Менеджмент пропусков

Менеджмент пропусков

Менеджмент пропусков в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» привлекает к работе с пропусками не только сотрудников, но и отдельные виды электронного оборудования – именно благодаря интеграции с ним менеджменту становится доступной информация о пропусках и тех, кому эти пропуска были выданы. В основу менеджмента пропусков входит управление базами данных, сформированных по целям и задачам сохраняемой в них информации, например, это база сотрудников организации, которые регулярно пользуются пропусками для прохождения к своему рабочему месту, это база посетителей, которым пропуска выдают для входа на территорию для совместного решения каких-либо задач, это база посещений, где фиксируются все входы-выходы независимо от статуса владельца пропуска, это база датчиков и устройств, фиксирующих текущее состояние объекта. При использовании менеджментом пропусков электронного оборудования, вся информация, полученная при сканировании бейджа визитера, автоматически сверяется с данными из соответствующей базы, что определяется его категорией, и передается в электронный журнал для регистрации посещения – дата, время, ФИО. Если персона, желающая посетить объект, не будучи сотрудником размещаемой здесь организации, впервые совершает данный визит, то менеджмент пропусков предложит сначала зарегистрировать ее в базе посетителей, открыв специальную форму для ввода ее персональных данных – окно посетителя, откуда информация транслируется в базу посетителей после соответствующей обработки самой программой.

После регистрации гостя в этой базе менеджмент пропусков переходит к другому окну – формы для регистрации посещений, откуда сведения поступят в одноименный журнал тоже автоматически. Особенность автоматизированного менеджмента пропусков заключается в том, что добавляемая в систему информация вводится в нее не напрямую, а опосредованно – через упомянутые выше окна, которые у каждого сотрудника свои, так как при добавлении в них сведения сразу маркируются логином пользователя. Сами формы одинаковы, маркировка указывает на исполнителя, поэтому менеджмент пропусков всегда может уточнить в огромной массе данных, кому принадлежит та или иная информация. Журнал посещений требует таких дополнительных сведений, как цель визита, принимающее лицо, назначенное время.

Эти данные добавляет сотрудник охраны, чтобы максимально полно отобразить условия посещения в «привязке» с личностью посетителя. Эти сведения далее будут использованы менеджментом пропусков в формировании отчетов с анализом входящих по пропускам – кто они, сотрудники или визитеры, если вторые, то по какому поводу прибыли, как часто и кого именно посещали, с какой целью и в какое время чаще всего. Если это сотрудники, то менеджмент пропусков является лучшим инструментом для контроля над трудовой дисциплиной, так как предоставит руководству отчет по посещаемости и объему проведенного на рабочем месте времени персонала в целом и отдельно по каждому работнику. Оба отчета полезны для объективной оценки трудовой дисциплины своих кадров и регулирования потока гостей, которым эти кадры уделяют время.

Также отчеты покажут менеджменту, с какой целью чаще всего совершаются визиты и к кому из сотрудников, что позволит установить, какие именно задачи решаются этим сотрудником и насколько успешно. Выше была упомянута маркировка данных логином пользователя для идентификации исполнителя – да, менеджмент пропусков применяет разделение прав, это означает, что у каждого пользователя есть доступ только в строго определенное информационное пространство, созданное для выполнения им обязанностей в рамках компетенций, где как раз находятся его персональные электронные формы для ведения учета своих работ, регистрации визитеров, ввода иных рабочих показаний. Для создания этого отдельного пространства используются индивидуальные логины и защищающие их пароли, которые получает каждый пользователь для входа в систему. В задачу менеджмента пропусков входит организация контроля над содержанием персональных форм, их соответствием реальному состоянию процессов, поэтому менеджменту организации, в чьи обязанности входит проведение инспекции, предлагается функция аудита – она составит отчет по всем тем показаниям, что были добавлены в журнал с последней проверки и, тем самым, сократит объем информации, подлежащей просмотру, что, в свою очередь, ускорит процедуру для менеджмента. Выше упоминались отчеты с анализом пропускного режима, которые дают менеджменту возможность контролировать занятость своих сотрудников и следить за назначением встреч. Следует отметить, что программа предоставит менеджменту ряд других отчетов, что существенно повысит качество самого менеджмента и оптимизирует финансовую деятельность. Например, свод по движению денежных средств позволяет менеджменту оценить отклонение фактических расходов от тех, что были запланированы на начало периода, и найти причину этого расхождения, выявить непроизводительные затраты и сравнить текущие показатели с предыдущими на предмет появления трендов роста или падения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?