1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контроль поставок
  6.  ›› 
  7. Внутренний контроль поставок
  8.  ›› 
  9. Внутренний контроль поставок товаров
По мнению 900 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Внутренний контроль поставок товаров

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Контроль поставок

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-22

Контроль поставок

Контроль поставок — необходимость для организаций. От своевременности и качества поставок зависит работоспособность компании, ее производства или качество оказываемых ею услуг. И в снабжении есть две больших проблемы — нерациональное ведение и слабость контроля, при которых возникают благоприятные предпосылки для хищений, «откатов», и неправильная организация процесса поставки, при которой компания получает нужный товар с опозданием, не в той комплектации или не того качества. В обоих случаях финансовые убытки неизбежны.

Но более страшным последствием может быть утрата деловой репутации, расторжение контрактов с клиентами, нарушение обязательств перед ними, судебные иски. Именно поэтому контролю закупок и поставок следует уделять постоянное и повышенное внимание. Контроль может быть внешним и внутренним. Внешний — это независимый аудит.

Внутренний контроль поставок товаров — комплекс мер, принятых в самой фирме для предотвращения сбоев с поставками и иных негативных последствий. К каждому снабженцу проверяющего приставить нельзя, к тому же контроль непременно должен быть не линейным, а многоуровневым. Обеспечить такие внутренние меры в полной мере помогает современное программное обеспечение. Специальные программы позволяют прогнозировать вероятный дефицит товара, помогают выстраивать четкие и слаженные взаимоотношения с поставщиками.

Они наглядно показывают потребности в материале, товаре, сырье, внутренние потребности коллектива в той же бумаге и канцтоварах, и это помогает делать закупки обоснованными, а поставки — своевременными. Контроль при помощи программного обеспечения открывает широкие возможности. Он помогает мониторить рынок и выбирать только самых перспективных поставщиков, готовых оказывать услуги и поставки на выгодных для фирмы условиях. Контроль распространяется на составление и соблюдение договоров, отслеживание сроков поставок, сроков оплаты.

Программа должна давать возможность экспертного внутреннего планирования и возможность вести контроль плана закупки и заявок на каждом этапе их реализации. Хорошая программа для поставок может генерировать все необходимые для деятельности документы в автоматическом режиме, обеспечить ведение склада. Важно, чтобы в ней были предусмотрены и формы претензий поставщикам и экспедиторам. «Удачному» софту без сомнений можно доверить ведение учета финансов по всем правилам бухгалтерского дела. Немаловажно, чтобы программа умела составлять базы данных поставщиков и способствовала мониторингу их цен, условий и предложений.

Внутренний контроль поставок товаров

Они меняются, и в базе должна отображаться только актуальная информация и вся история взаимодействия. Но главное, что требуется от программы для поставок — возможность создания единого информационного пространства, в котором многоуровневый внутренний контроль — не проблема, а норма. В таком пространстве все сотрудники взаимодействуют более быстро и эффективно, а руководитель имеет возможность вести учет и контроль не только отдела снабжения, но и всей компании и каждого ее филиала. Программу контроля, которая в полной мере соответствует всем заявленным требованиям, разработали и представили эксперты компании «Универсальная Система Учета».

Их программная разработка способна обеспечить все направления деятельности полноценным автоматизированным контролем. У системы очень простой интерфейс и быстрый старт, и работать в ней без проблем могут все сотрудники, даже если их уровень компьютерной грамотности не на высоте. Какие преимущества дает программа «УСУ»? Они многочисленны.

В первую очередь, система решает проблему «человеческого фактора» и снижает вероятность хищений и «откатов» при поставках. Автоматически сформированная заявка будет содержать определенные внутренние фильтры — количество и качество товара, диапазон цен на рынке поставщиков. Они не позволят недобросовестному снабженцу сделать закупку по более высокой стоимости, с нарушением качественных и количественных ограничений. Такие сомнительные сделки будут автоматически блокироваться системой и направляться руководству на личное рассмотрение.

Программное обеспечение «УСУ» помогает сделать аргументированный выбор подходящих поставщиков товара. Она собирает все сведения о предложениях, прайс-листах, ценах, сроках поставки, условиях оплаты по нужным лотам и позициям. Составляется таблица альтернатив, по которой выбор оптимальной поставки и поставщика не составляет труда. Автоматизация документооборота позволяет сотрудникам больше времени уделять основным обязанностям, что положительно сказывается на качестве работы и ее скорости.

Контроль возможен за всеми направлениями — финансовый, складской, внутренний учет деятельности работников, получение показателей по уровню продаж, сбыта, по выполнению бюджета фирмы. Демонстрационную версию программы контроля можно скачать бесплатно на сайте «УСУ». Если продукт понравится, то разработчики установят полную версию. Это происходит дистанционно, через интернет, и такой способ инсталляции существенно экономит время представителей обеих сторон. Большой плюс — полное отсутствие абонентской платы за пользование ПО. «УСУ» поддерживает все страны и лингвистические направления, а потому настроить работу программы можно на любом языке мира.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы контроля поставок

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • ПО контроля реализует объединение разных складов, офисов и отделов фирмы в одно информационное пространство. Их реальное удаление друг от друга значения не имеет. Снабженцы увидят потребности в поставках товаров и сырья в режиме реального времени, персонал сможет оперативно обмениваться внутренними сведениями. Руководитель получит инструменты для детального контроля всех направлений работы.
  • ПО сформирует удобные для компании базы данных — клиентов, партнеров по поставке товаров. В них войдет не только контактная информация, но и полное «досье» по истории взаимодействия. Например, в базе поставщиков будут присутствовать по каждому реквизиты, условия, прайс-листы, ранее сделанные поставки. К каждому можно прикрепить внутренние замечания и комментарии ответственного сотрудника, и это поможет в выборе ответственных партнеров.
  • Работа с документами больше не потребует затрат времени персонала. Она станет автоматической. ПО рассчитает стоимость заказа, поставки, покупки, оформит договор, накладные на товар или материал, платежные документы, формы строгой отчетности.
  • При помощи ПО «УСУ» можно провести массовую общую или персональную рассылку важной информации поставщикам и клиентам по СМС или электронной почте. Так можно пригласить большое число партнеров принять участие в торгах на закупку, а клиентов поставить в известность о специальной акции, скидках, новом товаре.
  • Каждый товар или ресурс, поступающий на склад, будет маркироваться и учитываться. Складское ведение обеспечит возможность видеть остатки, регистрировать в режиме реального времени любое внутреннее действие с товаром. ПО заранее предупредит снабженцев о необходимости новой поставки, если определенный материал будет подходить к концу.
  • В систему можно загружать файлы любых форматов. Это означает, что каждую запись можно дополнить внутренней информацией — фото, видео, сканированными копиями документов. Так можно сформировать карточки товаров с полным описанием их характеристик из разных электронных источников. Карточками можно обмениваться с клиентами и поставщиками.
  • ПО работает с информацией любых объемов, не утрачивая быстродействия. Поиск за разное время по многочисленным категориям займет не более нескольких секунд. Очень быстро система предоставит все данные по конкретной поставке, поставщику, товару, его маркировке, по оплате или клиенту, по сотруднику, который отвечал за исполнение заявки и т.д.
  • Программное обеспечение располагает встроенным удобным планировщиком, ориентированным во времени. С его помощью можно провести планирование любого типа и сложности и обеспечить контроль выполнения планов.
  • Система контроля ведет профессиональный учет финансов, хранит сведения обо всех платежах, доходах и расходах за неограниченный период времени.
  • Руководитель в установленным им сроки может получить автоматически сформированные отчеты по всем направлениям работы фирмы — внутренним и внешним показателям.
  • ПО контроля интегрируется с видеокамерами, платежными терминалами, складским и торговым оборудованием, а также с сайтом и телефонией. Это открывает новые возможности в ведении бизнеса.
  • ПО распространит внутренний контроль на персонал. Оно будет учитывать время прихода на работу, количество сделанного по каждому сотруднику. Тем, кто работает на сдельной оплате, система рассчитает зарплату автоматически.
  • Для персонала и постоянных партнеров и клиентов разработаны конфигурации специальных мобильных приложений.
  • Директор с любым стажем и опытом найдет немало полезной информации в обновленной версии «Библии современного руководителя».
  • Если компания имеет узкую специализацию, то разработчики могут создать для нее персональную версию ПО, в которой будет учтена вся специфика деятельности фирмы.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию контроля поставок

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: