Автоматизация учета посетителей

Автоматизация посетителей

Автоматизация посетителей – одна из функций программы автоматизации «Универсальная Система Учета», где под автоматизацией рассматривается организация автоматического контроля над всеми посетителями, входящими на территорию охраняемого объекта. Посетители могут быть с разовыми визитами и/или регулярными посещениями, что фиксируется в электронной базе посетителей, а еще могут быть постоянными сотрудниками организаций, которые оперируют на территории объекта. Информация по штатным работникам тоже присутствует в программе автоматизации, но из них уже формируют другую базу данных, хотя регистрация входа и выхода тоже производится для рабочего табеля, который составляется автоматизацией по окончании отчетного периода для организации учета рабочего времени, так как автоматизация обеспечивает самые точные сведения и с ней нельзя договориться. Автоматизация учета посетителей позволит системе собрать сведения о каждом, кто посетил объект, подсчитать количество посещений, определить задачи, которые решались во время визита, уточнить точное время нахождения на объекте.

Эта информация навсегда остается в базах данных и отчетах с анализом, вторые автоматизация самостоятельно архивирует с учетом предмета анализа, чтобы удобно было искать нужные сведения. Причем автоматизация учета посетителей предоставляет не только данные за истекший период, но показывает динамику изменения их числа с учетом нескольких предыдущих периодов, что позволяет выявить тренды роста или падения по сезонам с высокой деловой активностью и низкой, по дням недели и времени посещения. Благодаря автоматизации, которая позволяет интегрировать автоматизированную систему учета с цифровым оборудованием, работники пропускного пункта, где применена автоматизация учета посетителей, могут использовать для повышения качества контроля и учета сканер штрихкода в идентификации визитеров, который будет выводить на экран сведения о каждом посетителе, сканируя нанесенный на электронный пропуск штрихкод, в который заложена вся информация о госте, включая фото. Да, автоматизация учета посетителей формирует электронные базы данных в таком формате, когда к их профайлам можно крепить любые документы, включая фотографии, которые получают с помощью веб камеры при регистрации посетителя в его первое посещение. Если посетитель постоянный, ему предлагается предоставить постоянный пропуск – автоматизация учета посетителей формирует их сама и выводит на печать с использованием принтера для печати пропусков, с которым тоже легко интегрируется. Поэтому охрана в этом отношении может работать автономно и без согласования входа-выхода, проверяя документы, удостоверяющие личность, только при первом посещении, так как далее контроль возлагается уже на автоматизацию посетителей с использованием сканера, пропуска и базы данных, где можно найти информацию о каждом, кто хоть раз побывал на объекте. Если же нет, охрана проведет регистрацию, используя специальную форму, или окно, загружая в него требуемые данные по ячейкам, имеющим особенный формат.

Автоматизация учета посетителей

Автоматизация учета посетителей оптимизирует ведение многих процессов, в том числе ввод информации, которая ей нужна в качестве «пищи» для описания состояния текущих процессов и которую она может получить только от пользователей. Поэтому ускорение процедуры ввода – задача архиважная, чтобы пользователь мог не тратить много времени на заполнение окон, а именно через них производится загрузка данных. Поэтому окна имеют особый формат полей для заполнения – в них вложен список с вариантами ответов, выпадающий для выбора нужного значения. Этот метод ввода данных действительно сокращает время на добавление данных, причем текущих, поскольку первичные набираются с клавиатуры.

К тому же, при использовании такого способа ввода автоматизация учета посетителей выполняет вторую задачу – гарантирует отсутствие ложных сведений в своих базах данных за счет формирования внутренних связей между значениями из разных информационных категорий. При попадании в программу ложных сведений рушится равновесие между показателями, что сразу становится заметным. Причину и виновного найти не составляет труда – автоматизация учета посетителей маркирует вводимую информацию логином пользователя, поэтому сразу видно, от кого поступили те или иные сведения, кто выполнил ту или иную операцию. Каждый пользователь ведет самостоятельно учет своей деятельности в тех персональных журналах, что находятся в его информационном пространстве, закрытом от других, но не от руководства. В обязанность персонала входит обязательная отметка о выполнении любой операции в рамках своих обязанностей, своевременно добавленная в журнал. В момент добавления данные получают «метку», и, даже если в работе участвовало несколько сотрудников, программа покажет, кто из них был ответственным за выполнение того или иного этапа. Это повысит качество исполнения, поскольку результаты теперь оценивает автоматизация посетителей, а не кто-то из руководства, – с ней невозможно договориться, что уже отмечалось выше. За результаты и качество исполнения, фиксируемые в журналах, автоматизация самостоятельно начисляет ежемесячное вознаграждение.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?