Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Организация работы с пропусками
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- Программу можно использовать на проходном пункте любого предприятия
1. Для проходной
предприятия - Программа также подходит для работы на проходной бизнес-центра
2. Для проходной
бизнес-центра - Программа подходит для учета посменной охраны сотрудниками
3. Учет посменной
охраны сотрудниками - Программа используется для учета установки и обслуживания охранных сигнализаций
4. Учет охранных
сигнализаций - Программа также подходит для учета других видов охраны
5. Учет других
видов охраны - У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Быстрая регистрация и поиск данных по улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Гибкая настройка тарифной сетки
Тарифы - Учет заключенных договоров и контроль сроков их действия. Настройка автозаполнения Ваших форм из программы на заказ
Договоры - Массовые начисления абонентской платы и учет разовых услуг
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Можно быстро печатать квитанции и счета-фактуры на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Учет доверенных лиц по каждому объекту и сохранение их паспортных данных и сканов документов
Доверенные лица - Настройка графиков смен по охране объектов и формирование расписания
Смены охраны - Автоматический расчет сдельной оплаты труда в зависимости от отработанного времени
Зарплата - Регистрация установленных на объекте датчиков и устройств
Учет датчиков - Учет срабатываний сигнализаций и автоматическое создание задач по связанным сотрудникам
Учет срабатываний - Отображение точного местонахождения нужного события или человека на интегрированных картах
Работа с картой - Информация по последнему местонахождению сотрудников при использовании мобильного приложения и легкий выбор ближайшего патруля к месту тревоги
Ближайший
сотрудник - Планирование и контроль исполнения задач по каждому объекту
План работ - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей компании
Сводные отчеты - У Вас будет использоваться база данных сотрудников
База сотрудников - Для каждого работника можно будет настроить свое рабочее время
Смены - Персоналу можно будет распечатать индивидуальные бейджи
Бейджи - На проходной каждый работник будет отмечаться через сканер штрих-кодов при каждом входе и выходе
Пришел/ушел - По любому сотруднику можно будет посмотреть статистику его опозданий, недоработок или переработок
Отчет по человеку - Сводный анализ можно будет сформировать по всем сотрудникам организации
Отчет по организации - Учет плана визитов и фактических посещений с указанием цели прихода
Регистрация
посещений - Прикрепление фото с веб-камеры и сканов документов к посещению
Фотографии - Прямо из программы можно распечатать пропуск с фотографией посетителя и датой выдачи
Пропуска - Программа поможет проанализировать динамику частоты визитов
Анализ посещений - Вы узнаете в какие дни недели и даже часы к вам приходят чаще всего
Динамика по времени - С помощью программы вы узнаете к кому и куда приходят посетители за любой период времени
Цели визитов - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
Приложение
для клиентов - Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы
Телеграм-бот - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
БСР - Ультра-продвинутые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать человека автоматически
Распознавание лиц - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?
Основной язык программы: РУССКИЙ
Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?
Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-25
Организация работы с пропусками
Организация работы с пропусками должна осуществляться с минимальным участием оператора. Необходимо проводить регистрацию каждого посетителя, выдать пропуск для посещения, а после визита забрать его обратно. Работа с посетителями является достаточно специфической деятельностью требующей внимания и надлежащего подхода. Существует два вида пропуска, которые выдаются в ручном и автоматическом режиме, при этом данные посетителя могут взиматься заранее или с приходом гостя на место.
В таком деле необходимой станет автоматизация, также ее установка будет зависеть от количества посещений гостями. Посетителям система доступа должна быть максимально упрощена, а также должна быстро осуществляться выдача соответствующего документа на право входа, доступа куда-либо. Настроить организацию работы с пропусками необходимо в обязательном порядке, доведя весь процесс до полной автоматизации. В осуществлении данного процесса со стороны документооборота поможет современная и автоматизированная ПО «Универсальная Система Учета».
База поможет настроить работу с пропусками, благодаря своей многофункциональности. В каждой организации данный процесс устроен по усмотрению руководителя компании. В зависимости от того насколько высоким является уровень компании, настолько будет современной и автоматизированной служба безопасности и работа коллектива. Разработка пропусков для постоянных сотрудников организации станет выдача индивидуальных именных ключей ежедневного пользования, с помощью которых можно в течение рабочего дня совершать передвижения по офису, производственным объектам, базам, прилегающей территории с различными помещениями.
ПО «Универсальная Система Учета» будет учитывать количество изготовленных проходных документов для сотрудников, в случае утери произведет фиксацию замены с дальнейшим присвоением именного статуса. Работа с пропусками для посетителей является более упрощенной задачей нежели, чем для сотрудников организации, проходным документам которых необходимо присваивать именной статус. Способность открывать абсолютно любые двери присваивается только пропускам руководителей, которые имеют право получать доступ без каких либо ограничений по всей территории производства и офиса, в том числе. Всем же остальным сотрудникам будет накладываться ограниченный доступ строго по своему должностному статусу.
Потеря проходного документа в зависимости от должности может сопровождаться штрафом, так как несет опасность проникновения на различные объекты организации посторонних лиц. В данном случае, чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо вести тщательный контроль над использованием своего именного ключа. Хранить в надежном месте и использовать только в случае необходимости для совершения передвижений по охраняемым объектам организации. Замена данного ключа в случае утери займет некоторое время для дублирования и временно сотруднику выдадут обычный проходной документ для посетителя с возможностью частичного проникновения в офис, а не до прямого рабочего места. Налаженная работа с пропусками экономно скажется на рабочем времени сотрудников службы охраны и степень перевода такой задачи на автоматический вариант. Автоматизация процессов подтвердит высокий уровень работы вашей компании, конкурентоспособность будет всегда на должном уровне, а также организация будет внушать надежность и доверие для совместного сотрудничества. Благодаря многофункциональной программе «Универсальная Система Учета» ваша организация будет иметь возможность довести до должного уровня каждый рабочий процесс своей компании, при этом повышая свою эффективность и максимальный качественный результат.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео программы для организации работы с пропусками
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы организации работы с пропусками
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Вы будите заниматься формированием в программе своей базы с заказчиками и всеми сопутствующими контактными данными.
- У вас получиться самостоятельно вести учет по всем оказываемым и выполняемым услугам.
- Работа с неограниченным количеством подразделений и филиалов станет возможной через интернет.
- Заполнение различных договоров и заявок станет автоматическим процессом.
- Ведение полного финансового учета, возможность проведения доходов и расходов, прибылей и убытков станет доступным действием.
- Все ваши работники будут под вашим полным контролем.
- Для руководства организации существует полный комплекс различных производственных отчетов.
- Внедрение появляющихся новинок будет положительно влиять на клиентов и повысит уровень вашей организации.
- Ваши данные можно будет периодически подвергать дополнительному копированию, проведя настройку программы, процесс будет автоматическим и после окончания база сама вас уведомит о завершении.
- Вы сможете настроить систему оплаты терминалами, чтобы ваши клиенты проводили оплаты в ближайших пунктах с терминалами, а не искали специальные отделения. Данные оплаты будут автоматически поступать в программу.
- Для начала трудовой деятельности необходимо пройти специальную регистрацию и получить свой индивидуальный логин и пароль для входа.
- При отсутствии некоторого времени на рабочем месте программа самостоятельно заблокирует вход в систему для защиты утечки информации, после чего необходимо будет заново ввести свои персональные данные для разблокировки.
- База разработана с очень простым и понятным программным меню, в котором можно без помощи специалиста разобраться самостоятельно.
- Софт создан с огромным множеством современных шаблонов, работа в программе будет, приносит еще большее удовольствие.
- Для быстрого начала трудовой деятельности необходимо воспользоваться выгрузкой данных автоматическим способом или руководствоваться ручным вводом.
- Специально для клиентов разработано телефонное приложение, которое позволит получать всю необходимую информацию клиентам, постоянно взаимодействующим с деятельностью компании.
- Также существует пособие для руководителей по совершенствованию своих знаний.
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию организации работы с пропусками
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также:
- Автоматизация аттракционов
- Калькуляция медицинской услуги
- Методы управления в процессе обучения
- Племенной учет в животноводстве
- Программа для управления швейным производством
- Учет работы танцевального клуба
- Система учета поставок товаров
- Цифровые системы для лаборатории
- Учет в образовании электронный журнал
- Ведение лабораторных исследований