Учет нематериальных запасов

Учет нематериальных запасов

Учет нематериальных запасов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» имеет значение в таком контексте, как «учет нематериальных активов и материальных запасов», так как именно активы бывают материальными и нематериальными, а сами запасы являются оборотными активами и занимают второе место по значимости после денежных активов. К нематериальным активам относят объекты, период пользования которыми составляет более года, они не имеют физического выражения, но обладают определенной стоимостью и приносят предприятию доход. К материальным запасам относят материалы, сырье, товары, что участвуют в производстве продукции и/или в оказании услуг, в случае торговой деятельности предназначены к реализации. Учет запасов, как и всех активов, материальных и нематериальных, важен для любого предприятия на любом уровне, ведь они представляют собой основную материальную составляющую производственного цикла.

Материальные и/или нематериальные активы, которыми владеет предприятие, являются «системообразующим» звеном при настройке приложения по учету нематериальных активов и материальных запасов для конкретного предприятия, поскольку именно от их состояния зависит тот регламент, согласно которому будут выполняться процедуры учета и вычисления при выполнении рабочих операций. Настройка осуществляется в первом рабочем сеансе по завершении инсталляции приложения для учета нематериальных активов и материальных запасов сотрудниками УСУ на рабочие компьютеры предприятия – в одном из трех блоков, составляющих программное меню. Он называется «Справочники», два других – «Модули» и «Отчеты», причем сотрудники могут работать только в разделе «Модули», предназначенном для регистрации текущей деятельности, тогда как «Справочники» являются установочным блоком, где хранится стратегически важная информация об активах, материальных и нематериальных, и запасах, для их учета сформирован номенклатурный ряд. Блок «Отчеты» осуществляет анализ деятельности предприятия на основе зарегистрированных в «Модулях» текущих данных за отчетный период и сравнивает полученные показатели в динамике с прошлыми периодами, что позволяет управленческому аппарату контролировать состояние как активов, включая материальные и нематериальные, так и запасов, изучать факторы влияния на прибыль и думать, нужна ли коррекция производственных процессов для ее повышения. Поэтому блоки «Справочники» и «Отчеты» недоступны для обычного пользователя приложения по учету нематериальных активов и материальных запасов, но открыты для топ-менеджмента и иных ответственных лиц.

Учет нематериальных активов и материальных запасов

Работники предприятия получают доступ не ко всей информации в автоматизированной системе, а лишь к той, что требуется им для качественного выполнения работ. Одним словом, их участие в приложении по учету нематериальных активов и материальных запасов ограничено – отдельную рабочую зону для каждого определяет индивидуальный логин и пароль к нему, выданные в соответствии с обязанностями и полномочиями работника. Приложение по учету нематериальных запасов доступно для освоения всем сотрудникам, поскольку автоматизированная система отличается простым интерфейсом и удобной навигацией и не требует навыков и/или опыта владения компьютером, что важно, так как нет необходимости в дополнительном обучении кадров. Причем чем больше работников становятся пользователями, тем эффективнее становится учет нематериальных запасов, так как поступление разнообразной информации со всех уровней ведения учета повышает качество входящей информации и минимизирует риск попадания ложных данных.

К тому же, описание текущего состояния производственных процессов будет одновременно более полным и точечно конкретизированным, что важно для принятия оперативного решения, которое всегда может потребоваться. Работники заполняют только электронные формуляры, присвоенные каждому персонально, при вводе данных идет их маркировка логином пользователя, поэтому все сведения в системе персонифицированы, несмотря на то, что сами документы унифицированы – имеют единый формат и общие правила ввода информации. Персонификация данных позволяет быстро вычислить дезинформаторов, поскольку ложные сведения достаточно легко обнаружить – приложение по учету нематериальных запасов формирует устойчивые внутренние связи между показателями из разных информационных категорий, которые рвутся, вызывая «возмущение» системы, при размещении недостоверных сведений. Контроль над информацией персонала ведет также руководство, ему в помощь для ускорения этой процедуры предлагается функция аудита, что выделяет последние обновления в системе и изменения в старых данных, ограничивая, тем самым, фронт работ. В процедурах учета задействовано несколько баз данных, все имеют одинаковый вид – общий список своих позиций и панель закладок, где каждая закладка – характеристика позиции, выбранной в списке. Каждая база имеет собственную классификацию для оперативной работы с информацией, в приложении также активно используется цвет для визуальной оценки ситуации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?