Аналитический учет с покупателями и заказчиками

Аналитический учет с покупателями и заказчиками

В зависимости от того как построен аналитический учет с покупателями и заказчиками в торговле, зависит успех осуществляемой деятельности. Расчеты с клиентами и контрагентами следует проводить с учетом всех аспектов, не допуская ошибок, иначе это может привести к негативным последствиям или потери прибыли. При этом необходимо использовать только самые актуальные сведения по продажам, вовремя вносить информацию в соответствующие документы и таблицы, что весьма затруднительно без использования специализированных программ, потому что аналитические процессы требуют тщательного контроля и применения различных формул по расчетам. Внедрение систем автоматизации позволяет передать рутинные, но в то же время важные операции программным алгоритмам, которым не свойственен человеческий фактор.

Программное обеспечение способно за один момент времени обрабатывать большой объем информации, оценивать взаимодействие между субъектами торговли (покупатель, заказчик, партнер и т.д.). Сформированные базы данных в электронном формате гораздо более удобны в ежедневной работе, нежели их бумажная альтернатива, когда сотрудникам приходится долго перебирать многочисленные журналы и записи. Информационные базы в программах содержат гораздо больше сведений по покупателю и истории взаимодействия с ним, что проведение аналитического учета будет подразумевать использования максимума контента, а значит, расчет будет наиболее корректным. Главное сделать выбор в пользу функционального, но в то же время доступного в понимании софта, который поможет вывести бизнес на новый уровень.

Уникальная разработка компании USU - «Универсальная Система Учета» обладает всеми необходимыми опциями для осуществления контроля над торговыми процессами в любой сфере деятельности, при этом не играет роли масштаб и форма собственности, так она способна подстроиться под любую организацию. Приложение имеет достаточно гибкий интерфейс, что позволяет менять его под определенные запросы заказчика, нюансы построения расчетов и аналитических операций. Она создаст максимально комфортные условия для оперативного освоения пользователям любого уровня, так как меню построено максимально просто и лишено излишних профессиональных терминов, которые бы осложнили работу. Система возьмет на себя аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками, на основе сведений, которые отображены в журналах и таблицах.

Оформление требуемых бланков будет осуществляться согласно стандартам торговой деятельности, экономя время и трудовые ресурсы персонала, параллельно наводя порядок во внутреннем делопроизводстве. По каждому новому заказчику формируется новая запись, которая содержит всю информацию, помимо контактов имеется возможность прикрепить документы, изображения, договора, что позволяет в дальнейшем поднимать архив истории взаимодействия с покупателем в считанные минуты. Софт не только организует и ведет клиентскую базу, но и обеспечивает рациональное управление ей, обеспечив контекстный поиск, выдавая результаты после ввода нескольких символов. Также для более лояльного отношения потребителей к Вашей компании предусмотрен механизм массовых, индивидуальных рассылок с уведомлением о персональных скидках, проходящих акциях. При необходимости можно настроить систему поощрения и начисления бонусов и скидок. Программная конфигурация не только наладит процессы с аналитическим учетом и многочисленными, сопутствующими расчетами, но и за счет своей многозадачности поможет контролировать складское хозяйство, поддерживая оптимальный баланс по запасам материальных ценностей, вовремя оповещая о необходимости приобрести те или иные позиции.

Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками

На основе спроса покупателей, на определенные номенклатурные единицы можно будет понять, в каком направлении следует производить расширение ассортимента. Благодаря внедрению автоматизированной платформы по аналитическому учету с покупателями и заказчиками УСУ, не составит труда вывести на экран данные по финансовым составляющим работы предприятия. Также намного легче станет отслеживать наличие задолженностей и момент их погашения контрагентом. В конце определенного периода руководство за пару кликов сможет сформировать отчетность по различным параметрам и показателям, выбрав при этом удобную форму отображения готового результата (диаграмма, график, таблица).

Такой подход к аналитической деятельности в бизнесе позволяет руководству вовремя выявлять моменты во взаимоотношениях с клиентами, которые требуют активного вмешательства. Программа выводит на экран требуемую документацию за определенный период, с возможностью оперативно произвести анализ или вывести статистику. Программные алгоритмы проведут учет расчетов с потребителями, используя для этого настроенные в базе формулы. Пользователи смогут работать только в рамках тех полномочий, которые им предоставлены в их учетных записях, вход в них осуществляется по средствам ввода логина и пароля.

Руководители сами решают, кому и что открыть для видимости, исходя из выполняемых обязанностей, это поможет надежно защитить конфиденциальные данные от несанкционированного доступа. Аналитические данные в свою очередь будут видны только руководящему звену и тем сотрудникам, деятельность которых зависит от наличия подобных сведений. Расширенный модуль по аналитике дает шанс владельцам бизнеса вовремя реагировать на значимые отклонения от планов, принимать взвешенные решения. На основе полученных сведений и отчетов станет проще разрабатывать стратегию и вырабатывать тактику ведения бизнеса в перспективе.

Автоматизация аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками позволяет развивать долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество. Наличие расширенной информации позволяет рассчитать параметры частоты оплат, востребованности определенного товара, что само собой влияет на спрос и предложение на рынке торговли. Наша разработка также способна производить калькуляцию стоимости готового продукта, принимая во внимание понесенные на нее траты по приобретению, логистике, хранению и аренды торговых точек, заработной платы. Все эти вычисления отнимают считанные секунды, проводятся по настроенным в базе формулам, что значительно экономит время персонала. Программная конфигурация USU покажет себя одинаково эффективно как в крупных, так и в малых предприятиях, так как каждый предприниматель сможет выбрать для себя наиболее подходящий комплекс инструментов для реализации поставленных задач, от этого зависит и стоимость автоматизации. Если в ходе эксплуатации софта Вы поймете, что нуждаетесь в расширении или новых модулях, возможностях, то благодаря гибкости интерфейса не составит труда реализовать любой замысел и потребность. В итоге Вы получите готовый комплекс, который оптимизирует работу сотрудников и дирекции, за счет обеспечения исчерпывающей аналитикой по любым аспектам деятельности!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?