Планы снабжения

Планы снабжения

Планы снабжения — начальная и наиболее важная часть работы по ведению закупок в любой организации или компании. Эксперты в области экономики и менеджмента пришли к выводу, что более половины планов так и не реализуются лишь по причине некорректно поставленной задачи. В снабжении планам стоит уделять особое внимание, поскольку на слабом планировании нет возможности выстроить крепкую систему закупок и поставок. Планами занимаются на начальном этапе организации снабжения, и в последующем к ним возвращаются постоянно, чтобы сравнить результаты, скорректировать цели по ситуации.

План снабжения разрабатывается в целях упорядочить и ускорить дальнейшие этапы осуществления закупочной деятельности. Перед тем, как составить план закупок в снабжении, нужно провести большую подготовительную работу. В частности, нужны достоверные сведения о реальной потребности в материалах, товарах или сырье. Эти данные снабжению предоставляют производство, торговая сеть, сотрудники компании, если речь идет о внутренних закупках.

Не менее важны и сведения о запасах и остатках на складах. Они помогут прогнозировать дефицит или переизбыток чего-либо. Оба эти обстоятельства крайне нежелательны. Также нужно определить сроки для каждой закупки.

Для этого требуется информация о темпах расходования товара или материала или о фактическом спросе на него. Часто в планы, которые разрабатываются либо руководителем, либо коммерческим директором, либо плановым отделом, включается и работа по определению поставщиков, с которыми будет наиболее выгодно сотрудничать. Для этого понадобится сформировать лоты и отправить поставщикам предложение принять участие в конкурсе. На основании полученных от них прайс-листов и условий, можно выбрать наиболее перспективных партнеров. Отдельная часть планирования — бюджет закупок.

План снабжения разрабатывается в целях

В нем компания предусматривает выделение средств на каждую поставку, оплату транспортных расходов. Бюджет разрабатывается как на длительный период, например, на год, так и на короткие промежутки времени — на неделю, месяц, полугодие. Все остальные планы в снабжении непременно сравнивают и соотносят с этим основным документом — бюджетом снабжения. В каждом большом плане выделяют промежуточные точки, небольшим целям следует уделять должное внимание уже потому, что из них складывается основная большая цель.

На основании планов формируются заявки, каждый этап которых должен контролироваться непрерывно на нескольких уровнях. Когда разрабатывается оперативное планирование, следует предусматривать и возможные форс-мажорные ситуации, например, срыв поставщиком условий контракта, возникновения непреодолимых препятствий, стихийных бедствий, из-за которых нужный материал может задержаться в пути или вообще не прибыть. А потому планов снабжения по сути должно быть несколько — основной и ряд запасных. Каждый разрабатывается детально, к каждому прилагается финансовое обоснование.

Эта работа кажется довольно сложной. И на практике она тоже может быть сложной, если, например, пойти по пути старых методов планирования. Нанять специалистов, которые будут заниматься только оперативным планированием, можно. Но это сопряжено с дополнительными расходами на их зарплату.

К тому же в планы, разрабатываемые вручную на основании пухлых томов письменных отчетов производства, отдела продаж и других подразделений, в любой момент может проникнуть банальная непреднамеренная ошибка, которая может повлечь за собой весьма негативные последствия для фирмы. Планы, которые разрабатываются корректно и правильно, всегда понятны и просты, а заявки на снабжение — точны. Это создает прекрасную основу для своевременного и качественного снабжения организации всем необходимым для ее полноценной деятельности. Составить их можно с применением современных информационных технологий, которые дают возможность автоматизации планирования. Для данных целей существуют специальные программы, с помощью планы не только разрабатываются, но и отслеживаются на этапе реализации закупки.

План закупок в снабжении

Одну из наиболее удачных программ для снабжения разработала компания «Универсальная Система Учета». Ее программный продукт поможет сделать все сложное простым и очевидным, составить планы любой сложности для любых целей, оптимизировать работу всей компании за счет качественного и профессионального контроля и учета. Программное обеспечение от «УСУ» создает единое информационное пространство, объединяющее склады, офисы, производственные блоки, магазины, бухгалтерию, отдел сбыта с единственной целью — ускорить и облегчить взаимодействие людей. Какие это дает преимущества, очевидно — сотрудники снабжения видят реальные потребности коллег в поставках материалов или товаров, видят темпы расходования.

При помощи ПО легко разрабатываются планы деятельности для каждого отдела на любой период, а также графики дежурств и другие нужные в работе документы. Программа поможет визуализировать обоснование для поставок — она предоставит все отчеты, нужные для разработки планов, ее аналитический потенциал позволит прогнозировать разные ситуации. В зависимости от целей и сроков, ПО обозначит приоритетные задачи и этапы. Система от «УСУ» помогает эффективно противостоять коррупции и мошенничеству при снабжении.

Если в заявки, разработанные на основании планов, внести некие фильтры, например, установить максимальную стоимость лота на рынке, требования по количеству или качеству товара, то менеджер просто не сможет заключить сделку с поставщиком на невыгодных для фирмы условиях. При попытках купить не тот материал, сырье по завышенной цене программа автоматически заблокирует документ и направит его на личное рассмотрение руководителя. И уже директор будет решать, было ли это ошибкой или совершалось с четкой противоправной целью, например, получить «откат». Программа поможет выбрать оптимальных поставщиков.

Она соберет все сведения об их расценках и условиях и объединит в таблицу альтернатив, на основании которой сделать обоснованный выбор станет совсем просто. Помимо этого, система автоматизирует работу с документами, обеспечит экспертное ведение бухгалтерии и склада и предоставит массу других возможностей. ПО можно скачать бесплатно, демо-версия доступна на сайте разработчика. Установка полной версии осуществляется дистанционно, через интернет. Цель — сэкономить время обеих сторон. Абонентской платы за пользование программой не предусмотрено.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?