Контроль продаж рекламы

Контроль продаж рекламы

Контроль продаж рекламы должен вестись в каждой рекламной компании, чье управление организовано качественно и эффективно. Чаще всего контроль продаж ведется в разрезе принятых в обработку заказов и учет ведется, соответственно, тоже по ним. Контроль продаж необходимо регулярно осуществлять, в первую очередь, для того, чтобы в этой области деятельности фирмы соблюдался порядок. А также, несомненно, скрупулезное ведение учета по продажам рекламы гарантирует своевременность выполнения заказов исполнителями и качество этой работы, что обязательно скажется на уровне сервиса и последующих отзывах клиентов.

Для того, чтобы организовать контроль продаж можно конечно воспользоваться заполнением учетного журнала, где записи, технические задания заказа и все детали рабочего процесса записываются вручную персоналом. Но использование такого способа учета в компании, которая регулярно увеличивает свои обороты и получает рост клиентуры, совсем не подходит, так как из-за низкой скорости обработки информации сотрудниками, не будет достоверным. Результативность ручного ведения контроля, к сожалению, достаточно низкая. Она не дает работникам полноценно вовлечься в рабочий процесс, так как они все время вынуждены тратить время на бесконечную бумажную волокиту. То ли дело, если бизнес прошел автоматизацию. Все описанные выше проблемы решаются в секунды, так как автоматизированный контроль гарантирует его бесперебойность и безошибочность, причем персонал в этом случае будет задействован минимально. Автоматизация полностью меняет систему управления в организации, оптимизируя как работу руководства, так и деятельность работников. Достичь внедрения автоматизации можно, установив одну из современных программ для компьютеризации процессов рекламного бизнеса.

Система контроля продажи рекламы

Возможности каждой из них зависят от предложенной производителями конфигурации функционала, но благодаря достаточно обширному выбору, каждый собственник сможет подобрать для своего агентства рекламы что-то стоящее. Одной из подобных систем контроля продажи рекламы, зарекомендовавшей себя на рынке современных технологий, как действительно качественный IT-продукт, является «Универсальная Система Учета». Эта программа была реализована специалистами в области автоматизации, фирмой УСУ, около 8 лет назад. Этот компьютерный софт настолько продуман, но в то же время прост в обращении, что невольно чувствуется, сколько было вложено разработчиками в этот проект многолетнего опыта и знаний.

Система действительно является универсальной, потому что в отличие от программ-конкурентов она представляет не один модуль какой-либо направленности, а сразу несколько десятков конфигураций, подходящих для использования в каждом сегменте бизнеса. Программа контроля продаж рекламы от УСУ обладает уникальными свойствами, в особенности стоит отметить ее способность предоставлять полный, прозрачный и непрерывный контроль по всем аспектам деятельности в рамках одной организации. То есть помимо контроля продаж в рекламной сфере, вы также сможете отслеживать финансовые потоки, учет кадров, а также расчет и начисление заработных плат, техническое обслуживание и ремонт производственного оборудования, контроль системы складирования и развитие CRM направления в компании. Иметь дело с системой одно удовольствие, так как на каждом этапе ее использование не вызовет у вас затруднений. Установка и настройка приложения проходит достаточно быстро, к тому же для этого не нужно куда-то ехать: программисты УСУ подключатся к вашему компьютеру удаленно. Работа в программе также отличается простотой и легкостью освоения, для которого ни вам, ни вашим сотрудникам не понадобится дополнительно обучаться. На первых этапах помочь вам смогут всплывающие подсказки, встроенные в интерфейс, а также бесплатные обучающие ролики, выложенные в открытом доступе в страничке УСУ в интернете. В выбранной стратегии контроля продаж вам обязательно пригодится такая опция интерфейса, как многопользовательский режим, который открывает возможность для одновременного использования программного обеспечения неограниченным количеством сотрудников.

Программа контроля продаж рекламы

А для того, чтобы они могли действовать обособленно, и просматривать лишь только положенный им информационный участок, важно создать для каждого персональный аккаунт с собственными логином и паролем для входа. Огромную роль в качественной и непрерывной коммуникации между членами коллектива играет возможность использования интеграции интерфейса с различными методами связи. К примеру, для отправки сообщений и файлов между друг другом вы сможете использовать такие ресурсы, как СМС, электронная почта, WhatsApp и Viber, а также синхронизация с современной станцией АТС. Простое главное меню системы составлено всего из трех разделов, которые обладают всем необходимым потенциалом для контроля продаж рекламы.

Основным разделом, использующимся в программе контроля продажи рекламы, являются «Модули». В нем, для каждой принятой заявки на производство рекламы и рекламной продукции создается уникальная запись в номенклатуре фирмы. В записях менеджеры регистрируют основные технические моменты заказа, а также указывают имена исполнителей, данные заказчика, оговоренные сроки исполнения, а также выполненный автоматически расчет стоимости оказания подобных услуг. Для удобства и конкретики, вы также можете сохранить в электронной записи все переписки и звонки, совершающиеся во время процесса сотрудничества.

Отличной опцией, часто использующейся в продажах рекламы, является способность программы вести расчет стоимости по разным прайс-листам. Это удобно, когда в компании уже есть клиенты, получившие статус «постоянного» и имеющие привилегии в качестве системы скидок и бонусов. Для контроля продаж также немаловажным является создание электронной клиентской базы, которая впоследствии пригодится и для развития CRM, и для проведения анализа продаж в разрезе заказчиков. Описанные в материале очерка инструменты, применимые для контроля продаж, это лишь малая часть функциональных возможностей Универсальной Системы. На самом деле они безграничны, конфигурации очень гибкие, и даже если при выборе нашего продукта, вы не найдете какой-либо опции, необходимой для вашего бизнеса, наши программисты смогут разработать ее за отдельную стоимость специально для вас. Система контроля продажи рекламы от УСУ — это лучшее вложение в сферу рекламы, дающее видимые перемены в короткие сроки.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?