Бесплатная программа для охраны

Бесплатная программа для охраны

В связи с тем, что каждая охранная организация нуждается в современных формах учета, в поисковых системах можно часто встретить такие запросы, как «бесплатная программа для охраны», «автоматизация частных агентств по охране» и подобные аналоги. В зависимости от внутренних структур может отличаться вид деятельности или направленность, что определяет разницу по ведению качественного и продуктивного учета в организации, потребность использовать разные программы, это осложняет выбор бесплатных версий. Специализированные платформы для автоматизации охранной сферы, как правило, платные, так как обладают расширенным функционалом и способны решить больший спектр задач. Стоит понимать, что разработка платформы несет в себе работу команды высококлассных специалистов, задействовав множество навыков и технологий, что само собой предполагает финансовые и трудовые затраты.

Поэтому приобретение бесплатного приложения, не позволит в полной мере удовлетворить имеющиеся запросы, а расходы на качественную автоматизацию окупятся при правильной и активной эксплуатации уже через несколько месяцев. Компании, специализирующиеся на безопасности объектов требуют индивидуального подхода при внедрении новых форм управления, так как необходимо учесть множество нюансов. Мы в свою очередь предлагаем Вам ознакомиться с нашей разработкой - «Универсальной Системой Учета», программой, которая способна организовать тот уровень контроля и оптимизации, что требуется в текущий момент и расширить его в последующем. Конфигурация УСУ не относится к бесплатным программам для охранных организаций, но имеет гибкую ценовую политику, что позволяет ее приобретать как частным, маленьким компаниям, так и многофилиальным фирмам, организующих охрану разного рода объектов.

К возможностям платформы относится приведение к автоматизации базы контрагентов, партнеров, клиентов, с учетом всего спектра данных, фиксацией истории взаимодействия, прикреплением сопутствующей документации. Сотрудники смогут, введя всего лишь несколько символов найти нужную информацию, для этого мы реализовали контекстный поиск. При регистрации карточки клиента, вносятся контактные данные и любая дополнительная информация, которая потребуется для последующего сотрудничества. Применяя программное обеспечение USU, охранные фирмы смогут перевести журнал дежурств персонала перевести в электронный формат, используя полученную информацию для калькуляции и начисления заработной платы при сдельной форме сотрудничества.

При необходимости имеется возможность настроить регистрацию каждого вызова, это удобно в том случае, если клиент помимо ежемесячных платежей за охрану, оплачивает каждый случай приезда наряда. Широкий функционал и потенциал программы позволяет добавлять любые возможности, меняя конструкцию под определенные задачи. В случае с бесплатным софтом придется довольствоваться тем малым, что он предложит и подстраиваться под уже имеющуюся структуру. Несмотря на то, что мы не предлагаем бесплатной программы для охраны, но за адекватную стоимость Вы получите профессиональную, многопользовательскую платформу, которая за счет гибкости интерфейса может легко внедряться в привычное построение охранного бизнеса. Одновременно в системе могут вести работу все сотрудники организации, но каждый при этом обладает своей учетной записью, вход в которую ограничен логином и паролем, тем самым обеспечивая защиту данных от несанкционированного доступа.

Бесплатная программа для охранной организации

В зависимости от занимаемой должности можно разграничить видимость информации, и возможность использовать те или иные функции. Владелец учетной записи с ролью «main» обладает полным спектром прав по настройке модулей, редакции услуг и корректировке, обновлению шаблонов документов. Что касается образцов журналов или других форм, требуемых к ежедневному заполнению, то их можно разработать в индивидуальном порядке под конкретные требования или воспользоваться бесплатными вариантами, которых множество представлено в интернете. Используя программу для управления охраны УСУ в своей деятельности, Вы в скором времени отметите скорость выполнения задач, их точность, так как внутренние документы будут заполняться в автоматическом режиме.

Так, система заполнит большую часть договора по охранным услугам, сотрудникам останется только внести информацию в пустые строки, уделяя время общению с клиентом, а не пустой бюрократии. В отличие от мало функциональных бесплатных систем, наша разработка способна производить точную калькуляцию себестоимости оказываемых услуг, на основе заложенных в базу прайсов и выбранных пользователем условий. При этом в учет берется расход на зарплату, монтаж, оборудование, спецодежду персонала, транспорт и другие амортизационные затраты. Наличие сведений по себестоимости помогает руководящему звену принимать взвешенные решения в сфере управления и рационально распределять расходы.

Если организация обладает складом, то его можно также привести к автоматизации, что включает контроль наличия спецодежды по размерам, сезонности, цветам и иных характеристик, раций, ноутбуков и другого оборудования, применимого при охране объекта. Точные данные по наличию обмундирования каждого сотрудника охранной службы формируются в отчетности, с указанием степени износа и сроков проверки технического состояния. При подключении к программе принтера этикеток и ТСД также можно сократить время на трудоемкий процесс инвентаризации. Перевод складского учета под автоматизацию, обеспечит требуемый уровень контроля над оборотом ценностей, что приведет к экономии, рациональному подходу к приобретению запасов материальных ресурсов, используемых организацией.

Каждый модуль программной конфигурации имеет комплекс дополнительных возможностей, которые скажутся на удобстве работы с информацией. Так, пользователь будет сортировать записи по различным полям, приводя их в комфортный для себя порядок (по возрастанию или убыванию). Если возникла потребность найти определенные сведения, то используя внутренний фильтр, это получится сделать гораздо быстрее. Пользователи также могут настраивать порядок вкладок и визуальное оформление, выбрав из более полусотни тем, это все поможет создать комфортные для каждого условия для работы. Для предварительного ознакомления имеется демонстрационная бесплатная программа для охранной организации, с ограниченным сроком эксплуатации, но этого вполне достаточно понять, что в конечном итоге Вы получите.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?