1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация снабжения
  6.  ›› 
  7. Организация работы снабжения организации
  8.  ›› 
  9. Организация работы снабжения и склада
По мнению 188 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация работы снабжения и склада

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Организация работы снабжения и склада

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Организация работы снабжения и склада

Организация работы снабжения и склада важна для полноценной деятельности любой компании. И от того, насколько правильно проведена организация их работы, зависит экономическое благополучие и перспективы. Не секрет, что большая доля финансовых потерь тесно связана с ошибками и злоупотреблениями в процессе снабжения, с хищениями и отсутствием адекватного контроля на складе. Менеджерам по снабжению необходим принятый и утвержденный бюджет закупок, который не оставит места «откатам».

В снабжении важно учитывать многие факторы — своевременность закупок, выбор оптимальных поставщиков. Каждый этап снабжения должен быть обеспечен должным многоступенчатым контролем. В работе складов на первое место выходит точность и учет всех поступающих материалов, внимательное отношение к их списанию, остаткам. Не существует компаний, в которых организации работы склада и снабжения не нужно было бы уделять особого внимания.

На честность и порядочность сотрудников можно надеяться, но уповать и полагаться — никогда. Чтобы злоупотребления и ошибки не нанесли серьезного ущерба организации, нужно правильно подходить к процессу выстраивания работы этих двух взаимосвязанных отделов. Работа снабжения и склада должна начинаться с определения потребностей компании — какие материалы и в каких объемах требуются для бесперебойной деятельности. Сведения должны быть подкреплены бюджетом закупок.

О желании приобрести материалы оповещают всех поставщиков, чтобы на равных дать им возможность принять участие в конкурсе. Менеджер по снабжению должен провести рассылку предложения и собрать прайс-листы партнеров для последующего анализа. На основании сравнения цен, условий, качества товаров принимается взвешенное решение о выборе определенного поставщика. При возникновении «аварийной» ситуации, когда требуется срочно поменять поставщика, у специалистов снабжения должна быть четкая инструкция действий в условиях форс-мажора.

Отдел снабжения делает закупку, оформляет ее документально, проверяет факт оплаты и получения материалов. Далее в дело вступают работники склада. Они должны в своей работе внимательно отслеживать документооборот, поскольку любое действие с товаром или материалом на складских просторах всегда сопровождается документом. Важно обеспечить точную организацию приемки, перемещения, выдачи или перевозки материалов, чтобы ни одна коробка или банка не были утрачены.

Складские запасы не должны быть избыточными — материалов, товаров или сырья нужно ровно столько, чтобы организация могла работать в режиме текущего времени. Правильный подход к этому учету исключит возникновение дефицита или излишков, а должный контроль не допустит хищений или ошибок. Для современных предпринимателей уже давно очевидно, что на бумаге вести учет снабжения и склада крайне сложно, хлопотно и неэффективно. А потому единственным разумным выходом видится полная автоматизация работы.

Специалисты компании «Универсальная Система Учета» разработали программу, которая поможет быстро, просто и легко провести организацию работы службы снабжения и склада. Система от «УСУ» минимизирует участие пресловутого человеческого фактора, а потому ошибки, злоупотребления, хищения, система «откатов» - все это станет невозможным, ведь каждый этап действий снабженцев и складских работников будет под контролем. Программа отобразит все этапы закупки, покажет ее обоснования и ответственных за нее сотрудников организации. ПО сможет обеспечить профессиональный складской учет, покажет все остатки и расходование, облегчит задачу инвентаризации.

Программное обеспечение от «УСУ» сделает взаимодействие персонала склада, службы снабжения и других отделов организации более быстрым, точным и оперативным. Пользоваться ПО могут одновременно несколько пользователей — многопользовательский интерфейс гарантирует корректную работу без ошибок. Система проста и понятна и всем, для того, чтобы обеспечить работу в ней, понадобится лишь короткий простой инструктаж. Снабженцы смогут проводить закупки под четким контролем каждого их этапа.

Установленные руководителем критерии и фильтры не дадут совершить покупку материала по завышенной цене или в количестве, которое превышает нужды организации. Такие сделки и документация будут блокироваться системой и отправляться на рассмотрение начальству. Программа от «УСУ» поможет выбрать удобных и выгодных поставщиков, показывая сравнительные аналитические данные о ценах, условиях. В режиме реального времени программа будет показывать состояние складского наполнения по каждому товару, материалу, сырью.

ПО заблаговременно предупредит, если что-то будет заканчиваться и возникнет необходимость оформить очередную закупку. Списание материалов со склада и любые действия с ними будут регистрироваться автоматически. ПО от «УСУ» будет способствовать организации работы не только снабженцев и складского персонала. Она пригодится и другим подразделениям — бухгалтерии, охране, производственному блоку. Программа будет на профессиональном уровне вести финансовый учет, сохранять все истории заказов, вести базы данных клиентов, учитывать и анализировать работу персонала в целом и эффективность каждого в отдельности. Руководитель получит огромное количество важной и достоверной информации о реальном положении дел в организации, что поможет ему принимать только взвешенные и правильные решения.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы организации работы снабжения и склада

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа от «УСУ» объединит разные склады и подразделения одной компании в рамках единого информационного пространства. Как далеко фактически они расположены друг от друга, роли не играет. Сотрудники смогут более оперативно взаимодействовать, а руководитель получит возможность детального контроля за каждым филиалом. Организации, планирующие расширяться, смогут без проблем добавлять свои новые офисы, точки и складские помещения в существующую базу.
  • ПО будет вести постоянную регистрацию каждого товара. Несмотря на то, что система работает с большими и очень большими объемами данных, она не утрачивает скорости. А потому поиск нужного на складе не составит труда — можно найти любую позицию по разным критериям — по дате, времени, сотруднику снабжения, склада, по маркировке товара, по штрих-коду.
  • При помощи программы от «УСУ» можно быстро сформировать нужные заявки и назначить в системе ответственного. Сотрудники отдела снабжения могут вносить в заявки сведения о максимальной цене, требуемому количеству, качеству.
  • К каждому товару на складе можно прикрепить фотографии, видеофайлы, описание, заимствованное из любых источников в любых форматах. В базе денных прикрепляются карточки с описанием позиции. Ими можно поделиться, отправив их поставщику или клиенту.
  • Программное обеспечение сформирует удобные базы данных — клиентов, поставщиков, партнеров. Это будут не просто сведения о контактных данных, по каждому в базе доступна расширенная информация — история общения, запросов, заказов, платежей, пожеланий. Это поможет специалистам снабжения четко видеть наиболее перспективных поставщиков, а менеджерам по продажам понимать, в каких предложениях на самом деле нуждаются клиенты организации.
  • У ПО удобный и функциональный планировщик, при помощи которого руководитель сможет принять бюджет и видеть его поэтапное выполнение, отдел кадров — составить графики дежурств и работы, а все сотрудники — более продуктивно распоряжаться своим рабочим временем, ни о чем важном не забывая.
  • Программа автоматизирует документооборот. Работникам организации не нужно будет вести большое количество бумажных отчетов, бумажный учет. ПО рассчитает стоимость, сформирует закупку, оформит договор, платежную документацию, формы складского учета, накладные, акты, бланки строгой отчетности.
  • ПО от «УСУ» обеспечит экспертный финансовый учет — все доходные и расходные операции организации, в том числе и непредвиденные траты будут отображаться в простой и понятной форме. Ни один платеж не окажется утерян.
  • Руководитель компании сможет настроить периодичность получения отчетов по своему усмотрению. Сведения аналитического, статистического характера по всем показателям работы коллектива будут формироваться в автоматическом режиме в виде таблиц, графиков, диаграмм.
  • Программа может быть интегрирована с камерами видеонаблюдения. Это усилит контроль за кассами, складом.
  • ПО интегрируется с любым складским и торговым оборудованием — принтерами для печати чеков, сканерами, считывающими штрих-код, а также с платежными терминалами.
  • Система предоставит все данные о работе персонала. Покажет время прихода на работу, количество отработанных часов, выполненных заказов. Это поможет создать систему мотивации и премирования. Тем, кто трудится на сдельных условиях, ПО рассчитает заработную плату автоматически.
  • Доступ в систему дифференцирован. Каждый получит личный логин, который откроет лишь те модули, которые входят в зону компетенции и ответственности сотрудника. Ради сохранения коммерческой тайны организации и ее интеллектуальной собственности работник склада или отдела снабжения не получит доступа к бухгалтерским данным, бухгалтерия не сможет видеть данные складского учета.
  • Для сотрудников и постоянных клиентов существуют конфигурации мобильных приложений.
  • Демо-версию программы для организации работы можно скачать бесплатно на сайте «УСУ». Полную версию устанавливает сотрудник компании дистанционно, и этот способ экономит время обеих сторон.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию организации работы снабжения и склада

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: