Организация работы поставок

Организация работы поставок

Организация работы поставок — довольно сложный процесс. Но он неизбежен, поскольку снабжение — одно из основных направлений деятельности любой компании. Чтобы фирма могла полноценно работать, производить что-то, оказывать услуги, она нуждается в своевременной поставке нужных для этого материалов и сырья. Если организации этой работы не уделять должного внимания, то последствия могут быть самыми неприятными — производственный цикл может остановиться, услуга не будет оказана, компания лишится клиентов, заказов, прибыли.

Ущерб будет нанесен и ее деловой репутации. Организацией поставок нужно заниматься комплексно, совмещая несколько важных этапов. В первую очередь нужно наладить профессиональный мониторинг потребностей, чтобы точно знать, в каких поставках, в каком количестве и с какой периодичностью нуждается тот или иной отдел компании. На основе этого проводят оперативное планирование.

Вторым направлением является поиск поставщиков. Среди них нужно определить тех, кто готов предложить нужные товары или материалы по выгодной цене и на оптимальных условиях. С поставщиками следует выстроить такую систему взаимоотношений, которая обеспечит не только своевременность и приятную цену на поставки, но и будет способствовать прибыли организации — за счет скидок, специальных условий, которые могут быть предоставлены постоянным партнерам. Работа службы снабжения напрямую связана с большим документооборотом.

Этапы реализации заявок на поставки должны быть под постоянным контролем. Если работу снабженцев организовать правильно и эффективно, то это в короткие сроки принесет свои «дивиденты» в виде улучшения показателей всей деятельности организации. Продажи начнут расти, ассортимент можно будет расширить, фирма получит новых клиентов и сможет оптимизировать внутреннюю деятельность. Не секрет, что слабая организация поставок — причина коррупции и мошенничества, хищений при совершении поставок, участия менеджеров в системе «откатов».

И всем очевидно, что сегодня решить все перечисленные выше проблемы можно только одним путем — полной автоматизацией, использованием информационных технологий. Программы для организации снабжения и поставок в комплексе обеспечивают надежный контроль всех важных этапов, включая работу персонала. Программное обеспечение поможет не только снабженцам, но и их коллегам из других отделов. Оно создает единое информационное пространство, объединяющее филиалы и подразделения одной сети.

При таком тесном и постоянном взаимодействии становится очевидной необходимости закупки тех или иных материалов, нужных для работы, товаров или сырья. Программа для организации снабжения оптимизирует работу бухгалтерии, отдела продаж и сбыта, облегчит ведение склада, будет вести учет показателей эффективности каждого сотрудника, и руководитель сможет видеть реальное положение дел в фирме. Программное обеспечение, отвечающее всем этим требованиям, создали специалисты компании «Универсальная Система Учета». При помощи разработки от «УСУ» можно быстро, легко и просто организовать поставки, работу фирмы и обеспечить профессиональный уровень учета и контроля.

Она создает защиту от хищений, мошенничества и «откатов», ведет учет финансов и обеспечивает ведение склада, обеспечивает внутренний контроль персонала и дает немало аналитической информации для руководителя. Может показаться, что такая многофункциональная система должна быть сложной в работе. Но это не так. У ПО очень простой интерфейс, быстрый старт, с ней легко справится любой работник после короткого инструктажа.

Настроить оформление можно по своему вкусу. ПО от «УСУ» поможет спланировать бюджет, составить графики работы. Составленные в программе заявки на поставки будут четкими и конкретизированными. Если указать максимальную стоимость товара, требования к качеству и количеству, то менеджер просто не сможет совершить «сомнительной» сделки.

При попытке нарушить хотя бы одно требование, система заблокирует документ и направит его руководителю, который разберется, было ли это попыткой получить «откат» от поставщиков, или речь идет о банальной математической ошибке в работе снабженца. ПО поможет сделать выбор наиболее перспективных поставщиков. Оно предоставит сводные сравнительные аналитические данные, наглядно демонстрируя лучшие предложения, выгодные для организации. Работа с документами станет автоматизированной, персонал организации, который сможет избавиться от ведения учета на бумаге, получит больше времени для того, чтобы посвятить его основным обязанностям и тем самым повысить качество работы и ее скорость. Демо-версию возможно скачать на сайте разработчика бесплатно. Полную версию сотрудники «УСУ» могут установить удаленно, через интернет подключившись к компьютерам организации. Пользование системой от «УСУ» не требует внесения обязательной абонентской платы, и это выгодно отличает данную разработку от большинства программ автоматизации работы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?