Контроль снабжения сырьем

Контроль снабжения сырьем

Контроль снабжения сырьем — важнейшая часть работы производственных и торгово-производственных предприятий. Снабжение сырьем должно быть четким, своевременным, отлаженным, соответствующим производственному циклу и потребностям. Само сырье должно четко соответствовать требованиям, которые предъявляются технологами предприятия. Любые ошибки и сбои в снабжении могут повлечь за собой катастрофические последствия — от финансовых убытков предприятия до потери клиентов и судебных исков, вынужденной остановки производства.

Процесс снабжения включает в себя формирование заявок, поиск оптимальных поставщиков сырья, заключение сделки и контроль за поступлением необходимого материала на производство. Контролю каждого этапа этой деятельности важно уделять самое пристальное внимание. Это поможет избежать не только механических ошибок, но и злоупотреблений, хищений, «откатов», которые в сфере обеспечения сырьем и снабжения предприятия процветают при отсутствии должного аудита или его изначальной слабости и несостоятельности. В контроле в одинаковой мере нуждаются все типы снабжения — традиционные и нетрадиционные. Например, более распространенные расходные материалы, именуемые нередко поп — популярными, относятся к традиционным. А редкие закупки материалов, нужных лишь для единичного производства — это нетрадиционные закупки.

Контроль снабжения поп сырьем

Контроль снабжения поп сырьем должен быть таким же непрерывным и дотошным, как и учет покупок для нечастого применения. Чтобы деятельность службы снабжения не нанесла ущерба предприятию, важно установить бюджет закупок на сырье, определить точный перечень и количество необходимого поп сырья или нетрадиционного материала, характеристики, сорт, категорию. Не лишним будет провести анализ рынка и установить диапазон цен. После чего сведения могут быть переданы снабжению для формирования заявки и объявления торгов.

Даже если контроль кадровой службы предприятия при найме на работу снабженцев жесткий, нет никаких гарантий, что сотрудники будут выполнять свои обязанности ответственно, что не возникнет соблазнов заработать на разнице цен, на сделке с определенными поставщиками, а потому контроль должен присутствовать на каждой стадии формирования и продвижения заявки. Обеспечить такой внутренний аудит старыми методами практически невозможно. Для обеспечения компании качественным поп сырьем по разумным ценам и точно в срок поможет автоматизация контроля. Она даст возможность повысить экономическую безопасность организации, поскольку снизит влияние человеческого фактора на процессы снабжения. Многие этапы формирования и прохождения заявок на поп сырье или другие виды материалов будут автоматизированы и полностью подконтрольны. Хороший софт для контроля снабжения поможет выбрать наилучшего поставщика сырья и поможет наладить четкое взаимодействие снабженцев со складом и другими подразделениями предприятия.

Контроль снабжения предприятия сырьем

Также программе автоматизации можно доверить ведение финансового контроля и контроля за работой персонала. Именно такую программу разработала компания «Универсальная Система Учета». Ее программный продукт для снабжения сырьем поможет составить планы закупок и принять бюджет по поп материалам и нестандартным закупкам. По введенным фильтрам на каждое сырье программа будет пресекать все нежелательные действия персонала.

Например, если установить максимальную стоимость поп сырья, его точные характеристики и количество, менеджер по снабжению при всем желании не сможет сделать закупку по завышенной цене, купить сырье не того качества или не в том количестве. Такие документы будут блокироваться системой и направляться руководителю для изучения и принятия решений. Программа контроля от «УСУ» поможет провести рассылку заявки поставщикам поп материалов по СМС или электронной почте. Полученные от них прайс-листы, условия программным обеспечением будут сведены в единую аналитическую таблицу альтернатив, которая покажет лучшего поставщика тот или иного вида сырья. Контроль снабжения предприятия сырьем будет более простым и очевидным, если выбор поставщика будет аргументирован. Контроль отдела снабжения сырьем будет многоуровневым, поскольку ПО объединит отдел с другими подразделениями, и допущенные ошибки сразу станут очевидны.

Контроль отдела снабжения сырьем

Программа от «УСУ» обеспечит финансовый и складской учет на экспертном уровне. При всем этом программа автоматизирует работу с документами. Она может рассчитать стоимость заказа, покупки и сформировать нужные договоры, платежные документы, накладные, бланки отчетности. ПО с таким разносторонним и мощным потенциалом может показаться сложным в использовании, но это не так.

Система контроля снабжения от «УСУ» имеет быстрый старт, легкий интерфейс, многопользовательский режим и возможность настроить оформление по личному вкусу. Каждый сотрудник предприятия без труда справится с системой. Программа покажет исполнителя заявки по поп сырью или редким материалам и каждый этап ее реализации. При этом снабженцу не обязательно быть экспертом в области производства и знать все характеристики покупаемого им сырья.

Технолог в системе сможет прикрепить к каждому поп материалу или нетрадиционному сырью карточки с описанием, фотографии, видео файлы. По таким данным сотрудник отдела снабжения без труда найдет нужное и сможет обеспечить покупку с соблюдением всех требований. Демо-версия программы для контроля снабжения доступна для скачивания бесплатно на сайте «УСУ». Полную версию устанавливают сотрудники компании-разработчика удалено, подключаясь к компьютерам предприятия через интернет. От других программ автоматизации программный продукт «УСУ» отличает отсутствие обязательной абонентской платы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?