Проведение учета материально производственных запасов

Проведение учета материально производственных запасов

Проведение учета материально производственных запасов обеспечивает предприятие информацией об их количестве, качестве и соответствии данным, указанным в сопроводительных документах. Этот процесс является важным для грамотной организации склада в целом, так как от него зависят многие факторы рентабельности и объективного расхода ресурсов. Проведение учета материально производственных запасов предприятия во многом зависит от того, как устроена структура склада и осуществляются процессы хозяйственной деятельности. В организации могут быть сформированы склады производственного или подсобного назначения.

Материально производственные запасы представляют собой материалы, сырье, комплектующие и запасные части, топливо, полуфабрикаты и прочие ресурсы, которые предприятие использует в производстве напрямую или косвенно. Количественный и качественный учет этих запасов в результате находит отражение в себестоимости продукции и во всех показателях, относящихся к оборотным активам предприятия, поэтому при проведении данного типа процедур крайне важно соблюдать полное соответствие технологическим нормам производства и правилам по качеству, количеству и сохранности запасов. В общем смысле материально производственные запасы можно охарактеризовать как конкретные части оборотного капитала, при использовании которых тем или иным образом предприятие получает прибыль за счет производства и реализации конечного по технологическим процессам продукта. Цель проведения учета материальных ценностей заключается не только в определении количества, качества и сохранности, но также в обеспечении правильно оформленной сопроводительной документации.

Различают два метода проведения учета материально производственных запасов, и в зависимости от избранного метода предприятием выбирается порядок проведения учета и оформления сопутствующих документов. Сортовой метод проводится в случаях, когда материально производственные ценности распределяются по местам хранения в соответствии с перечнем наименований и по сорту. При проведении партионного метода, каждая поступившая партия, то есть однородный товар с одним сопроводительным документом, хранится на складе отдельно и учет в журнале ведется по отдельности. Проведение учета партионным способом обеспечивает большую сохранность материально производственных запасов и, соответственно, лучший контроль за расходом при производстве. Проведение учета материально производственных запасов требует отражения абсолютно точной и достоверной информации для полноценного функционирования предприятия. Как правило, назначаются определенные должностные лица, которые материально ответственны за приемку и регистрацию материальных ценностей. Случается, что ответственные сотрудники не имеют детального представления о всех технологических процессах на производстве и в результате этого могут предоставить некорректную информацию для дальнейшей обработки. Неактуальная и необъективная информация может привести предприятие к увеличению затрат или неверной оценке себестоимости, что в свою очередь может значительно повлиять на конечные результаты рентабельности.

Проведение учета материально производственных запасов предприятия

Применение автоматизации в процессе проведения учета материально производственных запасов на производственном предприятии позволит руководству избежать большинства проблем, связанных с организацией и работой склада. «Универсальная Система Учета» (далее по тексту «УСУ») – это лучшая платформа для решения задач процессов автоматизации складского учета. При проведении процедур регистрации, как правило, сотруднику поступает большой объем информации, который необходимо должным образом обработать и сформировать на основе полученных данных требуемую документацию. Достоверность данных может пострадать, если сотрудником будут упущены какие-либо параметры и характеристики.

Тут может возникнуть как человеческий фактор, так и другие нюансы, например, умышленное искажение информации с целью хищения. Конечно, можно прибегнуть к средствам дополнительных проверок, но это в свою очередь снизит эффективность и создаст дополнительную нагрузку на персонал. Гораздо проще обратиться к системе автоматизации проведения учета с помощью программы «УСУ». Она поможет обеспечить своевременный и достоверный контроль всех данных по движению и распределению материально производственных запасов.

В автоматическом режиме программа создаст записи и проведет документацию в соответствии с требуемыми нормами и правилами, а также практически полностью исключит риск возникновения неточностей в расчетах и другие возможные ошибки. Возможность проведения автоматического учета текущего состояния запасов по складам, инвентаризации, процессов производства и уровня продаж предоставит значимые условия для сохранения оптимального режима деятельности предприятия. Складской учет с помощью удобного и функционального интерфейса программы «УСУ» обеспечит руководство и ответственные подразделения компании точным и качественным выполнением поставленных задач. Проведение расчетов произведенных затрат и итоговая себестоимость продукции могут быть оптимизированы за счет анализа, который формируется системой.

Корректное составление, оформление, запись и проведение документации обеспечат сохранность товарных материальных запасов. Непрерывность производственного процесса на предприятии может достигнуть наиболее оптимального и продуктивного уровня за счет внедрения автоматизации. Аналитическая отчетность позволит выявить слабые места в организации структуры склада, процессов хранения и распределения ресурсов. Весь цикл проведения любого вида учета при применении «УСУ» будет оказывать положительное влияние на эффективность всего предприятия. Приобретая систему по управленческому учету, разработанную нашими лучшими специалистами, Вы получаете преимущество перед конкурентами и сможете обеспечить высокий уровень производства и оптимальный путь развития бизнеса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?