1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контроль посетителей
  6.  ›› 
  7. Контроль входящих посетителей
По мнению 744 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль входящих посетителей

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Контроль входящих посетителей. Входящий контроль посетителей

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Контроль входящих посетителей

Контроль входящих посетителей производится благодаря различным электронным системам. Используется компьютерное зрение, инфракрасные лучи, лазерное сканирование. При этом важно организовать грамотный учет по всем направлениям. С помощью Универсальной Системы Учета осуществляется управленческий и финансовый контроль внутри компании.

Специализированное программное обеспечение позволяет работать в нескольких категориях одновременно. Возможен учет деятельности сотрудников во время охраны объектов, с которыми заключен договор. При установке сигнализации учитываются точки обслуживания, и производятся выезды во время срабатывания устройств. Для контроля посещаемости бизнес-центров, офисных зданий формируются отдельные учетные формы.

Программа позволяет вести учет входа и выхода собственного персонала. Для контроля по входящим посетителям в программном обеспечении предусмотрена работа в нескольких разделах. В справочниках закладываются настройки. В отдельных папках указываются виды валюты для расчета, отделения предприятия, сотрудники. Настраиваются шаблоны СМС-рассылок, формируется список услуг агентства. Основная работа проводится в модулях.

Входящий контроль посетителей

Сохраняется список заказчиков, обратившихся в охранное предприятие. В отдельных файлах размещены данные по задолженностям, внесению предоплаты. Ведется финансовый учет бизнес процессов. Входящий контроль посетителей проводится с помощью специальной документации.

Программа позволяет формировать документы в формате входящих журналов, инструкций, договоров, заявок и других видов. Формы для входящих работников, клиентов и их контролю в программе создаются в простых табличных вариантах. Формируется неограниченное количество разделов и строк, вносится большой объем информации в сжатом виде в каждую строку. Для просмотра используется опция поиска данных.

Система рассчитана на автоматическое внесение сведений по клиентам. Используя программу в целях контроля за входящими посетителями, можно определять количество посещений. Это позволит выявить спрос на услуги охранного объекта, найти потенциальных клиентов и наладить с ними контакт. При входящем контроле посетителей в программе предусмотрено обеспечение пропусками. В отдельном отчетном документе фиксируются данные по номеру пропуска, цели визита, месту посещения. Дополнительно вносится фотография.

Система контроля входящих посетителей

Софт позволяет формировать сведения по запланированным посещениям, с указанием определенной даты и времени. Пропуска распечатываются временного и постоянного действия. Для ведения контроля и дальнейшего учета входящих клиентов достаточно отсканировать пропуск, сведения вносятся автоматически. Для анализа посещаемости предусмотрены отдельные отчетные формы.

На усмотрение пользователя возможно проследить посещения на момент прихода в офис до времени выхода. Отслеживается период пребывания и количество посещений. Такие данные позволяют определить динамику визитов в целом и выявить особенно активные дни. Система контроля входящих посетителей помогает точно определять время прихода на рабочее место сотрудников, просчитать количество опозданий.

Сведения вносятся в отчеты, далее производится анализ данных. Результаты отображаются в графиках и диаграммах по каждому сотруднику отдельно и по всем направлениям в целом. Также выводятся статистика по дежурствам на охранном пункте, проходной. Сотрудники, заступающие на смену, придерживаются ранее составленного расписания. В системе предусмотрена конфигурация планирования, с помощью которой персонал видит задачи для исполнения на определенное время. Здесь же фиксируется за какой период работа выполнена. В расписании дежурств указывается дата, исполнитель, количество отработанных часов и сумма оплаты за час или смену.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы контроля входящих посетителей

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В системе по контролю входящих посетителей предусмотрено формирование базы и сотрудников и клиентов;
  • программа позволяет учитывать данные по проходным предприятий, бизнес-центрам, различных охранных работ и сигнализациям;
  • системой предусмотрена работа с картой для быстрого определения данных по улицам и зданиям;
  • программное обеспечение предоставляет разнообразные шаблоны для формирования договоров, заявок, инструкций, положений и других видов бумаг;
  • документы оформляются автоматически, экономится время обслуживающего персонала и клиентов;
  • финансовые движения по различным направлениям, включая наличные и безналичные платежи, начисления зарплат, находятся по полным контролем;
  • программное обеспечение позволяет настраивать расписание для охранников, формируются графики дневных и ночных смен;
  • софт рассчитан на ведение множества отчетов по сотрудникам, клиентам, зарплате, маркетинговым исследованиям, расходам, доходам и другим видам;
  • входящие посетители обеспечиваются пропусками с фотографиями и датой выдачи;
  • динамика частоты визитов анализируется системой за любой период времени;
  • по каждому сотруднику ведется отчет опозданий, времени прихода и ухода;
  • для руководителя сформирован пакет управленческих отчетных форм, дающий возможность анализировать деятельность организации со всех сторон;
  • удобный и легкий в использовании интерфейс;
  • оплата базовой конфигурации программы производится после заключения договора, в дальнейшем абонентская плата не требуется;
  • после установки автоматизированного программного обеспечения УСУ предусмотрено несколько часов бесплатной технической поддержки.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию контроля входящих посетителей

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: