Работа в программе для зуботехнической лаборатории

Работа зуботехнической лаборатории

Итак, работа в программе для зуботехнической лаборатории. Работа зуботехнической лаборатории в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» становится более оперативной и соответствующей всем стандартам качества, поскольку персонал теперь выполняет работу по отраслевым нормативам – с учетом предусмотренных норм по времени выполнения и объему труда с обязательным достижением заложенного результата. Работа строго регламентирована по порядку следования процессов и сопровождается регистрацией ее готовности в персональных лабораторных журналах, которые ведутся в электронном формате. Пользователи программы имеют индивидуальный логин и защищающий его пароль для ведения работы в ней, при этом каждый сотрудник имеет рабочую зону, отдельную от всех, с его персональными журналами, к которым доступ имеет только руководство. Зуботехническая лаборатория получает контроль над деятельностью и занятостью каждого сотрудника, над текущими процессами, над сроками заказов и, ко всему прочему, автоматическое ведение учета и вычислений.

Есть и другие преференции, что могут максимально удовлетворить зуботехническую лабораторию, в первую очередь, стабильный экономический эффект, который обеспечивает эта программа автоматизации, что, как известно, заключается в росте финансовых результатов. Прием пациентов в зуботехнической лаборатории ведут администраторы в регистратуре, предлагая предварительную запись к специалистам, чтобы планировать их деятельность и исключить возникновение очередей. Для этой работы они используют электронное расписание, составленное автоматически программной конфигурацией для работы зуботехнической лаборатории с учетом ее штатного расписания и служебного графика, информация о них находится в автоматизированной системе. Следует отметить, что конфигурация для работы зуботехнической лаборатории свободно оперирует всеми данными, что в ней размещены, а находится здесь ни много ни мало вся информация зуботехнической лаборатории, накопленная за годы работы, в том числе о ней самой.

Если конфигурация для работы зуботехнической лаборатории только что установлена, и все прошлые сведения остались в предыдущей информационной системе, то их легко оттуда перенесет в новый формат функция импорта, предоставленная к работе именно по переносу больших объемов данных из внешних электронных документов в эту программу. При этом все значения встанут точно на свои места по заданному заранее для них маршруту. Функцию импорта также часто используют при составлении накладных, когда зуботехническая лаборатория получает большое количество наименований – все сведения переносятся в приходную накладную из электронных накладных от поставщика. Скорость этого трансфера составляет доли секунды – обычная скорость для конфигурации для работы зуботехнической лаборатории.

Но мы отвлеклись. Для удобной работы регистратуры предусмотрено не только электронное расписание, которым, кстати, могут пользоваться сами специалисты, назначая пациентам повторные приемы для примерки новых «зубов», если это производится в этом же месте. Для учета посетителей формируется единая база контрагентов, где содержится вся информация, в том числе, о заказчиках, начиная с их первого обращения в зуботехническую лабораторию. Все визиты, звонки, заказы сохраняются в этой базе, причем к «истории болезни» пациента можно крепить любые документы, в том числе рентгеновские снимки.

Для учета направлений, по которым пациент обращается за зуботехнической «помощью», формируют базу заказов, где каждое такое направление содержит штрихкод – это отличительный знак всех работ, производимых по данному направлению, который присваивает администратор при оформлении текущего заказа клиента. Этот штрихкод присутствует на квитанции пациента, согласно которой тот оплачивает работу зуботехнической лаборатории, на всех его слепках, снимках, прочих документах, имеющих отношение к данному заказу. Поэтому перепутать что-либо невозможно, к тому же, конфигурация для работы зуботехнической лаборатории интегрируется с электронным оборудованием, в том числе сканером штрихкода и принтером для печати этикеток, которые как раз востребованы для такой маркировки. При оформлении направления конфигурация для работы зуботехнической лаборатории самостоятельно рассчитает стоимость работы с учетом тех процедур, что администратор выбрал при заполнении окна заказа – специальной формы для составления всех документов к заказу, включая квитанцию, задание для специалистов, отчет для бухгалтерии. С момента завершения работы в окне, помимо предоставления сопроводительной документации, само направление автоматически сохранится в базе заказов и получит в ней статус, к статусу – цвет, что позволит администратору визуально следить за этапами выполнения зуботехнических работ и сразу информировать клиента в случае его обращения по поводу готовности заказа. Конфигурация для работы зуботехнической лаборатории может автоматически отправить сообщение пациенту после изменения статуса на «готов», для этой работы предусмотрена электронная связь в виде SMS, e-mail, и ее вполне достаточно для внешних коммуникаций с контрагентами, в том числе, для рассылок.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?