Журнал учета входного контроля материалов

Журнал учета входного контроля материалов

Журнал учета входного контроля материалов необходим в большей степени тем структурам, которые имеют сферу деятельности, связанную со строительством или производством. Цель ведения данного журнала заключается в определении качества, количества и объемов поступивших на предприятие ресурсов для производства или строительства, а также проверка сопроводительной документации на соответствие установленным нормам и требованиям. Главным образом проверка направлена на выявление брака или недостатка в партии полученных изделий или компонентов, а также на то, чтобы документально зафиксировать прибытие материала на склад. Сам процесс ведения достаточно несложен, однако это обязательная процедура с установленными законодательством нормами и правилами.

На строительных объектах результаты первоначальной проверки материалов, как правило, принимаются прорабом, бригадиром или другим уполномоченным сотрудником. В самом журнале фиксируется факт проверки и соответствия требованиям сопроводительной документации, целостность упаковки, размеры, цвет, срок годности и прочие свойства. Также должны проверяться документы, подтверждающие качество поставляемого сырья, например, сертификаты ГОСТ, которые к слову являются одним из основных факторов для принятия решения о том, чтобы купить компоненты или материалы у выбранного поставщика. Более крупные промышленные организации используют не только регистрацию поставляемых ресурсов, но фиксируют результаты проверок.

В такой журнал учета результатов входного контроля материалов заносят окончательные результаты работы специалистов, проверяющих поступившую на склад партию. Он необходим для дальнейшего определения качества продукции отделом по техническому контролю (далее по тексту ОТК). Несмотря на то, что во многих небольших организациях, например, строительных компаниях, ОТК отсутствует в принципе, ведение данных входных проверок так или иначе является необходимым элементом успешной деятельности. Это обусловлено прежде всего итоговым качеством результата деятельности компании.

Если при строительстве объекта был куплен и использован некачественный или бракованный материал, то часть построенной конструкции или даже вся конструкция не могут считаться безопасными и соответствовать законодательным нормам и требованиям. Для такого вида учета могут применяться три основных разновидности журналов. К первому можно отнести те виды, которые необходимы для регистрации качества получаемой предприятием партии сырья, компонентов или оборудования. Как правило, они применяются небольшими организациями. Но ведение этого журнала является обязательным для любого строительного объекта. Он состоит из выделенных граф. В них, помимо номеров регистрации поступающей партии, указывается количество, наименование и информация о браке при визуальном осмотре.

Журнал учета входного контроля материалов купить

Также в отдельном поле указывается информация о поставщике, у которого была куплена та или иная партия и данные по сопроводительной документации. Следующий вид регистрации данных необходим для входного контроля и приемки продукции изделий и материалов. Он фиксирует саму процедуру контроля на этапе его получения. В нем также отражаются даты поставки по сопроводительным документам, несоответствие требуемым нормам качества поставки и принятие соответствующих действий при возникновении таких ситуаций.

Третья разновидность журнала – это регистрация итогов проверки поставляемых изделий или компонентов. Он фиксирует конкретные результаты соответствия купленной партии, поступившей на склады или строительные объекты. Результаты важны для определения дальнейших действий в случае обнаружения брака или дефектов. В какой-то мере все способы ведения данных отражают процесс проверки поставляемых материалов.

Но все они отличаются по содержанию и форме заполнения. Для ведения журналов прежде всего необходимо их приобрести или купить. Первое, что приходит на ум в таких ситуациях – это скачать в интернете. Действительно, во всемирной сети можно найти множество различных вариантов учета входного контроля, купить и скачать уже готовый вариант.

Но определить подходящий, с размеченным количеством требуемых граф для заполнения и соответствующий требованиям организации, может быть не так просто, как кажется. Различные издательства и типографии предоставляют свои версии журналов для ведения входного контроля. Журнал учета входного контроля материалов купить можно и в магазине. Однако все больше компаний, от частных предпринимателей до крупномасштабных предприятий, приходят к решению данной задачи через автоматизацию. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» (далее по тексту «УСУ») позволяет максимально эффективно и удобно оптимизировать процесс входной проверки материалов на производственном предприятии или строительном объекте. Разница электронной системы журналов с ручным заполнением очевидна. Купить бумажный журнал — это только половина дела.

Журнал учета результатов входного контроля материалов

Необходимо корректно его заполнять, не допуская ошибок. «УСУ» может обрабатывать любой объем информации по поступлению партии на объект или склад. При этом уровень достоверности и точности данных будет гораздо выше, чем если бы велась ручная запись. Исключаются такие проблемы, как разборчивость записей или потеря журнала.

Формы заполнения входного учета в «УСУ» выстроены таким образом, что с ними может работать пользователь без специальных знаний. Это удобно, когда предприятие имеет небольшой коллектив и стремится оптимизировать рабочий процесс без дополнительных затратных услуг на бухгалтерию предприятия. «УСУ» представляет собой быстрый и несложный способ реализовать различные виды учета в компании посредством алгоритмов, разработанных нашими лучшими специалистами. Они позволяют унифицировать всю складскую бухгалтерию и сформировать единую рабочую базу, которая в автоматическом режиме ведет контроль поступающих данных и их обработку.

Если руководитель компании склоняется к тому, чтобы купить автоматизацию управленческого направления, то лучшим выбором станет «УСУ». Важным элементом автоматизации с помощью ПО «УСУ» является встроенный в систему документооборот. Вся сопроводительная документация в результате обработки формируется в строгом соответствии с законодательными нормами и требованиями компании. Накладные, транспортно-сопроводительные документы, расчеты, аналитические отчеты и другие формы создаются в программе автоматически, что делает крайне удобным и простым процесс учета предприятия.

Автоматизация с помощью программного обеспечения «УСУ» позволяет оптимизировать и улучшить общую эффективность работы компании, а также обеспечить быстрый и качественный результат учета входного контроля, не затрачивая на это силы и трудовые ресурсы, которые можно сфокусировать на более важных делах. Такой процесс положительно скажется на итогах работы и финансовых результатах компании в целом. Система позволит настроить не только параметры журнала и процесс ведения входного контроля, но и большое количество других данных. В пользу решения о том, чтобы купить ПО «УСУ», говорит и тот фактор, что система предназначена для любого вида управленческого учета предприятия. Важной характеристикой системы является и то, что для ее использования не требуется никаких бухгалтерских знаний и навыков. Она проста в освоении, легка и удобна в использовании. Автоматизация процессов ведения журналов в любой сфере деятельности с помощью «УСУ» является отличным выбором как для небольших компаний и частных предпринимателей, так и для крупных производственных организаций.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?