Журнал учета технического состояния транспортных средств

Журнал учета технического состояния транспортных средств

Документ, который в обязательном порядке должен использоваться в транспортных компаниях для того, чтобы иметь возможность отслеживать пригодность транспорта к осуществлению рейсов - это журнал учета технического состояния транспортных средств. Журнал применяется для констатации технического состояния транспортной единицы до момента осуществления выезда из территории предприятия, чтобы подтвердить его исправность и готовность к выполнению рейса. В журнале учитываются такие параметры использования транспортных средств, как: дата рейса и прибытия из него; показания спидометра до и после рейса; данные водителя; государственный номер транспорта; приложенные путевые листы и должна существовать отдельная графа для комментариев механика. Более того, в случае происхождения каких-либо неполадок с транспортом в течении рейса, в журнал также заносятся данные и об этом происшествии, и действиях по его предотвращению.

Именно благодаря осуществлению учета технического статуса средств в этом журнале, у расчетного отдела будет возможность отследить показатели пробега, чтобы своевременно осуществить обслуживание этих средств. До недавних пор, осуществление заполнения журнала учета происходило исключительно в форме ведения бумажного образца документа, который заполнялся сотрудниками вручную. В целом, ведение в нем учетной деятельности было возможным, но не столь результативным, как хотелось бы. С приходом автоматизированных программных обеспечений на смену бумажной форме учета, у предпринимателей появилась возможность по максимуму упростить учет фиксации технического состояния транспортных средств и получить к ней непрерывный доступ.

Обеспечить внедрение автоматизации можно, скачав в интернете специализированную программную установку, предварительно подобрав подходящую конфигурацию. Оптимальным выбором для формирования электронного журнала учета технического состояния транспортных средств является Универсальная Система Учета, которая за последние несколько лет завоевала доверие и любовь пользователей. Она была реализована специалистами компании УСУ с применением уникальных автоматизированных методик нового поколения. Одним из главных достоинств использования программного обеспечения от УСУ является возможность вести одновременную редакцию журнала учета несколькими техническими специалистами, которые могу оставлять свои комментарии о техническом состоянии транспортного средства.

При этом они даже могут находиться в разных подразделениях, но быть соединенными по локальной сети или интернету. Эта же опция будет выгодна и удобна руководству транспортной компании в связи с тем, что у него появится возможность отслеживания выполнения ремонтных работ транспортных единиц в режиме текущего времени. К тому же, автоматизация предоставляет поддержку централизации контроля, когда вы можете осуществлять сбор и обработку информации по всем филиалам и департаментам вашего предприятия. Установка автоматизированного приложения не только не подразумевает наличия специальной техники для ее внедрения, но и в том числе, не ожидает от сотрудников, которые будут ее использовать, наличия специального образования или навыков ?

в ней легко может разобраться даже человек не освоивший компьютер до конца, настолько просто и легко устроена навигация интерфейса системы. Разграничение прав пользователей рабочего пространства программы происходит за счет разных логинов и паролей, использующимися ими при осуществлении входа, это позволяет софту ограничивать их доступ к конфиденциальной информации, в соответствии с запросами руководства, а также защищать имеющиеся записи от их одновременной коррекции двумя сотрудниками. За счет того, что Универсальная Система без проблем синхронизируется с любой современной техникой, эту опцию также можно применить для считывания общих показателей технического состояния транспорта с определенных приборов. Воссоздать электронный журнал учета технического осмотра и состояния в программной установке без труда возможно в одном из разделов основного меню, под названием "Модули".

Именно в нем, представленном разработчиками в виде многозадачных структурированных таблиц с визуально настраиваемыми параметрами, можно оформить ведение контроля технического статуса. Предварительно, создавая конфигурацию общего учета предприятия, в системе также можно зарегистрировать весь транспорт, имеющийся в автопарке. Для этого под каждое наименование должна быть создана специальная учетная запись в номенклатуре, в которой будут зарегистрированы основные характеристики, начиная от государственного номера, марки и модели, заканчивая путевыми листами и показаниями спидометров. Техническое состояние в журнале учета регистрируется в предрейсовый период и его результат в обязательном порядке заносится в автоматизированный журнал.

Ведение электронной формы журнала имеет значительно больше преимуществ нежели его заполнение вручную, так как данные все время находятся в архиве системы и в открытом доступе для всех работников, имеющих полномочия просматривать подобную информацию. Постоянный контроль этих сведений позволяет планировать обслуживание подвижных средств на ближайший период, отмечая его даты во встроенном планировщике, который также может просматриваться неограниченным количеством человек. Руководитель проекта может отмечать в нем как исполнителей, так и существующие сроки дедлайнов, а затем отслеживать выполнение данных работ, осуществляя даже удаленный доступ, при помощи мобильного устройства, подключенного к интернету. Анализ записей журнала для учета технического состояния, выполненный в разделе "Отчеты", позволяет определить, какие транспортные единицы больше подвержены износу и требуют капитального ремонта. Как мы видим, заполнение журнала проходит гораздо эффективнее и результативнее для всех участников процесса оценки технического состояния, если оно ведется автоматизированным способом. Перечисленные достоинства программной установки - это далеко не предел. Она обладает массой возможностей для ведения учета по любому направлению деятельности, при этом имея низкий ценник за свою установку и удобную систему расчетов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?