Автоматизация отделов охраны

Автоматизация отделов охраны

Автоматизация отделов охраны в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» дает возможность вести постоянный контроль над отделами, освобождая охрану от выполнения целого ряда процедур. Благодаря автоматизации, отделы охраны имеют удобно составленный посменный график выхода, необходимые данные по объектам, подлежащим охране, включая местоположение, и клиентам, заказавшим охранные услуги. Более того, охрана, как хозяйствующий субъект, ведет эффективный учет своей деятельности, осуществляемый не отделами, а автоматизацией, при этом участие персонала в учетно-счетных процедурах полностью исключено – распределение платежей и затрат теперь производится автоматически по соответствующим счетам и статьям расхода, и автоматизация обеспечивает высокую точность этих операций, выполняя строго по утвержденному заранее регламенту, в котором учтены индивидуальные особенности охранного предприятия, в том числе его активы, ресурсы, штатное расписание по отделам, графики работы сотрудников охраны. Автоматизация отделов охраны вводит дистанционный контроль за охраной, ее объектами в разрезе деятельности каждого отдела, что позволяет оперативно реагировать на любые служебные ситуации и привлекать к разрешению проблем ближайшие отделы охраны – автоматизация, предлагающая территориальный контроль над отделами охраны и ее объектами за счет встроенной геолокации, сразу определяет, где находится источник нештатной ситуации и кто может быть в этом месте быстрее остальных.

Одним словом, автоматизация повышает реакционноспособность охраны и ее отделов. Автоматизация отделов охраны составляет для каждого отдела посменный график работы с учетом прикрепленных к отделам сотрудников, готовит для каждого отдела подробное описание его обязанностей, согласно заключенным с клиентами договорам на охрану, предоставляет рабочие данные по каждому клиенту с детализацией по услугам, постоянным и/или разовым, с указанием тех часов, когда клиенту нужна охрана. Одним словом, автоматизация структурирует необходимую отделам охраны информацию в том объеме, который им необходим для эффективного выполнения обязанностей без лишних «зачем» и «почему», и таким образом, чтоб ею было удобно пользоваться. Автоматизация отделов охраны требует от сотрудников только одного – своевременного рапорта о выполнении каждой операции в рамках своих обязанностей в персональном электронном журнале, что позволит автоматизации составить точный отчет по состоянию текущих процессов в каждом отделе охраны и в целом по охранному предприятию.

Именно на основании такого отчета примут решение о том, насколько хорошо отделы охраны выполняют свою работу, нет ли отклонений от регламента, все ли фактические результаты соответствуют плановым показателям, которые есть и у охранного предприятия, как у любого хозяйствующего субъекта. Для ведения отчетности и вместе с ней учета своих работ каждый охранник получит в персональное пользование электронные формы унифицированного вида, что позволит ему не задумываться о правилах заполнения при переходе от одной задачи к другой. Автоматизация отделов охраны решает одну из основных своих задач – экономия всех затрат – посредством использования разных инструментов, и унификация является одним из них. Для разделения прав пользователей, что, в общем-то, выражается в ведении персонального учета своей деятельности, автоматизация отделов охраны предлагает введение индивидуальных логинов и защищающих паролей для каждого охранника, имеющего допуск к автоматизированной системе.

Эти коды доступа формируют каждому отдельную рабочую зону с персональными формами для учета выполненных операций и открывают доступ к служебной информации ровно в том объеме, что входит в его компетенцию. Таким образом, применяя код доступа для пользователей, автоматизация отделов охраны защищает конфиденциальность информации. Она также гарантирует ее сохранность посредством регулярного резервного копирования, что проводится по расписанию, за соблюдением которого следит планировщик задач – встроенная функция-часы, в чью задачу входит запуск автоматически выполняемых работ, при этом у каждой из них будет свое расписание. Известно, что автоматизация отделов охраны обеспечивает охранное предприятие всей текущей документацией, составленной ею автоматически, при этом каждый документ будет готов к заданному ему сроку. Для выполнения такой работы в автоматизированную систему вложен комплект шаблонов с реквизитами охраны, каждый отдел получит готовые документы в срок, включая бухгалтерскую отчетность для клиентов. Более того, автоматизация отделов охраны отправит эти документы клиенту автоматически по тем адресам, что есть в базе клиентов. Для выполнения этой работы функционирует электронная связь в формате e-mail, SMS, хотя второй вид используют, как правило, в организации информационно-рекламных рассылок, которые автоматизация готовит и отправляет самостоятельно – список всех получателей составляется по заданным критериям с исключением тех, кто не дал своего согласия на нее, отправка сообщений идет прямо из базы с сохранением этой информации в «досье» клиента.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?