Книга учета материалов

Книга учета материалов

Книга учета материалов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» представляет собой электронный документ для организации учета по всем материалам, находящимся на складе, при этом учет будет идти в режиме реального времени – любое изменение в материалах по их количеству и качеству мгновенно отражается в книге. Контроль над книгой учета материалов ведет руководство склада и/или иное лицо, которое несет материальную ответственность и за книгу, и за материалы. Книга учета материалов организации заполняется на основании информации, которую работник склада добавляет в автоматизированную систему, но не в саму книгу, а в свой рабочий журнал электронного формата, откуда система самостоятельно ее выбирает и сортирует, отправляя нужные значения в книгу учета. Организация получает при автоматизации структурированную по всем правилам учета книгу, постоянно обновляемую в текущем времени, и актуальные сведения по всем материалам и, более того, автоматический анализ материалов с оценкой востребованности каждой позиции к концу отчетного периода. Программная конфигурация УСУ для книги учета материалов устанавливается на цифровые устройства с операционной системой Windows самим ее разработчиком, специалисты которого используют удаленный доступ через интернет-соединение. По завершении инсталляции для работников организации проводят короткий обучающий курс, чтоб наглядно представить все возможности программного обеспечения, удобные и полезные в работе. Следует отметить, что в конфигурации для книги учета материалов удобная навигация и простой интерфейс, что делает ее доступной для освоения пользователями любого уровня, даже теми, кто не имеет вообще опыта работы на компьютере, а таковые работники могут быть на складе, так как занимаются погрузочно-разгрузочными работами, но при этом владеют первичной информацией о материалах, которая так нужна книге учета для оперативного обновления своего содержания. В конфигурации для книги учета материалов поддерживается разделение прав пользователей, так как их количество может быть велико, а конфиденциальность складской информации требует защиты, чтобы исключить факты «подтасовки» данных при приемке и отпуске материалов, поэтому каждый работник получает индивидуальный логин и защитный пароль к нему, которые определяют ему фронт работ в автоматизированной системе в рамках обязанностей и уровня полномочий.

Книга учета материалов организации

Благодаря такой организации доступа в конфигурации для книги учета, работники владеют только данными в своих рабочих журналах, которые сугубо персональные – их содержание является зоной ответственности пользователя, и той служебной информацией, что нужна для выполнения заданий, но не более. Организация информационного пространства для формирования и ведения такой книги предусматривает наличие нескольких баз данных, в первую очередь, это номенклатурный ряд для организации учета товарных позиций, база накладных – для организации контроля над движением товарных позиций, база хранения – для организации контроля за условиями хранения и состоянием товарных позиций, база контрагентов – для организации взаимодействия с поставщиками и клиентами, база заказов – для организации контроля за выполнением клиентских заявок на поставку готовой продукции, база пользователей – для организации контроля над эффективностью персонала и объемом выполненных работ, другие. Следует добавить, что все перечисленные электронные базы имеют одинаковое строение в программе для книги, как все другие документы, – унифицированы по формату, правилам ввода данных, распределению данных по структуре, информация в них подлежит управлению одними и теми же инструментами, к которым относится контекстный поиск, фильтрация и множественная группировка, что в совокупности позволяет найти в огромной массе данных именно то, что нужно, затратив на поиск минимально возможное время – доли секунды. Эта унификация ускоряет процедуры по наполнению книги новой информацией о материалах, при этом пользователям не нужно переключаться на разные форматы – они практически автоматически ведут регистрацию готовых операций и новых показаний в рабочих журналах, так как везде используется один и тот же алгоритм работы в них. Конфигурация для книги учета применяет также организацию складского учета в режиме текущего времени, что позволяет оперативно получать сведения о текущих остатках материалов на любом складе, при этом сведения всегда будут точны и актуальны на момент запроса. Такая организация складского учета позволяет автоматически списывать с баланса переданные в производство запасы на основании поступившей в систему информации по передаче, что может быть подтверждена оформлением соответствующих накладных, и тотчас менять данные по ним в книге. Все процессы, как и значения, в программе взаимосвязаны, поэтому любое изменение ведет к изменению всех других, имеющих любое отношение к нему – прямое или опосредованное. Это приводит к эффективному учету и гарантии отсутствия ложных данных о материалах в книге, которая достоверно информирует организацию о состоянии ее запасов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?