Образец журнала учета материалов организации

Образец журнала учета материалов

Образец журнала учета материалов обычно представлен в каждой организации в разных форматах, это может быть и ведение вручную, и заполнение образца в табличных редакторах типа Excel, а также автоматизированный вид журнала. Каждый предприниматель выбирает самостоятельно, в каком формате лучше заполнять образец такого документа, но ввиду того, что в наше время заполнение вручную уже практически не востребовано, большинство руководителей переходят на автоматизацию производственных процессов, в том числе и учета, проводимого посредством журнала. Осуществить переход к автоматическому контролю материалов можно благодаря покупке и установке специализированных софтов, выбор которых очень велик. Но есть программа, которая отвечает всем параметрам для заполнения образца журнала в электронном виде, позволяющая навести порядок в каждом процессе ежедневной деятельности предприятия, в том числе и в учете кадров, а также в управлении финансовыми операциями.

Такой уникальной программной установкой является Универсальная Система Учета, чья разработка принадлежит популярной компании УСУ. Чтобы побольше узнать о данном продукте, вы можете ознакомиться с рецензиями ее заказчиков, на официальном сайте. Этот компьютерный софт подлежит быстрому освоению, ввиду очень доступно оформленного интерфейса, который прост в понимании. Сотрудники компании смогут работать в нем даже при отсутствии специальных навыков.

Самое главное, что в нем вы сможете отслеживать те же параметры контроля запасов, что и в бумажном образце журнала учета материалов организации. В главном меню компьютерного обеспечения представлено три раздела, для обработки складской информации, разделенных на дополнительные категории: "Модули", "Справочники" и "Отчеты". Правилами использования системы никак не ограничивается объем, содержащейся в ее базе информации. Материальные ценности, для удобства работы, могут учитываться в любых измерительных единицах, да и сами товары могут быть абсолютно любыми.

Так как софт предполагает его использование в многопользовательском режиме, то все департаменты и даже филиалы вашей организации могут работать сообща, разделяя общее рабочее пространство одновременно, пользуясь локальной сетью или интернетом. А это значит, что информация для автоматического образца журнала контроля будет охватывать все этапы деятельности большого предприятия. Базовые работы по приему и движению материалов в компании, ведутся в разделе "Модули", сформированным из учетных таблиц, в столбцах и ячейках которых содержатся номенклатурные записи. Для начала организации управления материальными запасами нужно правильно осуществить их входной контроль. Для этого полученные материалы должны быть тщательно осмотрены кладовщиком на наличие дефектов и совпадение с сопроводительными документами от поставщика.

Образец журнала учета материалов организации

Те образцы, которые оказались с браком, могут быть отложены до выяснения обстоятельств с поставщиком. Несмотря на то, что они не будут находиться на общем учете, они могут числиться на отдельном виртуальном складе, специально для бракованной продукции. Кстати говоря, количество создаваемых складов в программной установке также никак не регламентируется. Для всех образцов, которые прошли осмотр успешно, в рабочей базе приложения будут созданы новые записи в номенклатуре организации.

Для каждого наименования отдельная запись, по категориям. В эти записи сотрудники склада могут вносить наиболее важные детали описания товара, которые в будущем помогут быстро найти соответствующий продукт или организовать его правильное хранение на складе. Для приема и других операций с материалами в возможностях функционала Универсальной Системы существует полезная опция применения штрихкодирования. В первую очередь, она становится возможной, благодаря легкому подсоединению приложения к сканеру штрих-кодов или переносному ТСД.

Благодаря их работе, можно обеспечить быстрое заполнение информации о входящих товарах в образце журнала, открывающемуся в разделе "Модули", потому что считывая штрих-код предмета, данные о нем моментально попадают в создаваемые записи номенклатурной базы. Во-вторых, эта технология работы с образцами штрих-кодов помогают в заполнении еще одной важной составляющей журнала учета материалов ? инвентаризационной описи. Инвентаризация должна проводиться на регулярном основании, и проведение этого трудоемкого процесса значительно упрощает подсчет актуального количества запасов на складе использование сканера или ТСД.

В момент сканирования штрих-кода, предмет определяется в базе и идет его подсчет, который в последствии автоматически подставляется в нужное поле электронного образца инвентаризационной описи, а планируемое по подсчетам информационной базы, число подставляется документ программой машинально. Таким образом, контроль складских остатков на местах хранения можно осуществить оставаясь мобильным, даже на больших или удаленных складских помещениях. Как мы видим, ведение автоматического образца журнала учета материалов ничем не отличается от его бумажного или табличного варианта, наоборот, он наделен еще большей функциональностью, что однозначно, положительно влияет на скорость учета, его эффективность и достоверность заполняемой информации. Вы можете получить бесплатную онлайн консультацию с нашими специалистами, для того, чтобы обсудить, какие еще функции вы хотели бы видеть в системе на вашем предприятии. А для более детального ознакомления с Универсальной Системой, предлагаем вам просмотреть ее презентацию на нашем сайте или установить бесплатную базовую версию, для ознакомительного периода.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?