепить к «досье» визитеров любые разрешительные документы и изображения, что были получены при помощи веб камеры в момент их регистрации.

Если мы говорим о регистрации прохождения в офис его постоянных сотрудников, то эта работа выполняется полностью системой, так как каждый из них имеет собственный пропуск. В обязанность системы входит сличение лица с изображением в базе сотрудников, регистрация времени захода в офис и выхода из него, включая входы-выходы в течение дня. На основании такой автоматической регистрации рабочего времени система регистрации входа в офис составляет отчет в конце отчетного периода с точным указанием временного объема для каждого сотрудника, который тот провел в офисе. Отчет нужен руководству для контроля над дисциплиной своего персонала, имеет формат цветной диаграммы, показывающей ежедневный объем времени и его отклонение в случае опозданий и/или переработки. Для контроля над визитами гостей система формирует аналогичный отчет, указывая в нем, сколько их всего было за период, сколько из них приходили не единожды (частота посещений), к кому в офисе направлялись визитеры, сколько времени провели в общей сложности и в среднем по каждому гостю, каждому принимающему лицу. Такой отчет позволит руководству оценить активность своих кадров в работе с контрагентами и объем потраченного на визиты рабочего времени – насколько они целесообразны, какие задачи решены. Сотрудники могут самостоятельно делать предварительную запись для регистрации посетителей, размещая данные в журнале посещений с использованием упомянутого выше окна, система зафиксирует инициатора – все сведения, размещаемые в ней, автоматически маркируются логинами пользователей, которые присваиваются всем вместе с защитными паролями к ним для ограничения доступа к служебной информации и пользования ею только в рамках своей компетенции. Это повышает качество вводимой информации и защищает ее конфиденциальность, а сохранность ей обеспечивает регулярное резервное копирование по имеющемуся расписанию.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?