Контроль товара на складе

Контроль товара на складе

Контроль товара на складе в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» включает организацию учетно-счетных процедур, нескольких баз данных для систематизации разноплановой информации о товаре, поступившем на склад, чтобы вести контроль над товаром с разных сторон. Это обеспечивает контролю эффективность и полноту охвата, а товару – сохранность в количестве и качестве, поэтому организация, владеющая складом, получает от автоматизации только плюсы, причем в большей мере, чем затраты на приобретение программы. К плюсам в организации такого контроля относится стабильный экономический эффект, сопровождающий все виды деятельности, не только работу склада. Контроль товара на складе организации обеспечивают номенклатурный ряд, документирование движения посредством автоматического составления накладных, складская база хранения – они принимают непосредственное участие в контроле товара на складе организации по причине размещения в них информации о товарах, тогда как есть еще базы данных, которые тоже содержат сведения о товаре, они носят опосредованный характер, хотя оказывают прямое влияние на поступление и реализацию товара – точки входа и выхода со склада.

Например, это договоры на поставку товаров, заключенные организацией с поставщиками, договоры на предоставление товара покупателям по оговоренной в договоре стоимости, текущие клиентские заказы на товар. Посвятим описание первым трем упомянутым базам данных, так как они являются основными для склада и организации хранения. Контроль над номенклатурой позволяет иметь точную информацию, какие наименования присутствуют в товарообороте предприятия, сколько сейчас их на складе и где они размещены, согласно приходным накладным, сформированным автоматизированной системой контроля при приемке товаров по договорам с поставщиками. Каждая номенклатурная позиция в этой базе данных имеет торговые параметры, по которым ее идентифицируют среди аналогичных продуктов, – это заводской артикул, штрихкод, производитель, поставщик, ведь один и тот же товар может поступать на склад организации от разных поставщиков с неодинаковыми условиями оплаты и стоимостью самих поставок. Все номенклатурные позиции делятся на категории, классификатор приложен в виде каталога к номенклатуре и является общеупотребительным в данной отрасли. При перемещении продукции включается контроль над ее движением, его документальное оформление имеет вид упомянутых накладных, составляющих собственную базу, которая растет непрерывно во времени.

Контроль товара на складе организации

Чтобы это не была огромная безликая масса документов, каждой накладной присваивают статус и цвет к нему в соответствии с формой передачи товарно-материальных ценностей, которые обозначают теперь вид документа и визуально делят базу на разноцветные сегменты. Работник склада устанавливает визуальный контроль над накладными, зная наперед, что за операция в ней зафиксирована. Следующей пунктом организации контроля на складе является база мест хранения, где названы все ячейки, контейнеры, паллеты, используемые складом для размещения продукции, согласно условиям хранения, что гарантируют ей сохранность в полной мере. Каждое место имеет штрихкод для быстрого поиска, обозначение вместимости и режима содержания, указание текущей наполненности и чем именно.

При очередном поступлении складская база выдаст максимально рациональный вариант распределения продукции по ячейкам с учетом уже имеющихся запасов, что дает возможность оперативно воспользоваться предложенным размещением без траты времени на собственные поиски. Благодаря такой организации хранения, сама организация снижает затраты на ведение складского хозяйства, что позволяет ей увеличить прибыль, в том числе за счет повышения сохранности номенклатурных позиций, регулярного контроля за их сроком годности, постоянного контроля над режимом хранения, поскольку условия являются решающим фактором для гарантии сохранности. В обязанности работника входит организация складских работ – приемка, разгрузка и погрузка, размещение, контроль над состоянием и условиями хранения, а также – ввод показаний, полученных при выполнении этих работ, в автоматизированную систему для контроля над текущей ситуацией, так как задача системы – полномасштабно описать процессы с учетом имеющихся в ней данных, поэтому с поступлением новой информации она мгновенно делает перерасчет показателей и формирует другие, более точно отражающие реальное положение дел. Поэтому от работника требуют оперативности и достоверности размещаемой им информации, для чего каждому выдают индивидуальные электронные формы для регистрации своих показаний и рабочих операций. Они индивидуальные, так как являются зоной личной ответственности, контроль над их содержанием осуществляет руководство, причем регулярно, для чего в программе предусмотрена функция аудита – она ускоряет процедуру контроля посредством выделения новых данных и исправленных старых, т.е. всех изменений, что случились в журналах пользователей с момента их последней проверки. В контроле над достоверностью информации также участвует сама автоматизированная система.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?