Учет оборота алкогольной продукции

Учет оборота алкогольной продукции

Учет оборота алкогольной продукции осуществляют в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» согласно всем правилам и требованиям, установленным на территории той страны, где оперирует предприятие, производящее алкогольную продукцию и/или специализирующееся на ее обороте. Контроль над алкогольной продукцией и ее оборотом предусматривает обязательные сопроводительные документы, подтверждающие легальное производство и оборот, и ее маркировку учетно-контрольными марками. Алкогольная продукция и ее оборот подлежат декларированию по утвержденному государственными органами порядку, установлены специальные регистрационные формы учета, также требуется оборудование для чтения учетно-контрольных марок и их защиты от подделки. Одним словом, оборот алкогольной продукции является строго регламентированной и жестко регулируемой деятельностью, поэтому его эффективный учет является одной из основных задач предприятия.

Автоматизированная система учета оборота алкогольной продукции позволит избежать многих ошибочных действий и повысить качество учета при минимальных затратах на его ведение, которые выражаются в стоимости приобретения системы. Вместе с системой предприятие получает автоматически формируемую сопроводительную документацию, удостоверяющую объем оборота, и возможность использовать электронное оборудование с параллельной регистрацией информации в системе учета, поскольку та совместима с цифровыми приборами и автоматически размещает полученные при замерах сведения в соответствующих им базах данных. Для выполнения первой задачи в систему учета оборота алкогольной продукции встроен комплект шаблонов любого назначения, которые она сама точечно выбирает для подготовки и отправки требуемого документа к заданному сроку, освобождая персонал от этой обязанности. В ассортимент такой документации входят все виды отчетности предприятия, включая бухгалтерскую, а также отчеты по обороту для проверяющих организаций. При этом формат документов всегда соответствует официальной форме и правилу заполнения, даже если та периодически меняется – в системе учета оборота алкогольной продукции находится нормативно-справочная база, где собраны все положения и постановления, правовые акты, шаблоны регистрационных форм учета и рекомендации по ведению учета оборота, а также методики расчетов для всех процедур учета, поскольку система самостоятельно выполняет все вычисления при учете и прочих операциях.

Система учета оборота алкогольной продукции

Система учета оборота алкогольной продукции сама выбирает из имеющегося объема информации требуемые для ответа на запрос данные и размещает их в строгом соответствии с форматом документа, регистрирует документ и сохраняет его в нужной рубрике – электронный документооборот является одной из ее функций и поддерживает сквозную нумерацию по дате составления документации. За сроки составления отчетности отвечает другая функция – встроенный планировщик задач, который «включает» автоматическое выполнение работ по заранее утвержденному расписанию. Система учета оборота алкогольной продукции, как выше упомянуто, интегрируется с современным оборудованием, повышая, тем самым, качество учета и рабочих операций, в том числе проводимых на складе – это поиск и отпуск товаров, инвентаризация и маркировка для организации удобного хранения. Для участия в учете оборота сформированы базы данных – во-первых, номенклатура, где перечислена вся алкогольная продукция, которая подлежит учету как товар, а также другие товары и материалы для производственных и хозяйственных нужд.

Все номенклатурные позиции поделены на категории, или группы товаров, чтобы ускорить их поиск и оформление накладных при любом виде движения, при этом каждая позиция обладает своими индивидуальными торговыми параметрами, по которым ее можно идентифицировать среди массы таких же наименований, – это артикул, производитель, штрихкод, поставщик, иное. Система учета оборота алкогольной продукции формирует из накладных отдельную базу данных, сохраняя в ней все виды этих документов и разделяя их по видам передачи товара, присваивая статусы, а статусам цвет, чтобы визуально разграничить перманентно растущую базу на отдельные цветовые сегменты. Помимо перечисленного, в системе учета оборота алкогольной продукции представлена складская база со всем ассортиментом ячеек хранения и условиями размещения в них, так как часто требуется специальный температурный режим, заданный процент влажности воздуха, прочее. Эта база дает возможность оперативно разместить новые алкогольные поставки с учетом требований к хранению и текущей наполненности склада, при этом программа автоматически пересчитает сотни вариантов и предложит самый рациональный и максимально отвечающий всем условиям, освободив персонал от решения этой задачи. Работникам остается только организовать приемку алкогольной продукции по всем правилам и развести по указанным ячейкам, для удобства промаркированных штрихкодом. По базе легко определить, какие наименования и в каком количестве находятся на складе в текущий момент, какие заявки на отгрузку есть в наличии, сколько свободных мест для приема новой партии.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?