Информационная система для аренды

Информационная система для аренды

Информационная система для аренды – это программное обеспечение «Универсальная Система Учета», которое, по сути, является многофункциональной автоматизированной информационной системой, в данном случае для использования арендой. Аренда является несколько рисковой сферой деятельности, так как в этом процессе происходит передача активов клиенту на определенный срок, при этом возможны случаи их невозврата или возврата с потерей первоначального вида и качеств, что не всегда возмещается клиентом, поскольку обстоятельства бывают разные. Поэтому в данном случае лучше всего вспомнить постулат, что, если предупрежден, значит вооружен. Лучший вид вооружения – это информационная система, которая накапливает сведения по каждому объекту, сдаваемому в аренду, и по каждому клиенту, желающему взять что-нибудь в аренду, и по каждому сотруднику, оформившему аренду, и по каждому платежу за аренду.

Информационная система – это архив отношений, реестр платежей, история заказов, оптимизация деятельности, эффективный учет и автоматические расчеты. Еще источник новой прибыли, поскольку способствует повышению производительности труда и объемов работ (заказов), что уже гарантирует рост финансовых результатов, а с учетом регулярного анализа аренды, который информационная система проводит в конце каждого периода, этот рост становится стабильным за счет выявления и устранения факторов, негативно влияющих на формирование прибыли. Информационную систему для аренды требуется инсталлировать на рабочие компьютеры – эту работу дистанционно выполняют специалисты УСУ с использованием интернет-соединения. Информационная система для аренды – универсальная система и может быть использована любым предприятием, специализирующимся на аренде в виде основной деятельности или сопутствующей, что неважно.

Первое, что превратит информационную систему в индивидуальную для данной аренды, – это настройка, которую дистанционно выполняют специалисты УСУ с использованием интернет-соединения, учитывая ее активы и ресурсы. Второе, что заставит работать информационную систему на данную аренду, – это привлечение сотрудников к работе в ней по принципу, что чем больше, тем лучше, так как информационной системе требуется разнообразная информация со всех участков работы и уровней управления, это позволит ей составить подробное описание текущего состояния аренды. Уровень пользовательских навыков не имеет значения, так как в информационной системе УСУ простой интерфейс и удобная навигация, и это делает ее всем доступной. Третье, что требуется информационной системе для успешной работы, – демонстрация своих функций, сервисов сотрудникам в процессе короткого мастер-класса, которую дистанционно выполняют специалисты УСУ с использованием интернет-соединения, чтобы сотрудники могли ее быстро освоить.

Итак, информационная система установлена, настроена, освоена. Что далее? Далее идет формирование различных баз данных для удобного структурирования информации, чтобы сотрудники оперативно использовали ее в оформлении аренды и обращали внимание на «мелочи», которые могут быть совсем не мелочными. Например, для работы с клиентами информационная система предлагает использовать CRM – самый эффективный формат для построения отношений с ними, где сохраняется хронологическая история всех звонков, писем, заказов, платежей, условий по аренде, где все клиенты поделены на категории с учетом своих поведенческих качеств, финансовой состоятельности, надежности в выполнении обязательств.

Поэтому при оформлении аренды данная информационная система оперативно уведомит, какие неприятные инциденты случались в истории этого клиента, чем они разрешались, во что это стало самой аренде. Если ничего подобного за ним не водилось, работник смело оформляет заказ, идентифицируя клиента как в меру обязательного. Если же такие инциденты имели место быть, то информационная система присвоит этому клиенту при заказе статус «проблемный», отобразив его в виде восклицательного знака на экранных титрах, что размещаются в «производственном» плане, где фиксируются все заказы, что имели место быть, есть сейчас, планируются в будущем. На каждую аренду – свое окно-титры с информацией по заказу и клиенту, включая его персональные сведения и контакты, что автоматически отображаются из CRM, идентификационный номер заказа, которым может быть штрихкод, период аренды и прочие нюансы, в том числе восклицательный знак, если клиент это заслужил. Есть еще символ доллара – для тех случаев, когда у заказчика есть задолженность. Как только период приближается к концу, информационная система автоматически отправит арендатору напоминание о скором окончания и сразу отметит это действие еще одной иконкой в окне-титрах. Скорость информационного обмена между всеми показателями – доли секунды, как и скорость любой операции в информационной системе. Как только время аренды истечет, информационная система «перекрасит» состояние заказа в тревожно-красный цвет, фиксируя, что время истекло, а возврат еще не состоялся, и отмечая этот факт одновременно в истории клиента из CRM, пополняя информационный подтекст в отношениях.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?