Учет приобретения материалов

Учет приобретения материалов

Учет приобретения материалов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет по тем же правилам, что и при традиционном учете, единственное, процедуры учета выполняются автоматически – без непосредственного участия работников организации, как и все вычисления, в том числе те, что производятся при учете приобретения материалов. Приобретение материалов идет с обязательным документированием, и все первичные документы, связанные с приобретением, тоже составляются автоматически с учетом информации из вложенных в программную конфигурацию по учету приобретения материалов договоров, графиков приобретения в рамках этих договоров и электронных накладных поставщика, которые сопровождают приобретение материалов, точнее, их поступление на склад. Материалы, приобретаемые организацией для осуществления деятельности, подлежат строгому учету, поскольку от всех затрат, включая приобретение, зависит себестоимость продукции, которую данная организация выпускает. Контроль над материалами и их расходом тоже автоматизирован – любое движение имеет документальное оформление в виде накладной, из них со временем формируется база данных, сведения из которой позволяют организовать анализ спроса на каждый материал, используемый организацией в производственной и хозяйственной деятельности.

Учет приобретения материалов в организации бухгалтерия ведет по фактической себестоимости – это совокупность всех реальных затрат, имевших место быть при приобретении материалов, причем материалам неважно, состоялось ли их приобретение в готовом виде у сторонней организации за денежные средства или же является результатом собственного производства организации. Учет фактических затрат конфигурация по учету приобретения материалов организует посредством формирования нескольких баз данных: номенклатурный ряд, где содержится полный ассортимент используемых организацией материалов с указанием стоимости приобретения – фактической и/или учетной, база накладных, где сохраняются документы на поступление и дальнейшее перемещение материалов, база складского хранения, где представлены сведения по приемке материалов после их приобретения и поступления на склад, условиям хранения. К затратам на приобретение материалов можно отнести деятельность персонала по поиску поставщика, материалы которого удовлетворяли бы запросы организации по их качеству, комиссионные, если такое вознаграждение предусмотрено в организации. Каждая организация самостоятельно формирует учетную политику, в соответствии с которой будет организован бухгалтерский учет. Ее положения и индивидуальные особенности организации принимаются к учету при настройке программного обеспечения во время первого его запуска, когда устанавливается регламент рабочих процессов и учетно-счетных процедур, которые их сопровождают.

Учет приобретения материалов в организации

Регламент определяют исходные сведения об организации, материальные активы и нематериальные, трудовые ресурсы, структура организации, наличие филиалов, источники затрат и доходов, прочее. Этими данными заполняют установочный блок, с учетом его настроек будет осуществляться автоматизированный учет операционной деятельности организации, результаты которой будут далее подвергнуты анализу для оценки эффективности, в том числе по приобретению производственных запасов. Отчет по приобретению может демонстрировать сравнение цен на одни и те же номенклатурные позиции от разных поставщиков, расходы на каждого поставщика при их приобретении, качество запасов и прочее. Такой отчет позволяет объективно оценить обязательства поставщиков и выгодность работы с каждым из них, выбрать наиболее удобных, включая стоимость их продукции.

Помимо этого, программой будет составлено достаточно большое количество других отчетов, из которых организация получит максимум полезной информации, чтобы повысить свою эффективность на всех рабочих фронтах, оптимизировать финансовый учет и повысить качество управленческого учета – именно для него они составлены, поскольку задача автоматизированной системы – рост рентабельности и, соответственно, прибыли. Регулярный анализ позволяет довести процессы до максимально производительного уровня, минимизировать затраты и решить кадровый вопрос, так как свод по персоналу позволяет объективно оценить всех сотрудников, но не все из них будут соответствовать, как выяснится, требованиям производства. Чтобы программа могла давать корректное и полноценное описание текущего состояния рабочих процессов, в нее должны вовремя поступать первичные и текущие сведения в качестве результатов выполняемых персоналом работ. Эти данные вносят сами сотрудники, ввод данных – это единственная их обязанность, все остальное программа выполняет самостоятельно, собирая эти результаты по разным журналам пользователей, сортируя их по назначению и формируя из них финальные показатели, по которым ориентируются уже другие подразделения в процессе своих работ и т.д. Преимущество программы УСУ – общая доступность функционала всем сотрудником без учета навыков и опыта, чем не может похвастать никакая другая программа в этом ценовом сегменте, как, впрочем, и анализом деятельности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?