Контроль хранения материалов

Контроль хранения материалов

Контроль хранения материалов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» дает возможность освободить организацию от непосредственного участия в контроле над хранением, так как материалы распределены по складским ячейкам, максимально соответствующим условиям их хранения, что позволяет минимизировать вероятность появления некондиционных материалов, что случается при неправильном хранении. Грамотная организация контроля по хранению позволяет снизить риски потерь в материалах, тем самым, сократив затраты организации на очередной закуп для восстановления объема запасов. Контроль хранения материалов в организации и его качество зависят от формы ведения контроля – автоматизированный контроль обеспечивает эффективное хранение с минимально возможными потерями, обусловленными порчей материалов, но не более, тогда как традиционному контролю, помимо более высокого процента некондиции, угрожают еще такие неприятные инциденты, как факты хищения, неучтенные материалы, недостача. Программная конфигурация по контролю хранения материалов предлагает организации не только эффективное и безопасное хранение, так как над хранением материалов установлен жесткий контроль по условиям их содержания в соответствии с составом, но и экономическую эффективность, причем достаточно стабильную, поскольку предоставляет ряд инструментов, поддерживающих ее регулярный рост.

К таким инструментам относится, например, автоматический анализ деятельности организации, так как что это за контроль хранения без оценки исходного и конечного состояния материалов? Это если вернуться к контролю хранения, но и кроме него автоматизированная система предоставляет целый ряд аналитических сводов – и по персоналу, и по финансам, и по клиентам, и по поставщикам, и по маркетингу, и по материалам – по степени востребованности, ликвидности, оборачиваемости, что позволяет оптимизировать работу организации до конкурентоспособного уровня без больших затрат – только расходы на приобретение конфигурации по контролю хранения материалов. При этом дополнительно организация получает сокращение трудозатрат, поскольку конфигурация по контролю хранения материалов принимает на себя пул обязанностей, освобождая от них персонал, это позволяет или сократить его, или перевести на новый фронт работ, что принесет новый объем прибыли, в любом случае расходы на ФОТ снижаются или же, оставаясь на прежнем уровне, дают прибавку в финансовых результатах. Вторым эффективным моментом после инсталляции данного программного обеспечения является ускорение информационного обмена не только между разными подразделениями, но и между процессами, что, в итоге, повышает скорость всех рабочих процессов, а это уже дает рост объемов производства, от которого организация снова получает новую прибыль. Контроль над деятельностью организации, реализуемый в анализе, позволяет регулярно повышать качество рабочих процессов, поскольку анализ выявляет всегда какие-нибудь негативные моменты, как-то непроизводительные затраты и/или нецелесообразные расходы, неэффективность персонала и/или безынициативность клиента, с чем организация может бороться в текущем режиме, поднимая свою рентабельность за счет решения выявленных анализом проблем.

Контроль хранения материалов в организации

Программное обеспечение устанавливают сотрудники УСУ, используя удаленный доступ по интернет-соединению, после всех работ они проводят короткий обучающий семинар, чтобы наглядно показать все возможности этой многофункциональной информационной системы. Следует заметить, что программа действительно всем понятна, так как имеет простой интерфейс и удобную навигацию, а также применяет только унифицированные электронные формы, что, в общем итоге, позволяет успешно себя освоить всем, кто получил разрешение на работу в ней, независимо от уровня пользовательских навыков. Одним словом, организации не нужно времени и средств на подготовку сотрудников к работе в программе. И это уже большой плюс в сторону УСУ, так как только ее программные продукты отличаются такой доступностью, тогда как другие предназначены только для специалистов.

Кстати, тот анализ, что был упомянут выше, осуществляемый автоматически, тоже существует только в программных продуктах УСУ, если рассматривать, правда, данный ценовой диапазон. В продуктах разработчиков из других компаний он присутствует, но стоимость этих продуктов существенно выше. Так вот, как только программа установлена, пользователи с нею ознакомились и готовы к работе, каждому дают индивидуальный логин и защищающий его пароль для входа в систему, поскольку пользователей много, требуется защитить конфиденциальность служебной информации от несанкционированного интереса. Контроль над входом в систему позволяет следить за качеством исполнения работника, оценивать достоверность его данных, загруженных в электронный документ, что сделать нетрудно, так как информация пользователя маркируется его логином с момента ввода. При этом обязанность вводить в рабочие журналы свои показания по ходу выполнения назначенных работ является одной единственной функцией работника в программе, остальную работу она делает самостоятельно.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?