Программа учета швейного производства

Программа учета швейного производства

Программа учета швейного производства в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» позволит швейному производству эффективно организовать учет всех затрат, освободив от этой обязанности персонал. Для ведения учета программой формируются разные базы данных, где информация распределяется, согласно назначению, но при этом все базы данных похожи друг на друга по многим параметрам – внешнему виду, принципу распределения данных, правилу их ввода и управлению информацией. Это называется унификацией электронных форм и это программа учета швейного производства успешно применяет для экономии времени пользователей и легкости собственного освоения. Если говорить о формате баз данных, то они представляют собой перечень своих позиций списком и под ним панель закладок, где идет детализация выбранной в списке позиции.

Закладки в базах данных отличаются количеством и наименованиями. Просто и удобно. Первым делом, программа учета швейного производства формирует номенклатурный ряд, где перечислены не только производственные запасы, но и готовые изделия, которые швейное производство готовит к реализации или передаче клиенту. Почему номенклатура идет первой?

Потому что она находится в настроечном блоке, с которого начинается организация учета, – идет определение регламента для бизнес-процессов и процедур учета, выполнения расчетов, без которых невозможен ни один учет. В настроечном блоке размещается информация о швейном производстве, его активах, ресурсах, на их основании формируется регламент. Производственные запасы являются оборотным активом, поэтому номенклатурный ряд размещен здесь, как и база сотрудников. Все остальные базы данных – единая база контрагентов, база заказов, база документов первичного учета находятся в другом разделе программы учета швейного производства, который отвечает уже за операционную работу и где непосредственно ведут учет – складской, финансовый, статистический.

Управленческий учет занимает отдельный блок, его содержание доступно только руководству, так как это отчетность с анализом швейной деятельности и оценкой ее эффективности, что тоже является стратегической информацией. Программа учета швейного производства структурирует учет в последовательности «организация (настройка) ведение (регистрация) оценка (анализ)», именно по этому принципу работают три раздела в программном меню. Поэтому пользователю несложно ориентироваться в море информации, тем более, она недоступна ему в полном объеме, так как эту привилегию имеет только руководство. Программа учета швейного производства предусматривает разделение доступа к служебной информации и предлагает введение индивидуальных логинов и защищающих их паролей для ограничения прав на пользование ею – только в рамках имеющихся обязанностей.

Это позволит сохранить ей конфиденциальность, а сохранность обеспечит резервное копирование, что регулярно проводится по составленному программой расписанию. Преимущество в автоматизации учета можно оценить при оформлении заказа на пошив. Во-первых, программа учета швейного производства самостоятельно укажет в составляемой заявке требуемый расход ткани и фурнитуры, перечислит необходимые «швейные» операции, рассчитает время на выполнение каждой, укажет автоматически срок готовности, предварительно оценив время выполнения каждой операции с учетом уже имеющихся заказов. Во-вторых, программа учета швейного производства оперативно выполнит калькулирование себестоимости заказа и стоимости для клиента, оценит прибыль, что можно будет получить на основе нормирования ресурсов по отраслевым стандартам.

По завершении заказа программа сравнит фактический показатель и плановый, указав причину расхождения, если таковое будет выявлено. В-третьих, программа учета швейного производства установит контроль над сроками выполнения заказа, применяя цвет для визуализации его текущего состояния, которое фиксируется в базе заказов. Теперь сотрудник может зрительно следить за соблюдением сроков готовности по изменению цветовых индикаторов, которые, в случае нарушения срока на каком-то из этапов швейного производства, посигналят об отклонении, применяя красный цвет. В-четвертых, программа учета швейного производства позволяет оценить качество персонального исполнения – при выявлении брака будет точно известно, кто его допустил и когда именно. Это обеспечит опять же разделение доступа, по правилам которого каждый пользователь регистрирует свои действия в персональном рабочем журнале, где его данные маркируются логином, сохраняемым при любых дальнейших метаморфозах с ними. Поэтому руководству видно в программе, кто выполнял работы, даже если участников было несколько, что позволит оперативно найти виновного в браке. В-пятых, программа учета швейного производства даст объективную оценку эффективности пользователя при выполнении заказа, когда будет подводить итоги, анализируя работу швейного производства за отчетный период. Все эти «плюшки» помогают оптимизировать производственные процессы и продуктивно решить кадровый вопрос, минимизировать материальные и финансовые затраты, экономить время.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?