Контроль снабжения и сбыта

Контроль снабжения и сбыта

Контроль снабжения и сбыта наряду с производственным контролем являются основой хозяйственной деятельности любой компании. Несмотря на то, что снабжение и сбыт — по сути разные процессы, они тесно связаны между собой, одно без другого существовать не может. Оба процесса преследуют одну цель — улучшить материальное положение компании, завоевать долю рынка и добиться превосходства над конкурентами. От темпов сбыта и его планируемых объемов зависит то, каким будет составленный план производства.

Производственный план — руководство к действию для специалистов по снабжению. В соответствии с ним принимается решение о закупке определенных материально-технических поставок для обеспечения нужд предприятия. Контролю в этих процессах отводится существенная роль. Без полноценного аудита работу по сбыту и снабжению считать эффективность нельзя.

В условия отсутствия должного контроля в этих сферах жизни организации наступает хаос, открывающий широкие оперативные просторы для недобросовестных сотрудников. Именно из-за хищений в сбыте и «откатах» в снабжении многие компании ежегодно терпят существенные убытки. Но контроль — не только мера предотвращения злоупотреблений и мошенничества. Это — удивительный и эффективный инструмент оптимизации. Он показывает истинные объемы сбыта и поставок, помогает сопоставлять эти данные с важными событиями в жизни компании, с сезонностью, рекламными кампаниями. Контрольные меры в снабжении и сбыте помогают трезво оценивать спрос, ситуацию на рынке, видеть собственные «слабые места» и точно знать, как их укрепить. Контроль сбыта и снабжения может поднять все показатели работы предприятия, если организовать его правильно. Так, аудит покажет эффективность работы этих отделов, поможет найти разумные решения о снижении затрат и повышении доходов.

Контроль сбыта и снабжения

Комплексно он покажет новые направления в развитии. Например, найденный снабженцем новый материал может положить начало принципиально новому товару в линейке организации, и именно этот товар принесет ей прибыль и известность. Контроль материально-технического снабжения и сбыта — основа управления компанией. Он помогает получить не только экономически важные данные.

Такой аудит предоставляет данные для принятия управленческих решений. Если контроль демонстрирует явную слабость отдела снабжения, то очевидна необходимость реорганизации, выбора новой формы, типа, вида снабжения, привлечения новых специалистов. Внутренний контроль снабжения и сбыта поможет предотвратить противозаконные действия персонала. Контроль этих двух тесно взаимосвязанных процессов включает в себя несколько основных этапов.

Руководитель, который берется за организацию этой работы, должен четко представлять себе, с чего нужно начать. А начинают обычно с проверки планов. Деятельность снабжения должна в точности соответствовать ранее принятому плану поставок и закупок материальных ресурсов и технических средств для производства, а работа сбыта должна соответствовать принятому плану реализации готового товара. На втором этапе оценивают, насколько работа этих отделов соответствует принятой стратегии всей компании, как она сказывается на общем положении дел. Для этого внимательно изучаются такие показатели, как расходная часть на приобретение материальных и технических закупок, доходы от реализации готовой продукции, тенденции прироста или оттока клиентов и заказчиков, инновационность производства — сколько новых товаров выведено на рынок за отчетный период, пользуются ли они спросом. Внутренний контроль необходим на всех этапах оформления заявок на снабжение и на каждом этапе сбыта. Обычно эти процессы сопряжены с большим количеством документации. Документы на каждую поставку, на каждый материал или технический инвентарь, инструмент должны быть составлены правильно, все должно быть учтено.

Контроль материально технического снабжения и сбыта

В общем, контроль материально технического снабжения и сбыта. Аналогично учитывается и сбыт. И тут два отдела находят точку пересечения — склад. Именно на него привозят купленные для производства материальные ресурсы и передают готовую к реализации продукцию. Поэтому складской учет — наиболее важная часть работы по аудиту в снабжении и сбыте.

На финальной стадии нужен контроль рационального и экономического использования всех ресурсов. Экономия «на копейку» при расходовании материально-технического запаса, при совершении поставок помогает компании сэкономить миллионы рублей в год. Чтобы контроль был полноценным и непрерывным, нужны адекватные системы, которые способны оценивать не только результаты, но и последовательные звенья процессов. У предпринимателей есть несколько выходов — можно пригласить аудитора со стороны и поручить ему всю эту кропотливую работу.

Но это дорого стоит и будет разовой «акцией устрашения». После того, как аудитор уедет, все вернется в свое русло, часто не самое ровное и благополучное. Можно ввести великое множество бумажных журналов учета. И в этом случае контрольные мероприятия от проверки экономических показателей до инвентаризации на складе будут отнимать очень много времени без гарантий получения точных данных. Сотрудникам придется большую часть рабочего времени тратить на бумажную рутину, и ошибки при ручном учете возможны на каждой стадии. Совершенно очевидно, что современным организациям для полноценного контроля снабжения и сбыта необходима автоматизация. Специальные программы помогут вести учет и контроль непрерывно и охватят не только два отдела, но и все остальные подразделения фирмы, включая удаленные филиалы. При автоматизации создается единое информационное пространство, в котором все процессы становятся очевидными, простыми и «прозрачными».

Внутренний контроль снабжения и сбыта

Оптимальную программу для осуществления профессионального контроля за снабжением и реализацией готовой продукции разработали и представители специалисты компании «Универсальная Система Учета». Она помогает осуществлять экспертное планирование и следить за выполнением планов. Программное обеспечение ведет склад и при этом ни один материальный ресурс, ни одна техническая запчасть не будут утрачены или украдены. ПО автоматизирует работу с документами, они составляются в автоматическом режиме и хранятся столько времени, сколько нужно.

Программа контроля поможет снабжению выбирать только выгодных поставщиков, а отделу сбыта предоставит удобные инструменты для расширения клиентской базы и увеличения объема реализованной продукции. Помимо этого, программное обеспечение «УСУ» ведет детальный учет всех финансовых показателей и отображает эффективность деятельности персонала. Использование технического потенциала программы защитит материальное состояние и репутацию фирмы, поскольку ПО создает надежный щит против «откатов», хищений и воровства. ПО является мультифункциональным, но при этом управление программой является очень простым.

У нее быстрый первоначальный старт, легкий и понятный интерфейс, с системой контроля смогут без труда работать все, даже имеющие слабую техническую подготовку. В системе могут одновременно работать многие пользователи, при этом все процессы будут корректными. Резервное копирование ПО будет проводить с любой заданной частотой. И для этого не понадобится останавливать систему. Сохранение технически не доставит хлопот и неудобств, оно проходит незаметно, в фоновом режиме. С материальной точки зрения программа от «УСУ» очень выгодна — при ее использовании отсутствует абонентская плата. Демо-версия доступна для бесплатного скачивания на сайте разработчика. Полная версия устанавливается сотрудником «УСУ» дистанционно, что помогает беречь время обеих сторон.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?