Контроль и организация переводов

Контроль и организация переводов

Контроль и организация переводов довольно обширный и не менее важный процесс в рабочей деятельности переводческого бюро. Осуществлять подобный контроль необходимо, в основном, для того, чтобы принятые заявки на перевод были обработаны и выполнены в соответствующие сроки, с соблюдением всех оговоренных с заказчиком нюансов и качеством. Организация контроля переводов может быть выполнена разными способами, удобство которых для себя определяет каждый собственник самостоятельно. Многие предприниматели по-старинке ведут регистрацию записей о принятых заказах в учетных журналах, не видя надобности в усовершенствовании подобного учета.

Однако опыт давно показывает, что ручной способ контроля плох наличием ошибок, которые рано или поздно неизбежно появляются в самих записях или расчетах, а также низкой скоростью обработки информации. Лучшим способом исправить эту ситуацию будет внести в управление своей компанией изменения, в виде автоматизации рабочих процессов. Организация этой процедуры проходит за счет внедрения специализированных на автоматизации компьютерных приложений, которые способствуют оптимизации переводческой деятельности, за счет ее технической оснащенности. Вести контроль переводов таким способом очень удобно и эффективно, ведь вы сможете регулярно получать обновленные данные обо всех текущих делах в организации.

Автоматизированные программы представлены в наше время в открытом доступе и широком выборе, и различаются между собой набором опций в функционале и стоимостью. Будучи в поиске лучшего варианта для контроля вашего бизнеса, мы советуем рассмотреть ставшую популярной и востребованной за последние 8 лет Универсальную Систему Учета, уникальную программу с оптимальным набором инструментов для контроля и организации переводов. Она была разработана командой опытных в сфере автоматизации программистов компании УСУ, применяющей в своих софтах новейшие методы. Это программное обеспечение выполняет большое количество функций, обеспечивающих контроль не только за переводами, но и за финансами фирмы и ее кадрами.

Благодаря ее возможностям, в рабочих процессах организации будет царить упорядоченность, ведь автоматизированный подход к управлению способствует их систематизации. Для начала, о самой системе: она создана в качестве удивительно понятного и легкодоступного приложения, для начала работы, с которым от вас потребуется только подключение к интернету и ваш персональный компьютер; настройка ПО проводится сотрудниками УСУ удаленно и поэтому не отнимет у вас много времени; освоить интерфейс программной установки можно с легкостью, даже не имея каких-либо навыков; на протяжении всей длительности использования УСУ на вашем предприятии вам будет оказана непрерывная и качественная техническая поддержка. Как видите, все гораздо проще, чем кажется тем, кто до сих пор испытывает сомнения насчет компьютеризации бизнеса. Результат от выбора в пользу Универсальной Системы, выраженный в повышении эффективности работы и росте прибыли, превзойдет все ваши ожидания, а сам продукт не оставит равнодушным.

В первую очередь, эта программа понравится в действии лицам, организующим контроль и организацию переводов в бюро — руководителям, так как их деятельность максимально будет оптимизирована. Организация контроля станет проще, ведь автоматизация делает руководителя мобильным за счет централизации учета по всем подразделениям компании, вне зависимости от их количества. Плюс ко всему, появится возможность работать не менее эффективно удаленным способом, благодаря доступу к программному обеспечению с мобильного устройства, имеющего выход в интернет. Оптимизирует организацию совместной деятельности опция многопользовательского режима в интерфейсе, которая позволяет всему коллективу работать в нем одновременно, непрерывно поддерживая коммуникацию.

В арсенале доступных способов связи, с которыми синхронизируется приложение, представлены: СМС сервисы, электронная почта, мобильные мессенджеры, современная АТС, а также внутренний чат посредством встроенного планировщика. Его наличие позволяет повысить качество контроля со стороны менеджмента и улучшить его организацию, так как в планировщике менеджер может: отслеживать распределение нагрузки по выполнению переводов среди работников; выставлять сроки исполнения заказов; назначать и оповещать автоматически исполнителей об их участии в этом процессе; тщательно отслеживать соблюдение всех договоренностей и дедлайнов у выполненных работ. Коммуникация, выстроенная посредством программного обеспечения, требует того, чтобы все участники рабочей деятельности были подключены к локальной сети или к интернету. А для того, чтобы их рабочие участки имели разграничение в интерфейсе, для каждого пользователя целесообразным будет создать персональный аккаунт, имеющий собственные права для входа.

Таким образом, вы защищаете электронные записи от одновременного вмешательства, когда в них проводится корректировка, а также способствуете защите конфиденциальной информации компании от сотрудников, не имеющих полномочий к ее просмотру. Кстати говоря, такая система организации рабочей деятельности способствует тому, что со временем станет проще и выгоднее отказаться от ежемесячной аренды офиса, и полностью перевести бизнес на автоматизированное управление, где заказы на перевод будут приниматься, к примеру, по почте или через сайт, а проверка сотрудников и отслеживание всех критериев выполнения работ будет происходить в Универсальной Системе. Вы всегда будете обладать самой свежей, обновленной информацией, так как каждая произведенная в любом аспекте вашего бизнеса операция будет отображена в рамках электронной базы компьютерного софта. Считаем обязательным отметить, что внедрение автоматизации в управление однозначно имеет положительное влияние на развитие CRM направления в организации, ведь наша система имеет для этого множество опций.

Например, вы сможете отправлять вашим заказчикам документы прямо из интерфейса, а всю собранную за период проекта переписку и звонки хранить в архиве электронной базы столько, сколько потребуется. За счет сохранения контактов каждого заказчика в записях, приложение автоматически сформирует со временем клиентскую базу, которую также можно использовать для организации бесплатной рассылки сообщений индивидуального или массового характера. Подводя итоги, становится очевидным, что осуществление контроля и организации переводов значительно упрощается с применением автоматизированного софта от УСУ, оптимизируется работа коллектива и общение с клиентурой. Существует также масса других инструментов, которые предлагает конфигурация системы для переводческих компаний. Ознакомиться с ними вы сможете на официальной страничке УСУ в интернете, где помимо этого можно посмотреть обучающие видеоролики и прочитать реальные отзывы довольных клиентов фирмы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?