Контроль процедурного кабинета

Контроль процедурного кабинета

Контроль процедурного кабинета в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» ведет сама автоматизированная система, где размещены все сведения о процедурном кабинете, в том числе о штатном расписании, оборудовании, ассортименте услуг и их стоимости для клиентов, прочее. Благодаря автоматизированному контролю над процедурным кабинетом, учетно-счетные процедуры осуществляются в текущем времени, поэтому процедурный кабинет всегда обладает актуальными сведениями об итогах собственной деятельности. Программное приложение для контроля процедурного кабинета устанавливает дистанционно ее разработчик – сотрудники УСУ, используя удаленный доступ по интернет-соединению, к компьютерам есть только одно требование – наличие операционной системы Windows, иных условий нет, равно как к будущим пользователям, чей опыт работы на компьютере неважен для освоения программы, так как ее простой интерфейс и удобная навигация делают ее доступной всем без исключения. Работа приложения для контроля процедурного кабинета начинается с формирования электронного расписания для записи клиентов с учетом часов приема в процедурном кабинете и служебного графика работающих специалистов.

Наличие такого расписания позволяет управлять потоком посетителей и регулировать занятость работников, причем запись можно вести вручную в регистратуре и/или онлайн на корпоративном сайте, если тот будет поддерживать такую функцию. Перед посещением процедурного кабинета посетитель проходит регистрацию в регистратуре, где ему рассчитывают стоимость посещения с учетом выбранных услуг, согласно прайс-листу. Расчеты делает автоматически приложение для контроля процедурного кабинета – это его прямая обязанность, персонал исключен из вычислений. Администратору достаточно ввести в специальную форму – окно процедурного кабинета сведения о пациенте, включая ФИО и контакты, и, если в медицинском заведении ведется учет посетителей, посредством выбора его данных из единой базы контрагентов, куда окно предоставит ссылку.

Далее идет выбор услуг, которые клиент хочет получить в процедурном кабинете, в этом случае сведения о них вводят из электронного прайс-листа, где все услуги поделены на категории и выделены цветом для визуализации этих категорий. Как только услуги будут определены, приложение для контроля процедурного кабинета укажет их общую стоимость с учетом скидки и/или наценки в зависимости от ситуации и сформирует квитанцию с полным перечнем услуг, их детализацией по цене за каждую и присвоит данному заказу персональный штрихкод, при сканировании которого отобразится вся информация по нему. Это означает, что приложение для контроля процедурного кабинета работает с электронным оборудованием, включая сканер штрихкода. Все регистрационные данные клиента, содержание заказа и его стоимость сохраняются в базе заказов, туда же поступает подтверждение оплаты.

При этом кассир, если не является одновременно регистратором, не видит персональных данных заказчика, только сумму к оплате, так как приложение для контроля процедурного кабинета разделяет права пользователей на доступ к служебной информации, предоставляя только в рамках обязанностей. С готовой квитанцией посетитель отправляется для получения процедурных услуг, где штрихкод с квитанции переносится на соответствующие пробирки, куда будут помещены его анализы, – здесь подключается интеграция с принтером для печати этикеток, которая позволяет маркировать контейнеры с биоматериалом. Причем крышки контейнеров будут иметь тот же цвет, что присвоен категории анализов. Как только результаты будут готовы, и сотрудник разнесет их по соответствующим документам, используя опять же удобные электронные формы, ускоряющие ввод данных, приложение для контроля процедурного кабинета отправит автоматическое уведомление о готовности самому клиенту по тем контактам, что указаны в базе данных.

Для таких коммуникаций в приложении для контроля процедурного кабинета работает электронная связь, имеющая формат e-mail, SMS, ее также часто используют для отправки рекламно-информационных сообщений разных форматов – массово, персонально, группе. Получение анализов регламентируется политикой самого медицинского учреждения – их можно получить на сайте, набрав заветный код, указанный на чеке, или обратиться в регистратуру. Программа контроля структурирует информацию по пациентам, услугам, оплате – критерий выбора может быть любым, так как электронная база данных легко перестроится под нужный вид. По окончании периода будет сформирован отчет с анализом выполненных работ и оказанных услуг и оценкой среднего чека за посещение, частотой обращения клиентов, спроса на разные анализы. Программа контроля составляет отчетность в виде удобных графиков и диаграмм, таблиц с визуализацией участия каждого показателя в формировании прибыли и/или общем объеме затрат, что позволяет установить контроль над факторами, влияющими на прибыль, – положительно или отрицательно. Варьируя практические значения, можно добиться прямого контроля над самой прибылью, благодаря регулярному анализу, и поддерживать ее на максимальном уровне.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?