Карточка учета продукции

Карточка учета продукции

Карточка учета продукции - это необходимый документ для ведения складских остатков, организующий контроль за каждым наименованием, хранящимся на складе. Такая карточка отображает не только сведения о конкретном товаре, но и все его передвижения, совершаемые внутри предприятия. Несмотря на то, что раньше такие карточки учета заводились в основном в бумажном виде и являлись составляющей частью книг и журналов складского контроля, в наши дни, львиная доля организаций переводят процессы своей деятельности на автоматизированное управление, что, несомненно, обладает большим рядом достоинств, нежели ручное заполнение. Автоматизация управления запасами позволяет настроить контроль согласно параметрам карточки, а также использовать дополнительно еще массу полезных функций.

Одной из программ, проводящих полную систематизацию процессов складирования, в том числе и по критериям карточки учета продукции организации, является Универсальная Система Учета склада. Этот уникальный продукт, разработанный опытными специалистами в области складской логистики от компании УСУ, обладает большим выбором опций для работы с материалами, контролем их хранения и движения, а еще в ней можно вести учет денежных операций и финансового баланса предприятия. Такие преимущества, как доступно оформленный интерфейс, не требующий дополнительного обучения, быстро находят отклик у наших заказчиков. А возможность работы с продукцией любого рода и компаниями с любым профилем занятости, делают нашу программу незаменимой.

Рабочая база может вмещать неограниченное количество информации, что очень удобно, в отличие от табличных редакторов наподобие Excel. В программной установке может быть создано несколько складов, учитывающихся одновременно, что позволяет рассортировать имеющиеся запасы по категориям или целям использования. Компьютерный софт поддерживает режим одновременной совместной работы нескольких пользователей, департаментов и даже филиалов, главное, чтобы между ними существовало подключение через локальную сеть или интернет. Такой подход к организации учета, позволяет охватить контролем все этапы деятельности компании и сразу по всем точкам.

Уникальная функция легкой синхронизации с такими приборами для работы в системе складирования как сканер штрих-кодов, принтер этикеток или наклеек, и даже такое сложное многофункциональное устройство, как терминал для сбора данных. Все эти технические новшества позволяют сделать работу сотрудников склада максимально оперативной. Согласно параметрам граф карточки учета продукции, самое важное в них, это завести отдельные записи для каждого наименования хранящихся запасов, для того, чтобы регистрировать в них его параметры, сведения о приеме и дальнейшие операции, совершаемые с ними. Аналогично карточкам, в одном из разделов главного меню, под названием "Модули", существуют учетные таблицы, чьи визуальные настройки и видимость отдельных столбцов и ячеек можно настраивать индивидуально, для удобства каждого пользователя. При наступлении входящего контроля принимаемой продукции, для каждого предмета в базе программы открывается новая номенклатурная запись, позволяющая занести его в таблицы учета и оставить его характеристики. Так же как и в карточках, вы можете указать те сведения, которые посчитаете нужными и полезными для дальнейшей деятельности.

Карточка учета продукции организации

К примеру, можно указать дату поступления, количество предметов этой категории, марку, наличие комплекта или запасных частей, сроки годности и другие детали. В отличие от карточек учета, в автоматической системе вы можете даже прикрепить к записи фотографию данного продукта, если предварительно снимите ее на веб камеру. Кроме того, считаем важным занесение в запись сведений о поставщике. Это не только поможет сортировать хранящуюся информацию в разрезе поставщиков и контрагентов, но и сформировать их единую базу, которая обязательно пригодится позже, для организации плодотворного сотрудничества.

Каждая запись имеет под собой основание в виде первичных документов. Отметим, что прием входящей продукции может быть осуществлен и другим способом, автоматическим. Для этого, достаточно навести сканер штрих-кодов на код наименования, проставленный заводом-изготовителем, и информация о нем машинально попадет в рабочее пространство рабочей базы программного обеспечения. Напомним, что регистрация перемещения материалов в карточке учета продукции возможна только на основании соответствующих первичных документов.

В нашей Универсальной Системе они тоже могут создаваться ей самостоятельно, если предварительно позаботиться о сохранении регламентированных вашей компанией шаблонов для накладных, различных актов, счетов-фактур и даже для типовых договоров. Для того, чтобы провести перемещение, достаточно так же как и при поступлении продукции, навести на предмет сканером и когда он определится в базе софта, просто оформить происходящую операцию. Также, одну из операций, производимых в карточках учета ? ежедневный подсчет фактического остатка на конец дня ?

можно также выполнять в нашем приложении автоматически. Один из разделов главного меню "Отчеты" позволяет ежедневно отображать реальную картину положения дел на складе, учитывая все перемещения, приходы и расходы продукции за выбранный период. Это очень удобно, так как позволяет отследить рациональность ее растрат и организовать своевременный закуп. В целом, можно однозначно сказать, что автоматизированный контроль предприятия и его материалов полностью и безболезненно замещает ручное ведение такого документа, как карточка учета продукции организации. Помимо этого, наша программная разработка обладает и другими инструментами, и вы можете ознакомиться с ними, перейдя на наш официальный сайт. Там вы можете обнаружить рецензии наших заказчиков и даже их видео-отзывы, презентацию по возможностям уникального приложения, а также множество информации по теме складирования.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?