Программы адресного хранения на складе

Программы адресного хранения на складе

Программы адресного хранения на складе являются конфигурациями программного обеспечения «Универсальная Система Учета» и предназначены для организации эффективной работы склада по адресному хранению, при этом склад может иметь любой масштаб деятельности – для программ это не имеет значения, поскольку они универсальны и удовлетворят различные потребности в адресном хранении. Универсальными программами они считаются до их настройки под адресное хранение на вполне определенном складе, после чего программы становятся персональными. Эту настройку для программ адресного хранения на складе проводят специалисты УСУ сразу после инсталляции, которую тоже выполняют они, используя удаленный доступ по интернет-соединению для всех работ, в том числе в организации короткого мастер-класса с демонстрацией программных возможностей. Программы адресного хранения на складе имеют простой интерфейс и удобную навигацию, если, конечно они являются программами УСУ, их доступность является компетенцией пока только этого разработчика, что позволяет привлечь к работе сотрудников с любым уровнем компьютерного опыта и даже без него, главное, чтобы они были прямыми исполнителями с разных рабочих участков и уровней управления.

Такой разный состав позволяет программам составить наиболее полное описание всех процессов, что дает возможность оперативно реагировать на любые, даже незначительные отклонения от заданных нормативов, плановых показателей. Это одна из основных задач программ адресного хранения на складе – своевременно предупредить о возможных нештатных ситуациях, другая – сократить все расходы склада в операционной деятельности, включая время, деньги, труд, прочее. Для выявления разнообразных издержек программам требуется участие персонала – именно для предоставления информации, первичной и текущей, поэтому они заинтересованы в разном составе пользователей. У персонала в программах адресного хранения на складе одна обязанность – своевременно регистрировать выполнение каждой рабочей операции в рамках своей компетенции в отдельной электронной форме, которая есть для каждой операции, но так как все формы в общей массе унифицированы, пользователю несложно выбрать соответствующую и заполнить подобным образом, как предыдущую, – с течением времени эти операции доводятся до автоматизма, поскольку их всего несколько.

Программы адресного хранения на складе тоже имеют обязанность – собрать все загруженные пользователями сведения, обработать их по назначению и представить в готовом виде как рабочие показатели в соответствующих базах данных, чтобы они были доступны другим пользователям. Дело в том, что в программах поддерживается разделение прав на информацию – каждому доступны только его собственные сведения, а из общих – только такие, что необходимы для качественного выполнения работ, поэтому пользователь работает отдельном информационном пространстве, где хранятся заполненные им электронные формы. Доступ к таким формам имеет руководство, чтобы вести контроль над соответствием их содержания реальному положению дел. Программы адресного хранения на складе оказывают руководству в этом вопросе поддержку – дают в помощь функцию аудита, которая мгновенно составляет отчет по всем изменениям, случившимся в программах с момента прошлой инспекции, и руководству остается проверить только указанные новые или исправленные старые данные.

Конечно, это сократит объем работы и ее время точно так же, как унификация электронных форм. Для удобной работы пользователей программы адресного хранения на складе удобно структурируют информацию по нескольким базам данных, все они тоже унифицированы – имеют одинаковый формат, представляющий собой список позиций и под ним панель закладок для детализации каждой позиции, достаточно выбрать ее в списке. Из баз данных, сформированных программами, представлены складская база с перечнем всех мест для размещения продукции и их характеристиками, номенклатурный ряд с ассортиментом товаров, размещенных на складе, база заказов с перечнем всех заявок на адресное хранение, погрузочно-разгрузочные работы, аренду паллет, CRM – единая база контрагентов с персональными данными и контактами клиентов, поставщиков, подрядчиков, база документов первичного учета со всеми накладными, таможенными декларациями, актами приема передачи, спецификациями. Все базы данных имеют классификацию, это ускоряет работу с их содержимым, позволяет вести визуальный контроль за адресным хранением.

Например, в складской базе адресного хранения перечислены все ячейки, те, в которых уже что-то лежит, имеют один цвет, пустые – другой. Использование цветовых индикаторов экономит время пользователя – ему достаточно следить за цветом, который покажет текущее состояние, без каких-то дополнительных уточнений. Если цвет меняется на тревожно-красный, значит, этому показателю нужно уделить адресное внимание. С учетом огромной массы данных такой инструмент контроля эффективен. Программы адресного хранения на складе автоматически готовят схемы размещения поступающей продукции, составляют план погрузочно-разгрузочных работ, следят за платежами.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?