Автоматизация охранной фирмы

Автоматизация охранной фирмы

Автоматизация охранной фирмы способствует налаживанию взаимодействия с клиентами и оптимизирует работу всех направлений компании. Разработчики Универсальной Системы Учета предоставляют программу для автоматизации рабочих процессов. Рассмотрим, какие возможности открываются охранным организациям с использованием программного обеспечения УСУ. Система позволяет учитывать рабочее время персонала непосредственно внутри самой фирмы.

Контролировать проходимость в бизнес-центрах и офисных помещениях. Обеспечивать контроль охраняемых объектов после установки сигнализации. Вести учет посменного дежурства на территориях, с которыми заключен договор на охрану. При введении автоматизации охранная фирма значительно сокращает время на оформление различной документации при приеме заказов на выполнение услуг. Большая часть работы выполняется программой автоматически.

Автоматизация работы охранной фирмы

При автоматизации процессов экономится время сотрудников организации и посетителей. Заявки формируются при обращении клиентов для проведения работ по установке сигнализации, ведения наблюдения за объектом в дневное и ночное время, также для проведения контрольных мероприятий на проходной офисного здания, бизнес-центра или торговой точки. Во время общения с клиентом менеджер заводит карточку. В нее вносятся личные данные заказчика, реквизиты и местоположение организации, с указанием координат на карте.

Фиксируется вид услуги, проставляется период действия, для сохранения истории каждого клиента. Сведения по заказу вносятся в общую форму, где впоследствии в отдельных разделах храниться полная информация по проведенным работам. Программа учитывает предыдущую задолженность заказчика, проводит перерасчет выплат. В разделе «Доверенные лица» указывается список людей, задействованных в объекте, с личными данными по документам. Автоматизация работы охранной фирмы способствует налаживанию процесса учета рабочего времени.

Система автоматизации охранной фирмы

В программном обеспечении предусмотрено использование шаблонов. Пользователь имеет возможность работать с готовыми вариантами или создавать формы, подходящие для реализации задачи. При учете рабочего времени в отдельную табличную форму заполняется список людей. Каждому сотруднику присваивается номер пропуска, добавляется фотография, указывается размер оплаты за час.

С помощью опции по назначению смены, система автоматически расставляет шаблон расписания на заданный период. При автоматизации работы в охранной фирме создается расписание по дням недели и времени дежурства, указывается, кто их сотрудников и когда заступает на охрану определенного объекта. Ставка за час работы указывается для дальнейшего подсчета при начислении зарплаты. Любые данные возможно редактировать также вручную. Благодаря расписанию работники определяют время своего дежурства, имеют возможность спланировать задания, при необходимости произвести замену.

Автоматизация процессов охранной фирмы

Руководитель видит картину в целом, и отслеживает деятельность персонала непосредственно в рабочем процессе. Автоматизация процессов охранной фирмы позволяет настроить для охранников отдельный доступ в программу. В специальном окне указывается роль доступа. Для учета входа и выхода персонала достаточно сканировать пропуск.

Ответственный сотрудник на дежурстве моментально видит изменение статуса и сведения по работнику. Посетители регистрируются в отдельной вкладке. Отображается список посетителей, фиксируется время прихода и выхода из здания. Программное обеспечение позволяет проводить анализ рабочего времени каждого отельного сотрудника и организации в целом. Для этого используются графики и диаграммы. С автоматизацией процессов для охранной фирмы появляется ряд преимуществ в вопросах отчетной документации, упрощается оформление и экономится время. Различные виды и формы управленческих и финансовых отчетов, предоставленных для работы в системе, помогают анализировать доходы и расходы компании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?