Процесс учета готовой продукции

Процесс учета готовой продукции

Процесс учета готовой продукции в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» обеспечивает взаимодействие нескольких баз данных, где готовая продукция представлена в виде ассортимента (номенклатура), количественными изменениями в ассортименте (база накладных), хранением в ассортименте (складская база). Готовую продукцию поставляют на склад после всех этапов производства и контроля качества, при поступлении на склад формируется соответствующая накладная, причем формируется автоматически и имеет две стороны одной медали – для цеха, передающего готовую продукцию, это будет расходная накладная, для склада, принимающего ее, это будет приходная накладная. И эта одна и та же накладная сохраняется в базе данных в двух экземплярах, но с разными статусами, которые обозначают вид передачи. У каждого статуса есть свой цвет, по которому работник визуально определяет вид документа.

Цвет активно используется в программной конфигурации для процесса учета готовой продукции, что позволяет персоналу экономить время на оценку текущего показателя, так как не требуется никаких дополнительных уточнением с открытием документов. Организацию цветового разделения по статусам используют в разных базах данных – представленной выше базе накладных, базе заказов, где содержатся все заявки от клиентов на готовую продукцию, в этом случае статус означает этап выполнения заявки, за которым сотрудник визуально следит, не отвлекаясь от других работ. Например, в процессе учета организацией дебиторской задолженности легко определить, кто из дебиторов задолжал более всех – его ячейка имеет самый интенсивный цвет, при убывании задолженности интенсивность цвета снижается. Таким способом ведется учет многих показателей в процессе деятельности организации, что удобно, оперативно, наглядно и точно. Организация процесса учета готовой продукции идет в блоке настроек, именуемом «Справочники», где размещают информацию о самой организации, в том числе об ее активах, материальных и нематериальных, ресурсах, штатном расписании. Именно в этом блоке, в процессе заполнения исходными данными, учитывают индивидуальные особенности организации, что превращает универсальную программу в персональную для данной организации.

Организация процесса учета готовой продукции

Процесс организации учета начинается с определения регламента рабочих операций и процедур учета, которые сопровождают все операции вместе с расчетами. Для организации процесса учета готовой продукции используют рекомендации, представленные в отраслевой справочной базе, что встроена в автоматизированную систему для организации вообще всех процессов, не только учета. Благодаря присутствию в конфигурации для процесса учета готовой продукции такой базы, идет процесс нормирования деятельности работников организации с учетом времени и объема работ, что обеспечивает упорядочивание процессов, в которых они участвуют, и начисления ежемесячного вознаграждения с учетом объемов исполнения. Благодаря такой базе, конфигурация для процесса учета готовой продукции выполняет все работы в соответствии требованиям к ним, при этом нормы и стандарты выполнения, представленные в справочной базе, всегда актуальны, так как она ведет мониторинг поправок к отраслевым положениям.

К работам, которые выполняет конфигурация для процесса учета готовой продукции, относятся процесс формирования всей текущей документации организации, анализ рабочих процессов в ее операционной деятельности и не только их, вычисления в автоматическом режиме, другое. Вернемся к организации процесса учета готовой продукции – после определения регламента рабочих процессов и процедур учета, нормирования деятельности персонала, формирования номенклатуры, что тоже происходит в этом блоке, так как номенклатура – ассортимент производственных запасов и готовой продукции, что является оборотным активом организации, поэтому размещается здесь. Далее процесс учета готовой продукции уже ведется в блоке «Модули» по установленному в блоке «Справочники» регламенту. В блоке «Модули» идут все процессы организации, это раздел операционной деятельности, где ведут непосредственно учет готовой продукции, фиксируя каждое ее движение в базе накладных посредством их составления в автоматическом режиме, что исключает попадание ошибочной информации и повышает качество учета. По завершении отчетного периода процесс учета готовой продукции подлежит анализу, при его проведении выявляют много интересного и полезного для управленческого учета, что позволяет осознанно вносить коррективы в рабочие процессы при обнаружении какого-либо отклонения от плановых показателей, чтобы вернуться к заданному состоянию. Анализ процесса учета готовой продукции осуществляют в третьем блоке «Отчеты», куда поступают данные о текущем состоянии рабочих процессов из блока «Модули», – процесс передачи информации имеет последовательность, логичную и логическую одновременно. Процесс учета готовой продукции прост и потому понятен всем работникам организации, то же самое можно сказать о программе автоматизации, готовой к использованию после инсталляции, которую осуществляют работники УСУ удаленно по интернету.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?