Как организовать складской учет

Как организовать складской учет

Многие предприниматели все чаще задумываются, как организовать складской учет, чтобы он стал максимально эффективным и достоверным, помогал рационализировать затраты организации и требовал минимального участия персонала. Как ни странно, организация такого контроля вполне возможна, если отказаться от ручного заполнения различных книг, журналов и карточек складского учета и перевести производство или деятельность компании на автоматизированное управление запасами склада. Учитывая большую конкуренцию на рынке специализированных, автоматических программ, выбор сделать будет достаточно сложно. Со своей стороны, мы предлагаем вам ознакомиться с уникальным предложением от разработчиков компании УСУ, которые точно знают, как организовать складской учет в организации ?

Универсальной Системой Учета склада. Это особенный IT-продукт, который предназначен для полной автоматизации процессов деятельности предприятия и обладающий огромным выбором инструментов для управления материальными запасами. Сейчас мы расскажем вам о том, как он устроен и какие в нем преимущества. Он обладает невероятно понятным и простым интерфейсом, в котором будет легко разобраться даже сотрудникам без опыта.

Главное меню интерфейса состоит из трех основных разделов, благодаря которым будет легко организовать эффективный складской контроль хранящихся материалов. Например, в разделе "Модули" вы можете зафиксировать поступление входящих запасов, создав для каждого из них индивидуальную номенклатурную запись, в которой будут указаны детали каждого наименования. Рассуждая, как правильно организовать входной контроль материалов, очевидно, что лучше всего будет, в первую очередь, проверить сопроводительные документы на соответствие с актуальным количеством продукции. Затем, если на этом этапе все совпадает, первичные документы в виде приходного ордера, накладной или акта приема могут быть отсканированы и переданы для бухгалтерского учета. Для того, чтобы создать обширную базу информации о материальных средствах организации, в номенклатурной записи можно указать дату приема товара, его количество, комментарии о качестве, стоимость, состав, информацию о поставщике и другие детали.

Как организовать складской учет в организации

Вам больше не придется заботиться о том, как же соблюдать сроки хранения определенных скоропортящихся позиций, так как указав единожды этот параметр в разделе "Справочники", универсальное приложение будет отслеживать его самостоятельно и перманентно. Если вы задумываетесь о том, как создать для своей дальнейшей деятельности единую базу поставщиков или контрагентов, то будьте уверены, что ее сможет организовать наша система, благодаря указанию этих данных в номенклатуре. Используя возможности программной установки, вы сможете воспользоваться базой поставщиков для мониторинга предлагаемой продукции и ее цен, в целях анализа рынка, посредством раздела "Отчеты" и его опций. Очень сложно организовать эффективный складской надзор без своевременно оформленного документооборота, так как большинство записей в номенклатуре ведется в основном на основании имеющейся документации.Большим плюсом работы в нашей компьютерной установке является возможность закрепить в разделе "Справочники" регламентированные вашей организацией шаблоны для будущих накладных, актов списания или приема, счетов-фактур или договоров.

Можно больше не задумываться о том, как вовремя вести всю необходимую документацию, так как уникальный софт сделает это за вас. Более того, любой, созданный программой, образец документа складского учета может быть отправлен с помощью почты партнеру или руководству прямо из системы. Еще одной опцией, отвечающей за то, как организовать складской учет быстро и продуктивно, является возможность автоматического проведения аудитов или плановых инвентаризаций. Оперативная синхронизация приложения со сканером штрих-кодов или мобильным терминалом данных позволяет организовать машинальное заполнение инвентаризационной описи.

То есть, от вас требуется только личное присутствие и подсчет актуального количества наименований на складе, за счет считывания штрих-кодов, а планируемое, согласно информационной базе, число запасов универсальная программа подставит в документ самостоятельно. Вам больше не придется беспокоиться о том, как успеть в короткие сроки проверить удаленные или крупные складские помещения, так как теперь инвентаризация в организации будет мобильной и оперативной. Резюмируя все вышесказанное, думаем, мы ответили на вопрос, как организовать складской учет организации с минимальными затратами и получить максимальный результат для бизнеса за короткие сроки. Высокая ориентированность на отличный результат, говорящие за себя показатели прогресса, широкий выбор инструментария для управления запасами, невысокий ценник и простота использования ? все это об Универсальной Системе Учета от УСУ. Не упустите ваш шанс стать еще лучше вместе с нами!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?