Автоматизация проходной

Автоматизация проходной

Автоматизация проходной необходима любым учреждениям, которые обладают пропускными пунктами, отслеживающими передвижения сотрудников данного заведения, а также визитеров, которые получают временный доступ на территорию данного объекта. Автоматизация проходной еще не столь распространена, так как многие фирмы до сих пор предпочитают пользоваться ведением специального учетного журнала вручную, предполагая, что услуги автоматизации стоят достаточно дорого. На самом же деле, ручное отслеживание проходной крайне неэффективно, ввиду чрезмерного влияния человеческого фактора на этот процесс. Ведь ведение журнала осуществляется персоналом, чья работа и ее эффективность напрямую зависят от нагрузки и внешних обстоятельств.

Из-за невнимательности и отсутствия системности сотрудниками могут быть допущены ошибки в записях, а также они могут быть просто пропущены по невнимательности. Именно поэтому, для ведения проходной крайне необходим автоматизированный подход, который будет способен минимизировать влияние человеческого фактора, заменив его на искусственный разум программного обеспечения и специальное оборудование. Благодаря обширному развитию производства ПО для автоматизации, которое оно получило в последнее время, производители предлагают огромный выбор программ, в том числе и для автоматизации проходной, что делает эту услугу доступной для каждого собственника. Автоматизированная проходная позволяет эффективно вести учет по всем посетителям, сохраняя данные по каждому визиту на долгий срок.

С ней вы сможете отслеживать динамику посещаемости персонала, статистику посещения визитеров, соблюдение сотрудниками рабочего графика и т.п. Основными инструментами, использующимися в работе автоматизированной проходной, является технология штрихкодирования и такие приборы, сопряженные с программой, как сканер штриховых кодов, принтер и веб камера. Возможности, которые предоставляет автоматизация проходной, позволяют наладить учет множества аспектов охраняемой компании или бизнес-центра, делая контроль ее деятельности проще и комфортнее. Мы рады предложить вам готовое решение для автоматизации проходной в виде «Универсальной Системы Учета», которая была разработана компанией УСУ с учетом новейших методик в этой области.

Уникальные характеристики этой программы позволят вам осуществить множество функций и наладить внутренний учет по посещаемости предприятия как сотрудниками, так и посторонними людьми. А теперь немного о самом приложении: оно является абсолютно универсальным для любого предприятия, так как обладает более 20 видами предварительно продуманных, разработанных для каждого сегмента бизнеса конфигураций функционала. Широкий набор доступных автоматических функций позволяет контролировать не только проходную, но и такие аспекты, как финансовые потоки, систему складского учета, кадры, начисление заработных плат, и тому подобное. Работать в ней сможет каждый сотрудник, несмотря на его начальную квалификацию, знания и департамент. Простое устройство интерфейса позволяет освоить его в считанные часы, без предварительного обучения, чему способствует наличие всплывающих подсказок. Также, при необходимости, вы можете воспользоваться бесплатными обучающими видео, которые выложены на интернет сайте компании УСУ. Возможность персонализации настроек интерфейса делает его комфортным для использования.

Программа автоматизации проходной

Отдельно стоит упомянуть такие опции программы, как многопользовательский режим, благодаря которому в ее модулях может работать неограниченное количество пользователей, выполняющих разную работу. Условием для осуществления такого подхода является наличие подключения к интернету или к общей локальной сети, а также желательно применить разграничение рабочего пространства путем создания персональных аккаунтов для каждого работника. Создав личный аккаунт, вы не только сможете просматривать выполненные человеком действия, но и регулировать его доступ к различным категориям информации в меню. Таким образом, вы сможете защитить конфиденциальную информацию фирмы от лишних глаз.

Программа автоматизации проходной легко сопрягается с различными современными устройствами, которые способны оптимизировать рабочее место каждого сотрудника. Это могут быть веб камеры, сканер, турникет и камеры видеонаблюдения. Это делает работу контролирующего персонала более эффективной и быстрой, а также придает точность контролю. Немаловажным является возможность использования во внутренней коммуникации между пользователями программы таких ресурсов, как СМС, электронная почта, АТС, WhatsАpp, Viber.

Используя данные инструменты, охрана сможет сообщить руководству о нарушениях или о прибытии к ним визитера. Возможности автоматизированного управления проходной достаточно велики, ведь программа способна зарегистрировать каждого посетителя путем создания специальной электронной записи. Штатные сотрудники, чье трудоустройство зарегистрировано в «Справочниках» программной установки могут проходить контроль при помощи специального бейджа, обладающего уникальным штриховым кодом. Это служит своеобразной регистрацией в Универсальной Системе по приходу, в записях которой будет отображена визитная карточка сотрудника и время прибытия.

Для регистрации посторонних визитеров в программе автоматизации проходной используется временный пропуск. Для его формирования охрана вручную вносит данные о посетителе и может прикрепить к данной записи дополнительный файл, в виде отсканированного документа, удостоверяющего личность, или фотографии, выполненной на скорую руку через веб камеру. Таким образом в программе можно будет создать отдельную папку по внештатным посетителям, отслеживая цель их прихода и динамику. Это лишь немногие инструменты, которыми можно пользоваться при автоматизации проходной в компании или даже бизнес-центре. Используя к ее управлению автоматизированный подход, вы сможете с легкостью обеспечить безопасность вашему объекту. Программное обеспечение от УСУ с конфигурацией для охраны объектов подходит для любой компании, имеющей отношение к охранной деятельности: ЧОП, службы безопасности, частные охранники, пункты пропуска и т.д. Для более детального ознакомления с приложением рекомендуем вам ознакомиться с его характеристиками на официальном сайте компании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?